Decorltd.ru

ООО «Декор»
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

М2 и м2а

М2 и м2а

Чтобы ответить на вопрос, обратимся к постановлению, которое эти формы утвердило: Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации…». Согласно этого документа:

Далее, посмотрим на сами формы. Вот 1-я страница:

Форма М-2 содержит отрывной корешок (левая часть), а у формы М-2а такого нет.

Форму М-2 могут вести организации, которые заполняют доверенности вручную, без компьютера. А заполненные и сшитые корешки доверенностей могут послужить в качестве журнала учета выданных доверенностей (т.е. журнал в данном случае можно будет не заполнять). До 2013 года журнал по регистрации доверенностей вести должны были все организации. Но закон «О бухгалтерском учете» внес изменения и теперь организации вправе не использовать данный журнал.

Таким образом, если в организации постоянно выдаются доверенности и в большом количестве — удобнее форма М-2а; а если доверенностей мало -тогда М-2.

Кроме того, всё еще и зависит от сформированного на предприятии бух.учета и документооборота, как заполняются доверенности (в программе или вручную на готовых бланках).

Например, документооборот такой: в бухгалтерии выдается материально-ответств­енному лицу доверенность (кладовщику, водителю, менеджеру отдела снабжения и т.д.); последний получает у поставщика какие-то ТМЦ; поставщик в соответствии с тем, какие наименования и количество ТМЦ указаны в доверенности, выдает их; заполняется корешок доверенности и отрезается, сама доверенность остается у поставщика (это основание для выдачи ТМЦ), а корешок отдается обратно получающему лицу (часто поставщики ставят свою печать на корешок доверенности) вместе с другими отгрузочными документами (накладные, счета-фактуры и т.д.). Эти отгрузочные документы вместе с корешком доверенности передаются в бухгалтерию предприятия для отражения в бух.учёте (в данном случае этот корешок случит частью всего пакета документов, подтверждающих получение ТМЦ).

Читать еще:  Как и до скольки выплачиваются алименты на ребенка

>Заполняем документацию правильно! Чем отличаются доверенности м2 и м2а?

Что это за документ и в каких случаях он применяется?

Ее выдают сотруднику предприятия, которому поручено выполнить прием товара. Документ подтверждает право конкретного физического лица на принятие груза, предназначенного для выполнения производственных задач.Физическое лицо, которое осуществляет прием ТМЦ, обращается с доверенностью к поставщику и забирает товар. При составлении письменного договора на поставку ТМЦ организации всегда оговаривают объемы отгрузки. Если крупная партия товара не может быть поставлена за один раз, то доверенность может быть оформлена для много разового использования на определенный период времени. Но документ оформляется на одно лицо, наделенное правом получения ТМЦ.

Документ-доверенность для третьего лица выпускается в двух зарегламентированных и установленных Кодексом типовых формах:

  • форма №М2;
  • форма № М2а.

Также предприятие может использовать свободную форму доверенностей, в случае, если она имеет все необходимые данные, требуемые законом.

Ключевым требованием в документе является указанная фактическая дата составления документа. В противном случае – право на получение товарно-материальных ценностей является недействительным, а обязанности сторон аннулируются.

Унифицированные формы М2 и М2а

Собственно сам документ-доверенность – это бланк заполнения сведений о предприятии, которое выдаёт право доверенному лицу на получение товарно-материальных ценностей.

Форма М2

Данная форма документа является одноразовой и предназначена для передачи товарно-материальных ценностей третьему лицу.

С 2008 года бланк доверенности М2 перестал относиться к документам строгой отчётности.

В связи с этим, в даных, необходимых для заполнения произошли изменения:

  • нет надписи «Бланк Строгой Отчётности»;
  • нет шестизначного номера и серии;
  • сквозная нумерация в документе (начинается с номера 1);
  • нет необходимости заказывать ланки в типографии;
  • нет необходимости в списывании просроченных или неиспользованных формах доверенности.
Читать еще:  Иностранный работник сменил регистрацию

Но все же, есть некий хронологичный контроль над формами в бухгалтерии. На форме есть отрывной учётный корешок, на котором заполняются данные – кому и когда была выдана форма.

Форма М2а

Форма М2а предназначена для регулярной передачи товарно-материальных ценностей поставщиком третьему лицу на протяжении конкретного промежутка времени (месяц, полгода, год).

В отличии от формы М2, эта форма не имеет учётного корешка для заполнения. Хронологичный учёт ведется бухгалтером, который регистрирует документ в специальном журнале. Учитывая многократность использования формы, доверенность выдаётся единожды.

Свободная форма

Произвольная форма составляется для доверенностей, выданных физическим лицом. Заверять такую форму нужно только подписью того, кто выдает доверенность (доверителя). Но, как и в формах М2 и М2а, свободная форма тоже должна содержать необходимые реквизиты. Удостоверение нотариуса не обязательно.

Понятие и область применения

Вариантом формы доверенности является бланк М2а — используется для получения материальных ценностей для организации в массовом порядке. Форма М2 является разновидностью первичных учетных документов, которая заполняется при редкой выдачи доверенности на получение товаров компании.

Главной целью их использования является оформление прав доверенного лица выступать при получении материальных ценностей от лица самой компании, которая предоставила ему данный бланк.

Сотрудник может получить продукцию, которая отпускается поставщиком или заводом-изготовителем по следующим документам:

  1. Наряду.
  2. Расчетному счету.
  3. Договору, заверенному печатью и подписью генерального директора.
  4. Соглашению.

По российскому законодательству не обязательно заверять лист доверенности на получение товара у нотариуса. Подойдет простой письменный договор. Если вы сомневаетесь в том, что сможете грамотно это сделать – нотариус составит бланк за вас и заверит. Если вам по плечу обойтись своими силами, стоит запомнить несколько важных правил:

  • поверенным может быть только физическое лицо;
  • это должен быть совершеннолетний и дееспособный гражданин;
  • если вы наняли фирму представлять свои интересы, то помните, что в акте должен быть указан сотрудник, выступающий вашим поверенным. Его Ф.И.О. и прочие нужные данные. Не реквизиты фирмы!
Читать еще:  Доверенность заверенная работодателем образец

Если бланк выдается организацией, нужно узнать имеет ли выдавший ее сотрудник (доверитель) соответствующие полномочия. Если соглашение составил индивидуальный предприниматель, он должен заверить акт своей печатью. Или посетить нотариуса.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector