Decorltd.ru

ООО «Декор»
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Аренда офисной техники

Текст договора аренды.

ДОГОВОР № ___________
На аренду оборудования

г. Москва____ г.

ООО «МАРК-КОПИ», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора ______________________________ ___, действующего на основании Устава, с одной стороны и ___________________, именуемый в дальнейшем «Арендатор», в лице ______________________________ _, с другой стороны, вместе именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор (далее – «Договор») о нижеследующем:

1. Предмет договора:

  1. Арендодатель передает Арендатору в пользование (далее – «аренда») оборудование в конфигурации согласно Приложению № 1, являющемуся неотъемлемой составной частью Договора.

2. Условия передачи оборудования:

  1. Факт передачи и ввода в эксплуатацию оборудования закрепляется актом приемки-передачи оборудования, подписываемым обеими Сторонами.
  2. Передача оборудования в аренду по Договору проводится в течение 3 (Три) рабочих дней после выплаты Арендатором Арендодателю суммы задатка в размере, указанном в Приложении № 1 к Договору, включая НДС, за каждое наименование оборудования. Арендатор обязан перечислить указанную сумму задатка платежным поручением на расчетный счет Арендодателя по указанным в Договоре реквизитам в течение 3 (Три) банковских дней со дня вступления Договора в силу.
  3. Сумма задатка подлежит зачету в счет уплаты суммы арендной платы за последний месяц пользования оборудованием. При этом в случае если сумма задатка превышает сумму арендной платы за последний месяц пользования оборудованием, рассчитанную в соответствии с порядком, указанным в Приложении № 1 к Договору, Арендодатель обязан возвратить разницу на расчетный счет Арендатора в течение 3 (Три) банковских дней с момента подписания акта за последний месяц пользования оборудованием согласно п. 5.1 Договора.
  4. В случае если суммы задатка недостаточно для оплаты арендной платы за последний месяц пользования оборудованием, Арендатор обязан доплатить разницу в течение 3 (Три) банковских дней с момента подписания акта за последний месяц пользования оборудованием согласно п. 5.1 Договора.
  5. В случае прекращения действия Договора по вине Арендатора до истечения срока аренды оборудования, указанного в п. 8.2 Договора, сумма задатка Арендатору не возвращается.
  6. При заключении настоящего Договора Арендатор предоставляет Арендодателю заверенные копии следующих документов:
    1. Свидетельство о регистрации предприятия;
    2. Свидетельство о регистрации предприятия (Лицензия ЦБ РФ);
    3. Свидетельство о постановке на налоговый учет;
    4. Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 г., с указанием ОГРН;
    5. Устав (1-я, 2-я и последняя страницы);
    6. Доверенность на лицо, назначенное ответственным представителем со стороны Арендатора за оборудование на период аренды, и имеющее право на получение материалов и подписание актов (по форме приложения № 3).

3. Права и обязанности Арендодателя:

  1. Арендодатель обязан передать Арендатору в аренду на установленный в п. 8.2 Договора период времени оборудование в конфигурации согласно Приложению № 1 к Договору, ввести оборудование в эксплуатацию.
  2. Арендодатель обязан в день передачи оборудования Арендатору ознакомить выделенных Арендатором сотрудников с правилами эксплуатации оборудования и передать Арендатору по акту сдачи-приемки инструкцию по эксплуатации оборудования.
  3. Арендодатель обязан за свой счет производить капитальный и текущий ремонт оборудования, включая замену необходимых комплектующих. Арендодатель обязан устранять недостатки работы оборудования, не позволяющие эксплуатировать оборудование в соответствии с его назначением, в течение 1 (Один) рабочего дня с момента получения соответствующей заявки Арендатора. При невозможности устранить недостатки в указанные сроки Арендодатель обязан на время проведения ремонта предоставить Арендатору в пользование аналогичное, работоспособное оборудование. Транспортировка оборудования до места проведения ремонта и обратно осуществляется силами и за счет Арендодателя.
  4. Арендодатель обязан вести точную регистрацию технического ухода за предоставленным оборудованием.
  5. Арендодатель обязан в течение 2 (Два) рабочих дней со дня получения письменной заявки Арендатора, отправленной по факсу или электронной почте, поставлять Арендатору без дополнительной оплаты по накладной бумагу и расходные материалы для обеспечения работы оборудования в количестве и ассортименте, указанных в заявке Арендатора.

4. Права и обязанности Арендатора:

  1. Арендатор обязан в течение срока аренды, указанного в п. 8.2 Договора, оплачивать арендную плату, установленную в Приложении № 1 к Договору.
  2. Арендатор обязан обеспечить Арендодателю возможность осуществлять текущий контроль входящих в состав оборудования счетчиков количества отпечатанных копий.
  3. Арендатор обязан эксплуатировать оборудование в соответствии с техническими условиями, указанными в Приложении № 2 к Договору, и требованиями инструкции по эксплуатации оборудования (п. 3.2 Договора).
  4. Арендатор обязан в день обнаружения неисправности или повреждения оборудования сообщать об этом Арендодателю.
  5. Арендатор обязан возместить Арендодателю обоснованные и документально подтвержденные расходы на ремонт оборудования, вызванный нарушением Арендатором технических условий (Приложение № 2 к Договору) и требований инструкции по эксплуатации оборудования (п. 3.2 Договора).
  6. Арендатор обязан ежемесячно регистрировать в рабочем журнале оборудования показания счетчика и на основании его показаний подписывать акт о количестве сделанных копий за прошедший месяц.
  7. Арендатор обязан вести учет расхода материалов, поставляемых Арендодателем для обеспечения работы оборудования.
  8. Арендатор обязан ежемесячно не позднее, чем за 5 (Пять) календарных дней до начала отчетного месяца направлять Арендодателю заявку на поставку бумаги и расходных материалов.
  9. При краже или полном уничтожении оборудования Арендатор обязан выплатить Арендодателю стоимость оборудования, указанную в Приложении № 1 к Договору, с учетом амортизации оборудования. В целях Договора норма амортизации оборудования составляет 33,33 (Тридцать три целых и тридцать три сотых) % в год, начало исчисления срока амортизации — момент введения оборудования в эксплуатацию в соответствии с п. 3.1 Договора.
  10. Арендатор не вправе без согласия Арендодателя передавать оборудование в субаренду.
  11. Арендатор обязан предоставить возможность представителю Арендодателя осуществлять сервисное обслуживание оборудования в необходимом объеме и в согласованное Арендатором и Арендодателем время.
Читать еще:  Как вернуть некачественные обои в магазин после 14 дней

5. Порядок расчетов за аренду оборудования:

  1. Оплата производится на основании счетов, выставленных согласно ежемесячно подписываемых актов, в которых указывается фактическое количество сделанных на оборудовании копий. Срок оплаты счета составляет 7 (Семь) банковских дней.
  2. Арендатор обязан в течение 5 (Пять) рабочих дней с момента получения подписанного со стороны Арендодателя акта, указанного в п. 5.1 Договора, подписать этот акт или представить Арендодателю мотивированный отказ от подписания. Подписание акта со стороны Арендатора осуществляет уполномоченный представитель Арендатора согласно доверенности.
  3. В случае несоблюдения срока оплаты счета Стороны согласовали неустойку в размере 0,1% неоплаченной суммы за каждый день просрочки. Требование о начислении неустойки должно быть оформлено Арендодателем в письменном виде. Получение указанного требования Арендатором должно быть подтверждено подписью уполномоченного представителя Арендатора. При отсутствии у Арендатора надлежаще оформленного требования неустойка не начисляется и не уплачивается.
  4. В случае задержки Арендатором оплаты счета Арендодателя более чем на 15 (Пятнадцать) рабочих дней Арендодатель имеет право приостановить действие настоящего договора до тех пор, пока Арендатор не оплатит счет и штраф в размере, указанном в п. 5.3 Договора, или расторгнуть договор и потребовать возврата оборудования.

6. Ответственность Сторон:

  1. В случае неисполнения и/или задержки исполнения Арендодателем своих обязательств по Договору Арендодатель уплачивает Арендатору неустойку в размере 0,1% суммы задатка за каждый день прострочки исполнения обязательств.
  2. Оборудование, передаваемое в аренду по настоящему Договору, является собственностью Арендодателя и, в случае расторжения Договора, подлежит возврату.
  3. Если по вине Арендатора произойдет разукомплектация, преднамеренный вывод из строя или пропажа оборудования, то Арендатор обязуется в 30-дневный срок выплатить Арендодателю стоимость оборудования в соответствии с п. 4.10 Договора или произвести замену аналогичным по классу оборудованием. .
  4. Изменение юридического статуса Сторон не освобождает Стороны от обязанностей по Договору. Ни одна из Сторон не может передавать свои права и обязанности по Договору третьим лицам без письменного согласия другой Стороны.
  5. Все изменения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью и действительны лишь при условии, что будут совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями обеих Сторон.

7. Арбитраж:

  1. Все споры и разногласия, связанные с настоящим Договором, решаются С торонами путем переговоров.
  2. В случае если переговоры не приведут к положительным результатам, спор рассматривается в Арбитражном суде г. Москва.

8. Срок действия договора:

  1. Договор вступает в силу с момента подписания его Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по Договору.
  2. Срок аренды оборудования: с момента передачи оборудования Арендатору по акту приемки-передачи в соответствии с п.п. 2.1, 2.2 Договора по ______г. В дальнейшем срок аренды автоматически продлевается на последующие периоды продолжительностью по 12 (Двенадцать) календарных месяцев, если ни одна из Сторон не заявит о прекращении действия настоящего Договора до 15-го числа (включительно) последнего месяца текущего периода аренды.
  3. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
  4. Все приложения к Договору являются его неотъемлемой частью.
  5. Во всем, что не урегулировано Договором, Стороны руководствуются законодательством РФ.

9. Приложения:

  1. Приложение № 1 – конфигурация оборудования, условия оплаты.
  2. Приложение № 2 – технические условия эксплуатации оборудования.

10. Адреса и реквизиты сторон:
АРЕНДАТОР:
Юридический адрес:
Почтовый адрес:
Банковские реквизиты:

АРЕНДОДАТЕЛЬ:
Юридический адрес:
Почтовый адрес:
Банковские реквизиты

М.П.ОТ АРЕНДОДАТЕЛЯ

Прокат

На самом деле большой разницы между прокатом и арендой нет. Подразумевается, что прокат – это та же аренда движимого имущества, но строго с условием его некоммерческого использования.

Читать еще:  В какие сроки средства материнского капитала переводятся банк

Существенное отличие состоит в субъектном составе договора, поскольку в качестве арендодателя может выступать только субъект предпринимательской деятельности, проще говоря, прокатная организация.

Юридические лица, ведущие коммерческую деятельность, не могут выступать в качестве арендатора по договору проката.

Форма договора

Определившись с тем, какие отношения могут быть арендными, перейдем к нюансам составления самого договора. И первый момент, на котором нужно заострить внимание, — это форма договора аренды. Здесь законодатель установил два важных правила. Первое правило гласит: любой договор аренды должен быть заключен в письменной форме, если хотя бы одна из его сторон является юридическим лицом (п. 1 ст. 609 ГК РФ). Напомним, что письменная форма договора может иметь самые разные виды. Это не только привычный бумажный документ, в котором изложены все условия и стоят подписи сторон. Договоры могут заключаться также путем обмена письмами и иными документами, в том числе электронными (подробнее см. «Когда договор считается заключенным: переписка и счет по e-mail, аналоги электронной подписи, оформление письма с договором»).

Второе правило такое: если по договору аренды передается объект недвижимости, то договор в письменной форме должен быть составлен в виде одного документа, подписанного обеими сторонами (п. 1 ст. 651 ГК РФ). Это требование обязательно, вне зависимости от того, кто выступает сторонами договора — организации, ИП или «обычные» физлица.

Проверить контрагента в «Контур.Фокусе»

При нарушении указанных выше правил установлены разные последствия. Так, при аренде большинства видов имущества (за исключением недвижимости) несоблюдение письменной формы договора (т.е. устная договоренность сторон, вообще никаким образом не оформленная в письменном виде) само по себе не означает, что договор не заключен или недействителен. В этом случае при возникновении спора стороны просто не смогут ссылаться в суде на свидетельские показания. Но при этом можно будет использовать любые письменные доказательства, подтверждающие как сам факт заключения договора аренды, так и его условия (п. 1 ст. 162 ГК РФ).

А вот при аренде недвижимости последствия заключения договора «не по форме» куда более серьезные. Такой договор в силу прямого указания пункта 1 статьи 651 ГК РФ признается недействительным. Причем, в данном случае недействительным будет как устный договор, так и письменный, но составленный не в виде единого документа, подписанного сторонами. Напомним, что недействительный договор считается таковым с момента заключения и не влечет никаких юридических последствий, кроме тех, которые связаны с его недействительностью (п. 1 ст. 167 и п. 1 ст. 431.1 ГК РФ). В результате, у арендодателя не будет договорного основания для взыскания арендной платы, а у арендатора не будет права оставить в своем пользовании арендованный объект.

Стороны договора найма и его суть

Сторонами договора выступают собственник жилья (наймодатель жилого помещения) и квартирант (наниматель жилого помещения). Договор определяет кто, на какой период и на каких условиях будет проживать в съемном помещении, в какой срок будет производиться оплата, что в нее будет включено, сколько людей будет жить в квартире и т. д. В договоре также прописывается состояние квартиры, качество ремонта и мебель, которая передается. Чем подробнее прописывают пункты такого договора, тем прозрачнее будут отношения между собственником и квартирантом и больше гарантий для обеих сторон.

В качестве гарантий для наймодателя предусматривается обеспечительный платеж в виде депозита, который передается нанимателем. В момент прекращения отношений по найму жилого помещения из данного депозита покрываются все издержки, которые соразмерны неадекватной амортизации помещения (к примеру, если сломано оборудование, испорчена мебель, выбиты стекла и пр.).

Советы арендатору и арендодателю

Оптимальным решением для поиска офиса без посредника является риэлтерская база данных, которая включает в себя все действующие предложения от собственников помещений и очищена от нереальных предложений и вариантов посредников. Найти такую базу данных можно в сети интернет на специализированных ресурсах.

Для того, чтобы быстро сдать офис в аренду необходимо знать о нескольких факторах успеха: наглядное представление (красочное фото), подробное и правдивое описание (грамотная статья) и популярная площадка для размещения (наиболее востребованными являются – Яндекс-недвижимость, «Из рук в руки», «Городовой» и др.).

О том, какая цена аренды офиса в Москве и других городах России, мы расскажем напоследок.

При составлении нужно обратить внимание на моменты:

  • длительность действия;
  • величина арендной платы;
  • отсутствие ошибок;
  • в ряде случаев заверение нотариусом обязательно.
Читать еще:  Заявлением для признания носителем русского языка 2020

Использование арендных договоров имеет целый ряд специфических моментов. Причем конфликтные моменты имеют место как раз из-за банальной невнимательности сторон и непонимания базовых моментов. Оптимальное решение — обратиться для составления договора в агентство или же к специалисту.

Как взять землю в аренду у администрации, читайте здесь.

Образец договора аренды производственных помещений вы можете найти на этой странице/a>.

Что делать, если нет средств на аренду офиса

(При подготовке материала мы использовали официальные рекомендации Уполномоченного при Президенте Республики Татарстан по защите прав предпринимателей, поэтому ссылки на документы и сайты будут на примере этой республики.)

Позитивный – когда арендодатель идет вам навстречу

1. Найдите и прочитайте пункт «Форс-мажор» в вашем договоре аренды. Скорее всего, он там есть и означает обстоятельства непреодолимой силы, которые влияют на права и обязанности сторон договора. Массовые заболевания (эпидемии), и коронавирус в частности, никто не предвидел, а значит, вы можете попросить у арендодателя помещения смягчить или отсрочить арендную плату именно на основании пункта о форс-мажоре.

Важно: решения правительства РФ о временном запрете деятельности предприятий или форс-мажоре из-за коронавируса не приостанавливают ваш договор аренды – он продолжает действовать.

2. Если в договоре есть пункт «Форс-мажор» и он предусматривает изменение условий действия договора, отсканируйте договор и все приложения к нему. Сохраните файлы в формате PDF. Скан-копия может потребоваться для подачи заявления в электронном виде.

3. Чтобы сразу соблюсти все юридические формальности, направьте арендодателю письменное уведомление о наступлении форс-мажора. Шаблон на примере Татарстана можно скачать по этой ссылке и заменить в нем данные для вашего города/региона.

Документ рекомендуется отослать по электронной почте, если это предусмотрено договором. Если нет, лучше отправить ценное письмо с описью вложения через Почту России – так все точно будет официально.

4. Подайте электронную заявку на получение официального заключения (сертификата) о наступлении форс-мажора на сайте Торгово-промышленной палаты РФ (ТПП) в вашем городе или регионе. Региональные отделения можно найти на главном сайте ТПП РФ: страницы с заявками – на сайтах региональных отделений.

Например, в Татарстане подача заявки выглядит так: Точный порядок подачи заявки можно узнать там же.

Подача заявки в ТПП раньше стоила 13 500 рублей, но из-за коронавируса временно стала бесплатной – это мера поддержки среднего и малого бизнеса правительством. За консультации также платить не придется. При этом стоит понимать, что сейчас много желающих получить помощь, куда-то будет сложно дозвониться.

Важно: если у вас несколько договоров – например, на разные помещения, заявку нужно направить по каждому из них.

5. Получите официальное заключение о наступлении форс-мажора. Сроки уточняйте в ТПП в вашем регионе.

6. Составьте и отправьте еще одно письменное уведомление арендодателю – на этот раз с предложением изменить условия договора аренды. Шаблон можно скачать здесь.

7. Обсудите новые условия и получите положительный ответ. Оформите достигнутые договоренности в письменном виде – составьте дополнительное соглашение к договору и зафиксируйте там эти условия.

Негативный сценарий – когда арендодатель не готов идти вам навстречу

1. Попробуйте урегулировать разногласия. В этом вам поможет медиатор – не вовлеченный в конфликт юрист со знаниями и навыками для работы с конфликтующими сторонами. Профессионального медиатора можно найти через поиск в интернете. В Татарстане есть отдельный сайт. Процедура урегулирования спора в досудебном порядке с привлечением таких специалистов называется «медиация».

2. Если медиатор помог вам договориться с арендодателем, оформите достигнутые договоренности в письменном виде – как в п. 8 из «Позитивного сценария».

3. Если нет – составьте и направьте в адрес арендодателя письменную претензию с требованием о расторжении или изменении договора аренды. Пример можно найти в интернете, но лучше попросить у медиатора или у обычного юриста.

4. Если арендодатель удовлетворил претензию, оформите достигнутые договоренности в письменном виде – п. 8.

5. Если снова нет – обращайтесь в суд. Для этого составьте исковое заявление об изменении или расторжении договора аренды. В суде вам нужно будет предоставить доказательства, подтверждающие вашу правоту: как именно коронавирус повлиял на невозможность вовремя выплачивать аренду: причины, даты событий, сорванные контракты и тому подобное.

6. Добейтесь удовлетворения исковых требований судом.

В случае возникновения вопросов звоните или пишите на электронную почту уполномоченному в вашем регионе или в ТПП.

Общий телефон горячей линии по вопросам коронавируса в России: 8 (800) 2000-112.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector