Decorltd.ru

ООО «Декор»
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Оформление акта форма ОС-1б при приеме-передаче групп объектов основных средств; правила, образец, бланк

Оформление акта форма ОС-1б при приеме-передаче групп объектов основных средств — правила, образец, бланк

Деятельность большинства предприятий связана с использованием основных средств. Оперативные мероприятия с ними осуществляются с применением первичных документов определенной формы.

Прием, а также передача групп объектов между организациями по форме ОС-1б осуществляется для основных средств, за исключением зданий и сооружений.

  1. В каких случаях и когда применяется?
  2. Какую форму использовать?
  3. Заполнение унифицированного бланка о приеме-передаче групп объектов
  4. Вторая страница
  5. Третий лист
  6. Четвертая страница
  7. Образец
  8. При продаже
  9. Выводы

Применение формы ОС-1а

Унифицированная форма ОС-1а используется для оформления:

  • приемки и ввода в эксплуатацию объектов недвижимости (зданий, сооружений);
  • выбытия зданий и сооружений при их передаче от одной организации к другой (продаже, мене и пр.).

Как отразить в документах по инвентаризации здание, законченное строительством, но не оформленное актом приема-передачи по форме ОС-1а? Ответ на этот вопрос разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Порядок заполнения

Организация-сдатчик заполняет следующие поля на титульном листе формы ОС-1:

  1. Гриф «УТВЕРЖДАЮ» и реквизиты обеих сторон.
  2. Номер и дату акта.
  3. Даты оприходования и продажи.
  4. Номер амортизационной группы.
  5. Инвентаризационный и заводской номера.
  6. Наименование объекта.
  7. Местонахождение на момент передачи.

На второй странице следует указать такие данные:

  1. Дата или год выпуска.
  2. Первоначальная дата ввода в эксплуатацию.
  3. Фактический срок эксплуатации в годах или месяцах.
  4. Срок полезного использования, определенный в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утв. постановлением правительства РФ от 01.01.2002 № 1(в ред. от 27.12.2019).
  5. Сумма амортизации, начисленной до момента передачи.
  6. Остаточная стоимость (цена приобретения без НДС за минусом начисленного износа).
  7. Договорная стоимость (сумма, за которую продано основное средство, включая НДС).
  8. Данные о кратких индивидуальных характеристиках.

Так выглядит образец заполнения формы ОС-1 с примером продажи кондиционера:

  • балансовая стоимость — 271 666,67 руб.;
  • амортизационная группа — 3;
  • срок полезного использования — 37 месяцев;
  • сумма начисленного износа — 7342,34 руб.;
  • продажная стоимость — 330 000,00 руб.

На третьей странице формы ОС-1 заполняются данные о результатах испытаний и подписи ответственных лиц передающей и принимающей сторон.

О результатах работы комиссии составляется отдельный протокол принятия объекта к учету.

Порядок составления и подписания

Для разных сотрудников (генеральный директор, заведующий складом, который принимает основное средство на ответственное хранение, и главный бухгалтер, ставящий его на учет) процедура оформления и заполнения будет выглядеть по-разному. В общем виде последовательность действий следующая:

  1. На предварительном этапе две стороны (приемщик и сдатчик) ведут переговоры по согласованию самой процедуры передачи и правовому основанию (лизинг, покупка, мена или дарение). Составляется соответствующий договор, в котором учитываются интересы обеих сторон.
  2. Затем наступает собственно этап приемки. Он всегда проводится не одним лицом, а сразу комиссией, состоящей как минимум из директора, главного бухгалтера и заведующего складом. Могут присутствовать и технические специалисты, способные компетентно оценить состояние объекта и его соответствие заявленным в технической документации характеристикам.
  3. Акт подписывается – в каждом экземпляре компании заполняют свои графы: сдатчик прописывает отметки о сдаче, приемщик – о приемке.
  4. Затем главный бухгалтер стороны сдатчика снимает средство со счета 01.
  5. А главный бухгалтер приемщика, наоборот, ставит объект на учет по счету 01.
Читать еще:  Если утюг на гарантии сломался а стаканчик для воды утярян что делать

О том, как составить соответствующие бухгалтерские проводки, можно увидеть ниже:

Исчисление налога на имущества, а также учет издержек на амортизацию начинается не сразу, а со следующего месяца (ближайшего к тому, когда произошло заполнение бланка ОС 1). Аналогично для сдатчика прекращается учет амортизации и учет налога на имущество со следующего месяца.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Допускается как заполнением вручную, так и в печатном виде. Главное условие – отсутствие каких бы то ни было исправлений (в том числе с грифом «Исправленному верить»), помарок, ошибок и неточностей. Если допущены некорректные сведения, следует переделать весь документ, поскольку он относится к первичной отчетности и контролируется соответствующими органами.

Образец заполнения унифицированной формы ОС-1

Для того чтобы попрактиковаться в заполнении акта, вначале его следует скачать. Бланк же формы с примером ее заполнения представлен ниже.

Рассмотрим порядок заполнения унифицированной формы ОС-1, состоящей из трех страниц.

Первая страница:

  1. Грифы утверждения документа руководителями организаций сдатчика и получателя с указанием дат, должностей и подписей, скрепленных печатями. При этом допускается при оформлении акта не ставить печать на документ (письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390), если предприятие от нее официально отказалось (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Если приобретается новое оборудование или изготавливается собственными силами, то утверждение акта со стороны сдатчика не требуется.
  2. Сведения о принимающей оборудование организации.
  3. Данные о сдатчике заполняются только в том случае, если только со стороны этой организации осуществляется передача основных средств.
  4. Информация для бухгалтерского учета, включая основание для составления акта, например, договор купли-продажи, его номер и дата, дата принятия на баланс основного средства, счет по бухгалтерскому плану счетов, код по общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ).
  5. Номер и дата составления акта.
  6. Данные об основном средстве, включая название, модель, производителя, место нахождения в момент передачи, справочные данные (при необходимости). Номера амортизационной группы, инвентарный и заводской. Номер и дата государственной регистрации прав на недвижимость (при наличии) с указанием номера и даты.

Применение

Рассматриваемый акт по форме ОС-1 используется для формирования:

  • факта включения объектов в перечень ОС, а также учета их ввода в непосредственную эксплуатацию;
  • выбытия ОС в процессе передаче сторонним компаниям.

Одновременно с этим необходимо помнить, что исключением по праву считаются ситуации, когда прием либо же передача объектов, включая непосредственный ввод в эксплуатацию, обязательно формируется в четком соответствии с законодательством РФ.

Действующее законодательство и правила бухгалтерского учета ОС предусматривают четкий порядок заполнения акта по установленным параметрам. Любые нарушения в заполнении формы могут привести к нежелательным последствиям после проверки налоговыми органами или в результате проведения инвентаризации.

Форма ОС-1

Форма ОС-1 составляется в двух случаях:

Данная форма используется для оформления процесса передачи всех видов ОС, кроме:

  • зданий и сооружений (ОС-1а);
  • большого количества ОС ( ОС-1б).

Отметим, что эти формы практически идентичны, но есть некоторые отличия, которые показывают особенности конкретной формы.

Где взять бланк

Бланк формы можно взять в приложениях к указанному выше Постановлению Госкомстата РФ. Методом выделения пользователь ПК отмечает границы документа, которые необходимо скопировать, создает новый документ Ворд и вставляет в документ скопированный отрезок текста.

Существует еще один способ поиска бланка формы ОС-1. В любом поисковике задается запрос «форма ОС-1 бланк» и можно найти уже сформированный вордовский документ с данной формой. А можно скачать бесплатно такой бланк у нас здесь.

Инструкция по заполнению

Рассмотрим как заполнять бланк формы ОС-1. Сверху над названием в определенных строчках ставятся ФИО и подписи руководителей предприятий, которые заключили договор.

Далее в специально отведенных строчках вносится такая информация:

  • названия организаций (получатель и продавец);
  • полная бухгалтерская информация про имущество;
  • контактные данные организаций;
  • информация про объект ОС (название, модель, технические характеристики, год выпуска);
  • данные про производителя товара;
  • информация о покупке и сроке использования объекта после приобретения;
  • характеристика объекта (наличие драгоценных металлов. масса и т.д);
  • выводы членов передаточной комиссии;
  • дата составления документа и подписи его составителей.

Образец заполнения акта

Форма ОС-1а касается четкого регулирования процесса передачи от одного собственника (арендодателя) другому лицу (покупателю или арендатору) строений (недвижимости). Исходя из этого, кроме всего вышеперечисленного, в форме указываются характеристики зданий:

  • количество;
  • этажность;
  • квадратура;
  • сколько комнат;
  • другие данные (например, год постройки, высота потолков и т.д).

Пример заполнения акта приема-передачи недвижимости

Форма ОС-1Б отличается от базовой формы тем, что там может одновременно отображаться информация про несколько средств, которые передаются между предприятиями. В остальном суть формы ОС-1Б абсолютно идентична наполненности ОС-1.

Пример заполнения формы на несколько ОС

Образец заполнения

Сверху листа приводится название постановления, которым утверждена данная форма.

Руководитель организации — сдатчикаРуководитель организации — получателя
Директор ____________ _______ (подпись)Директор _________ _________ (подпись)
И.ОреховА.Ивановский
21 мая 2017 года«21 » мая 2017 года
ПечатьПечать
  • Форма по ОКУД _________
  • по ОКПО _________
  • Организация — получатель ООО «Прометей»
  • Адрес — г.Красноярск, 00000, ул.Петропавловская, 41 Г
  • Расчетный счет — р/с 9100001987656 в Красноярском отделении «Сбербанк России»
  • Форма по ОКПО _________
  • Организация-сдатчик Муниципальное предприятие «Самарский литейный завод»
  • Адрес — г.Самара, ул. Ленина, 74/23, 00000
  • Расчетный счет- р/с 910045678900

Акт составлен на основании приказа директора МП «Самарский литейный завод» от 20.05.2017 года №234 «О передаче основных средств путем продажи»

  • Номер ____
  • Дата взятия на баланс «20» марта 2013 года
  • Дата списания с баланса «___»______ ____ года
  • Счет, субсчет
  • Номер амортизационной группы _________
  • Инв. номер ___________
  • Зав. Номер (информация производителя) __________
  • Свидетельство о праве собственности номер ________ дата ________
  • Акт №1 о приеме передаче основных средств (кроме зданий и сооружений)
  • Объект основных средств Мартеновская печь МТПП-111
  • Цель выплавка металла
  • Местонахождение объекта ОС МП «Самарский литейный завод»
  • Изготовитель ООО «Металлист»
  • Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи
ДатаФактический срок эксплуатацииСрок полезного использованияамортизацияОстаточная стоимостьСумма покупки
выпускаВвода в эксплуатациюПоследнего капитального ремонта
201620171 год10 лет1000090000

Сведения по объекту ОС на момент взятия на бухгалтерский учет

Первоначальная стоимостьСрок полезного использованияСпособ начисления амортизации, процентПримечания
1000009Линейный, 10%

В акте должны быть указаны важные технические характеристики средства производства, которое продается либо передается в аренду. Приобретатель объекта

После этого на второй странице приводится резолюция комиссии, которая отвечает за проведение передачи определенного объекта новому собственнику. В этой резолюции указывается вывод экспертов о том, что устройство пригодно к использованию.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector