Decorltd.ru

ООО «Декор»
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Трудовой договор с главным бухгалтером

Трудовой договор с главным бухгалтером

Похожие публикации

Главный бухгалтер занимает одну из ключевых ролей в управлении предприятием, в т. ч. его финансами. ТК РФ разрешает работодателю принимать сотрудников на эту должность с дополнительными условиями в трудовом договоре. Не менее важную роль играет и обычный бухгалтер, особенно если он один полностью ведет бухучет в компании.

Преимущества аутсорсинга бухуслуг

Небольшие компании и предприятия (в том числе принадлежащие индивидуальным предпринимателям) не всегда заинтересованы в найме постоянного работника для оказания бухуслуг, так как у них просто нет достаточного объема работы для него. В этом случае аутсорсинг, то есть обращение к сторонним компетентным специалистам для оказания разовых или периодических услуг, является рациональным решением вопроса.

  • получение качественных услуг в нужное время и в требуемом объеме;
  • возможность сокращения штата компании. Соответственно, сокращаются расходы на заработную плату и другие необходимые отчисления;
  • организация сосредоточит все усилия на основной деятельности;
  • сторонняя организация привлекает профессионалов, которые специализируются на определенной области.

При этом письменный договор на бухгалтерское обслуживание заключается в обязательном порядке. Только в этом случае у обеих сторон будут гарантии исполнения обязательств. В соглашении детально описывается его предмет и регламентируются обязанности каждого контрагента (включая выполнение четко определенных работ и их оплату по указанному тарифу и в установленные сроки). В случае нарушения обязательств только при наличии письменного документа удастся защитить свои права в суде.

Как принять выполненные работы

После исполнения предмета контракта подрядчик должен осуществить их сдачу, а заказчик, в свою очередь, принять работы в порядке и в сроки, которые установлены условиями соглашения (п. 1 ст. 720 ГК РФ). По окончании работ исполнитель составляет акт сдачи-приемки. По этому акту передачи организация-заказчик принимает результат выполненных работ, оказанных услуг. Если в срок, предусмотренный подрядным соглашением, заказчик не предоставил исполнителю мотивированный отказ от приемки, то работы или услуги считаются принятыми и подлежат последующей оплате.

Если же в период, отведенный на приемку работ, заказчик обнаружит недостатки в работе или же узнает, что подрядчик скрывает несущественные погрешности, влияющие на общий результат, то представители организации-заказчика обязаны будут незамедлительно уведомить об этом исполнителя (п. 1 ст. 720 ГК РФ). Если же эти отклонения никак не зафиксировать, то впоследствии заказчик лишается возможности предъявлять претензии к подрядчику в подписываемом акте сдачи-приемки.

Условие в договоре № 2

Согласно положений ст. 15, 22 ТК РФ, работодатель обязан обеспечивать сотрудника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей, а также выплачивать работнику заработную плату. Известно, что, если такие условия прописать в ГПД, то претензий проверяющих избежать не удастся и, скорее всего, спор закончится переквалификацией договора в трудовой. Что можно противопоставить этим требованиям в случае привлечения исполнителя?

Договор оказания услуг может предусматривать условие о предоставлении исполнителю оборудования и материалов (п. 1 ст. 704, ст. 714 ГК РФ). Поэтому использование бухгалтером офисной техники заказчика не доказывает наличия между ними трудовых отношений.

Кроме того, не стоит забывать о положениях п. 1 ст. 718 ГК РФ о том, что в случаях, объеме и порядке, предусмотренных договором, заказчик обязан оказывать исполнителю содействие в оказании услуг. В чем состоит содействие, в статье не расшифровывается. Укажите в договоре, что таким содействием является предоставление исполнителю офисной мебели — стола и рабочего кресла, обновление компьютерной бухгалтерской программы, подписка на бухгалтерские СМИ.

Обязательным условием ГПД также являются начальный и конечный сроки оказания услуг (п. 1 ст. 708 ГК РФ). Например, договор заключен на один год. Однако, специфика учетной работы (периодичность хозяйственных операций), оправдывает выделение в ней этапов по временному критерию — в виде календарного месяца. Как известно, в последний день месяца начисляются заработная плата, страховые взносы и некоторые налоги, амортизация и пр., закрываются отдельные счета. Поэтому логично, что календарные месяцы выступают промежуточными сроками оказания услуг по ведению учета. Таким образом, ежемесячные выплаты бухгалтеру можно зафиксировать в договоре в качестве предварительной оплаты отдельных этапов работы — в соответствии с формулировкой п. 1 ст. 711 ГК РФ.

Читать еще:  Как быстро возвращаются деньги за сданный авиабилет

г. ________________ «____»__________201__г.

Общество с ограниченной ответственностью _______________________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице генерального директора _____________________ действующего на основании Устава, с одной стороны, и __________________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора ___________________________действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

ЗАКАЗЧИК поручает, а ИСПОЛНИТЕЛЬ принимает на себя обязанности по ведению бухгалтерского учета в объеме, определенном настоящим Договором и Приложением № 1, являющимся неотъемлемой частью настоящего Договора.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1 ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется:

2.1.1. Составлять бухгалтерскую отчетность, осуществлять своевременное начисление всех налогов и обязательных платежей, составление, расчетов и прочих необходимых документов согласно законодательству РФ, предоставлять текущие устные консультаций.

2.1.2. Разрабатывать и согласовать с ЗАКАЗЧИКОМ график представления документов, необходимых ИСПОЛНИТЕЛЮ для осуществления его обязанностей по настоящему Договору.

График оформляется в виде Приложения № 2, подписанного обеими Сторонами, и является неотъемлемой частью настоящего Договора.

2.1.3. Принимать документы от ЗАКАЗЧИКА по Акту приема-передачи.

2.1.4. Сообщать в устной или письменной форме, ЗАКАЗЧИКУ о неточностях, ошибках и нарушениях, совершенных им при составлении первичных и других учетных документов, переданных ИСПОЛНИТЕЛЮ для осуществления бухгалтерского и налогового учета.

2.1.5. Обеспечивать сохранность первичных документов, переданных ЗАКАЗЧИКОМ по Акту приема-передачи, а также регистров бухгалтерского и налогового учета и отчетов в государственные органы.

2.2. ЗАКАЗЧИК обязуется:

2.2.1. Соблюдать сроки представления документов, изложенные в Приложении № 2.

2.2.2. Не позднее, чем через 3 (три) рабочих дня после получения информации, указанной в п. 2.1.2. вносить исправления или заменять неправильно оформленные документы. Замена документов оформляется Актом приема-передачи.

Первичные документы, составленные с нарушениями правил бухгалтерского и налогового законодательства к учету не принимаются.

2.2.3. Своевременно оплачивать услуги ИСПОЛНИТЕЛЯ по настоящему Договору.

При задержке оплаты более чем на 10 дней ИСПОЛНИТЕЛЬ имеет право по своему усмотрению взыскать с ЗАКАЗЧИКА пени в размере 0,1% от суммы недоплаты за каждый день просрочки. В случае начисления, пени оплачиваются на основании дополнительного счета, выставляемого ИСПОЛНИТЕЛЕМ. Уплата пени не освобождает ЗАКАЗЧИКА от исполнения обязательств по Договору.

3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Объем и стоимость услуг определяются Приложением № 1, которое является неотъемлемой частью настоящего Договора.

3.2. Окончательная величина абонентской платы (Приложение № 1) рассчитывается в конце каждого месяца на условиях, указанных в Приложении №1.

Стоимость дополнительных услуг, предоставляемых ИСПОЛНИТЕЛЕМ ЗАКАЗЧИКУ, рассчитывается по факту выполнения на основании Акта выполненных работ и счета на оплату услуг, выставляемых ИСПОЛНИТЕЛЕМ ЗАКАЗЧИКУ в конце каждого текущего месяца.

3.2. Оплата по настоящему договору производится в следующие сроки:

Абонентская плата (Приложение 1) вносится ЗАКАЗЧИКОМ до 5 числа оплачиваемого месяца. Оплата за другие виды услуг, оплачивается до 5 числа месяца, следующего за оплачиваемым на основании Акта выполненных работ

3.3. Оплата может быть произведена в любой форме: безналичным перечислением на расчетный счет ИСПОЛНИТЕЛЯ, внесением в кассу ИСПОЛНИТЕЛЯ наличных денежных средств, зачтена в счет взаимных работ или услуг. По соглашению Сторон возможны иные формы оплаты.

3.4. Стоимость услуг может меняться не чаще одного раза в 3 месяца. При изменении стоимости услуг ИСПОЛНИТЕЛЬ обязан уведомить об этом ЗАКАЗЧИКА не позднее, чем за 15 календарных дней до момента изменения. Уведомление должно быть сделано в письменной форме.

4. СРОКИ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

4.1. Договор заключается на срок до _______ и действует с момента его подписания Сторонами. Если после окончания Договора ни одна из сторон не заявит об обратном, договор считается пролонгированным.

4.2. При намерении расторгнуть договор досрочно, стороны извещают друг друга не позднее, чем за 30 календарных дней до срока расторжения.

Читать еще:  Возврат товара и денег поток событий

4.3. Если инициатором расторжения Договора выступает ИСПОЛНИТЕЛЬ, и до окончания срока подачи налоговой, бухгалтерской и прочей отчетности (за квартал, год) остается менее 30 календарных дней, то по требованию ЗАКАЗЧИКА расторжение договора может быть перенесено до момента сдачи отчетов в соответствующие инстанции. По согласованию сторон часть отчетности может быть подготовлена и сдана самим ЗАКАЗЧИКОМ. Конкретное распределение обязанностей и стоимость работ по составлению и сдаче отчетов в соответствующие органы перед расторжением настоящего Договора закрепляется письменно в дополнительном Соглашении к настоящему Договору.

4.4. При расторжении Договора вся документация ЗАКАЗЧИКА, хранящаяся у ИСПОЛНИТЕЛЯ, передается ЗАКАЗЧИКУ по описи и Акту приема-передачи. Передача производится после окончательного расчета по оплате услуг по настоящему Договору.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ И РАЗНОГЛАСИЙ

5.1. Ответственность ИСПОЛНИТЕЛЯ

5.1.1. ИСПОЛНИТЕЛЬ несет материальную ответственность в виде штрафов и пени за нарушение сроков представления отчетов и сведений в налоговые и другие инстанции только в том случае, если ЗАКАЗЧИК соблюдает сроки предоставления соответствующих документов, указанные в Приложении № 2.

5.1.2. ИСПОЛНИТЕЛЬ не отвечает за несвоевременное совершение операций, в том числе по уплате налогов и аналогичных платежей, в случае, если ЗАКАЗЧИК передает документы, необходимые для их расчета, с нарушением сроков, указанных в Приложении № 2.

5.1.3. ИСПОЛНИТЕЛЬ не несет ответственность за достоверность сведений, указанных в переданных ему документах ЗАКАЗЧИКА и отвечает за качество своих услуг, оказанных по Договору, только на основании предоставленной ЗАКАЗЧИКОМ документации.

5.1.4. ИСПОЛНИТЕЛЬ несет материальную ответственность за ущерб, возникший в результате ошибочного выполнения или невыполнения закрепленных за ним функций в виде штрафных санкций и пени со стороны контролирующих органов РФ только за период действия Договора и только при условии, что штрафные санкции и пени взысканы с ЗАКАЗЧИКА по решению суда. Вина ИСПОЛНИТЕЛЯ в возникшем ущербе должна быть доказана.

5.1.5. ИСПОЛНИТЕЛЬ несет ответственность за сохранность первичной, бухгалтерской, налоговой и отчетной документации, хранящейся у него в соответствии с настоящим Договором.

5.2. Ответственность ЗАКАЗЧИКА

5.2.1. ЗАКАЗЧИК несет полную ответственность за достоверность предоставленных ИСПОЛНИТЕЛЮ документов.

5.2.2. ЗАКАЗЧИК несет ответственность за сроки предоставления документации, необходимой для выполнения работ по настоящему Договору в полном объеме согласно Приложению № 2.

5.3. Во всех случаях, неоговоренных настоящим Договором стороны несут ответственность за ненадлежащее исполнение условий настоящего договора в пределах установленных действующим законодательством РФ.

5.4. Документы, материалы, а также любые сведения, связанные с предметом настоящего Договора являются конфиденциальной информацией и представляют собой коммерческую тайну. ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется не разглашать, как во время действия, так и по окончании Договора, без ведома и согласия ЗАКАЗЧИКА какую-либо информацию, кроме общедоступной. За исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

6. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА

Если имеют место форс-мажорные обстоятельства и препятствуют сторонам своевременно выполнять свои обязательства по Договору, то стороны, находящиеся в таких условиях освобождаются от выполнения обязательств по договору до момента прекращения действия указанных форс-мажорных обстоятельств. Сторона Договора, подвергшаяся воздействию форс-мажорных обстоятельств, сообщает другой стороне о создавшемся положении при первой возможности.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Настоящий договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой стороны договора.

7.2. Правоотношения, неурегулированные положениями настоящего договора, стороны договорились разрешать на основе действующего законодательства Российской Федерации.

7.3. Изменения и дополнения к настоящему Договору действительны, только если они внесены в письменной форме.

Какие требования вводит профстандарт?

Профстандарт делит бухгалтерские должности по уровням квалификации и по каждому определяет требования к опыту, образованию и профессиональному обучению. Для тех, кто еще не разобрался в положениях профстандарта, мы подготовили удобную таблицу.

На что стоит обратить внимание: если у специалиста вне зависимости от уровня квалификации нет профильного образования, ему надо пройти программу профпереподготовки. Профильным считается любое экономическое направление.

Читать еще:  Где можно сделать справку о прописке после освобождения

Если вы окончили вуз до 2013 года, когда в России была введена трехступенчатая система высшего образования, не переживайте, квалификация «специалист» сопоставима с современными квалификациями «бакалавр» или «магистр».Главным бухгалтерам, начальникам отделов бухучета в дополнение к профильному образованию необходимо проходить программы повышения квалификации не менее 120 часов за три последовательных календарных года, но не менее 20 часов в каждый год.

Как проверить, достаточно ли часов вы отучились? Поднимите документы обо всех пройденных курсах за последние три года: на конец 2019 года суммарно должно получиться 120 часов дополнительного профессионального обучения и 20 часов — уже в самом 2019 году. Если количество часов меньше 120, найдите подходящую программу. У вас еще есть время пройти обучение.

Важно: на соответствие профстандарту вы можете учиться только в лицензированных учреждениях. По окончании обучения и при успешной сдаче тестирования учебный центр должен выдать вам удостоверение о повышении квалификации или сертификат по профпереподготовке установленного образца.

Пример. В Контур.Школу обратилась бухгалтер Скулкова Е. Е. Она окончила вуз в 2003 году по специальности преподаватель английского языка и уже несколько лет работает в бухгалтерии. Ее интересует, какой выбрать курс, чтобы соответствовать профстандарту и увеличить свои шансы устроиться на хорошую работу.

Поскольку у Скулковой непрофильное высшее образование, то для соответствия профстандарту ей необходимо сначала пройти курс профпереподготовки. Можно выбрать курс для бухгалтера по коду А и пройти итоговую аттестацию на соответствие пятому уровню классификации профстандарта. Можно пройти курс для главного бухгалтера (код А, В, С).

Дальше все будет зависеть от имеющегося опыта работы:

— если опыт работы от года, то Скулкова сможет устроиться простым бухгалтером (уровень квалификации 5, код А);

— если опыт работы простым бухгалтером не менее 5 лет, то по окончании обучения ей будет присвоен уже 6-й уровень квалификации, код В;

— если у Скулковой есть более 5 лет опыта бухгалтерско-финансовой работы на руководящей должности, то она получит 7-й уровень, код С.

В этой ситуации непрофильное высшее образование не помешает Скулковой Е. Е. работать главным бухгалтером, потому что у нее будет диплом о профпереподготовке.

Типичные ошибки: как не получить штрафы

Теперь вы представляете уже разницу между трудовым и ГПХ-договором. Какие же типичные ошибки приводят к нарушениям, штрафам, доначислениям и другим проблемам?

Большинство гражданско-правовых договоров переквалифицируются в трудовые, потому что работодатель просто заменяет один на другой, не делая различий:

  • Зарплата персонала и расчет с исполнителями и подрядчиками в одни и те же дни.
  • Время работы, норма труда и тех и других работников одинаково контролируются (некоторые умудряются дать подрядчикам на подпись локальные акты компании — положения о командировках, например).
  • Коллектив работодателя добровольно-принудительно увольняется и с ним тут же заключаются договора ГПХ.
  • Задачи штатных сотрудников и приглашенных совпадают (например, функции, прописанные в должностной инструкции, похожи на пункты подрядного контракта).
  • Нет конкретики в условиях сделки. В тексте договора об оказании услуг написано «оказываются бухгалтерские услуги», вместо «подготовка отчетности за 3 квартал 2019 года». Значит, и сдать конкретный результат невозможно.
  • Постоянное перезаключение контрактов на одни и те же или аналогичные работы/услуги. К примеру – монтажник работает месяц на объекте, получает оплату и снова с ним подписывают договор на тот же объект, на тот же срок и так в течение года.

Не совершайте этих ошибок, внимательно относитесь к оформлению документов. При проверке будьте готовы четко отвечать на вопросы, так же должны быть готовыми дать свои комментарии и работники. Иногда сотрудники и исполнители не понимают разницы между договорами или владеют неправильной информацией. Дайте им пояснения, проинструктируйте, особенно перед грядущей проверкой. Некоторые люди пугаются проверяющих и нервничают. Объясните, что ничего страшного в инспекции нет – это обычная процедура.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector