Услуги — Архивы Санкт-Петербурга
Услуги — Архивы Санкт-Петербурга
В соответствии с Распоряжением Архивного комитета Санкт-Петербурга от 11.06.2020 года №38 и реализации постановления Правительства Санкт-Петербурга от 13.03.2020 года №121 «О мерах по противодействию распространению в Санкт-Петербурге новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» с 15 июня 2020 года все сотрудники архива приступили к работе.
Личный прием граждан по адресам: ул. Днепропетровская, д. 9А (тел. 572-12-57) и ул. Варфоломеевская, д. 15а, лит А (тел. 241-43-49) будет осуществляться со 02.07.2020 СТРОГО по предварительной записи с соблюдением Стандарта безопасности (Средства индивидуальной защиты). Также в архив можно обратиться дистанционно (Почтой России или посредством электронной почты). Желаем всем крепкого здоровья!
Доступ к документам архива
В связи со спецификой данного архива, хранящего документы только по личному составу ликвидированных учреждений и организаций Санкт-Петербурга, открытого доступа граждан к его документам нет, следовательно, читальный зал в архиве не функционирует, а внутренний справочный аппарат (описи, указатели, перечни, каталоги, картотеки) предназначен для более результативного и быстрого поиска сотрудниками документов для выполнения основной услуги архива — исполнения запросов граждан.
Исполнение социально-правовых запросов
Архив исполняет следующие виды запросов:
о заработной плате за определенный период времени
о подтверждении стажа работы, в т.ч. во вредных и тяжелых условиях труда
о переименовании предприятий за весь период его деятельности
тематические запросы биографического характера.
В соответствии с Распоряжением Архивного комитета Санкт-Петербурга от 11.06.2020 года №38 и реализации постановления Правительства Санкт-Петербурга от 13.03.2020 года №121 «О мерах по противодействию распространению в Санкт-Петербурге новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» с 15 июня 2020 года все сотрудники архива приступили к работе.
Личный прием граждан по адресам: ул. Днепропетровская, д. 9А (тел. 572-12-57) и ул. Варфоломеевская, д. 15а, лит А (тел. 241-43-49) будет осуществляться со 02.07.2020 СТРОГО по предварительной записи с соблюдением Стандарта безопасности (Средства индивидуальной защиты). Также в архив можно обратиться дистанционно (Почтой России или посредством электронной почты). Желаем всем крепкого здоровья!
Прием заявлений производится в архиве в приемные часы (вт., ср., чт. с 9.00 до 16.00), а также по почте (адрес: 191119, СПб., Днепропетровская ул., 9а), по факсу (812) 572-12-57 или по электронной почте ( cgals-spravka@ak.gov.spb.ru ).
Приём граждан осуществляется по адресу: Днепропетровская ул., д.9А (1 этаж, кабинет напротив поста охраны). Время приёма: по рабочим дням недели со вторника по четверг включительно с 9-00 до 16-00 без перерыва на обед.
В заявлении необходимо указывать: ФИО полностью (в т.ч. фамилию в период работы в данной организации), год рождения, полное наименование организации (или копию трудовой книжки), даты приёма и увольнения с работы, характер запроса: о стаже, о заработной плате, за какой период, др.
В соответствии с Распоряжением Архивного комитета Санкт-Петербурга от 11.06.2020 года №38 и реализации постановления Правительства Санкт-Петербурга от 13.03.2020 года №121 «О мерах по противодействию распространению в Санкт-Петербурге новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» с 15 июня 2020 года все сотрудники архива приступили к работе.
Личный прием граждан по адресам: ул. Днепропетровская, д. 9А (тел. 572-12-57) и ул. Варфоломеевская, д. 15а, лит А (тел. 241-43-49) будет осуществляться со 02.07.2020 СТРОГО по предварительной записи с соблюдением Стандарта безопасности (Средства индивидуальной защиты). Также в архив можно обратиться дистанционно (Почтой России или посредством электронной почты). Желаем всем крепкого здоровья!
Выдача готовых архивных справок производится:
вт., ср., чт. с 9.00 до 16.00 часов по адресу: Днепропетровская ул.,9а. Исполненные архивные справки выдаются только по предъявлении паспорта, или заменяющего его документа.
Внимание! Социально-правовые запросы (запросы о стаже, о зарплате, для начисления пенсий, для подтверждения льготного стажа) исполняются исключительно на бесплатной основе. Услуги по срочному платному исполнению таких запросов архив не оказывает.
Более подробная информация о приёме запросов в архив размещена на вкладке контактная информация.
За 1 квартал 2020 года в архиве было рассмотрено 13 967 запросов. В том числе 6 668 запросов исполнено с положительным результатом.
Услуги по копированию архивных документов:
Архив оказывает услуги по копированию архивных документов.
Иные услуги, предоставляемые архивом, в том числе на платной основе:
Консультативно-методическая помощь организациям по порядку подготовки документов по личному составу для передачи на государственное хранение.
Стоимость платных услуг определяется в соответствии с прейскурантом на работы и услуги, выполняемые ЦГАЛС СПб, утвержденном приказом от 20.06.2018 № 29-А. Работы по исполнению справок для начисления пенсий (соцально-правовых запросов) выполняются бесплатно и в прейскурант не включены.
Отдел по работе с нотариальными документами (бывший Нотариальный архив)
Оказывает следующие услуги:
Подтверждение действенности завещаний.
Подготовка документов для нотариальных действий.
Выдача дубликатов документов.
Выдача cправок по наследственным делам и аресту имущества и др.
Стоимость всех услуг определяется в соответствии с прейскурантом на работы и услуги, выполняемые ЦГАЛС СПб, утвержденном приказом от 20.06.2018 № 29-А.
В соответствии с Распоряжением Архивного комитета Санкт-Петербурга от 11.06.2020 года №38 и реализации постановления Правительства Санкт-Петербурга от 13.03.2020 года №121 «О мерах по противодействию распространению в Санкт-Петербурге новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» с 15 июня 2020 года все сотрудники архива приступили к работе.
Личный прием граждан по адресам: ул. Днепропетровская, д. 9А (тел. 572-12-57) и ул. Варфоломеевская, д. 15а, лит А (тел. 241-43-49) будет осуществляться со 02.07.2020 СТРОГО по предварительной записи с соблюдением Стандарта безопасности (Средства индивидуальной защиты). Также в архив можно обратиться дистанционно (Почтой России или посредством электронной почты). Желаем всем крепкого здоровья!
Прием граждан в нотариальном отделе осуществляется по адресу: Санкт-Петербург, Варфоломеевская ул., д.15А лит.А. Время приема: по рабочим дням со вторника по четверг включительно с 10-00 до 16-00, перерыв на обед с 13:00 до 13:30. Приём ведётся в комнате № 2 (первый этаж).
Телефон нотариального отдела: (812) 241-43-49.
Адрес для почтовых отправлений в нотариальный отдел: 191119, Санкт-Петербург, ул. Днепропетровская, д.9а.
Обращаем внимание граждан, что исполнение тематических запросов по нотариальным документам является платной услугой. Ближайшие отделения банков, принимающих оплату, находятся по адресам: ул. Бабушкина, д.36, ул. Седова, д.82. Просьба планировать время визита в архив с учетом времени на оплату квитанций.
За 1 квартал 2020 года по нотариальным документам в архиве было принято и исполнено 399 запросов.
Правила составления
Документ оформляется в произвольной форме. Он должен содержать:
- угловой штамп, дату выдачи и номер документа;
- Ф.И.О. и дату рождения заявителя;
- периоды работы и организацию;
- зарплату, указанную помесячно, с отражением итоговых сумм по годам;
- указание на валюту, в которой происходили начисления;
- суммы отражаются начисленные, а не фактически выплаченные (в связи с вычетом налогов).
Из состава заработка исключаются:
- компенсации за неиспользованный отпуск;
- пособие по уходу за малышом.
В примечании нужно указать месяцы начисления и суммы листков нетрудоспособности, периоды отпусков за свой счет.
Ниже пишется, что на все начисления производились отчисления в ПФР по установленным тарифам. Также вписывается основание выдачи бланка (лицевые счета, расчетные ведомости).
Документ заверяется подписью главбуха, руководителя предприятия и печатью.
Внимательно изучите образец справки о зарплате для начисления пенсии и правила его заполнения. Судебная практика показывает, что за ошибки, допущенные в этом бланке, будет наказан именно работодатель. Так, Арбитражный суд Центрального округа вынес Постановление от 11.06.2019 по делу N А83-4304/2018, в котором согласился с решением ПФР взыскать с компании около 150 тысяч рублей за то, что в справке была допущена ошибка. Из материалов дела следует, что работник обратился к работодателю за справкой для ПФР с целью назначения пенсии по возрасту. Работодатель справку предоставил, но неправильно указал размер заработной платы работника в период с января 1986 года по февраль 1992 года. Сотрудники фонда рассчитали пенсию с учетом этих данных, но потом засомневались и провели проверку. Оказалось, что из-за ошибки пенсионеру на протяжении 32 месяцев платили больше положенного. Общая сумма переплаты составила 144 742,82 рубля. Эти деньги не стали требовать с пенсионера, а взыскали с компании, поскольку виновным посчитали именно работодателя. Арбитражный суд с таким решением согласился. Помимо переплаты организации пришлось заплатить госпошлину на сумму свыше 5 тысяч рублей. В итоге ошибка в справке о зарплате обошлась работодателю почти 150 тысяч рублей.
Если вы пришли в архив…
Какие запросы бывают?
З апросы бывают трех видов:
- тематические – запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту. Например, биографический запрос, по которому устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни конкретного лица, уточняются факты его биографии;
- генеалогические – запросы, выражающие потребность в документ-ной информации, устанавливающей родство, родственные связи двух или более лиц, историю семьи, рода;
- социально-правовые – запросы конкретного лица или организации, связанные с обеспечением их прав и законных интересов. Они делятся на три группы:
- служебного характера от органов законодательной и исполнительной власти;
- от физических и юридических лиц;
- запросы от российских и иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих за рубежом, так называемые консульские.
Для нас наиболее интересными будут социально-правовые запросы от физических и юридических лиц. По Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ к социально-правовым запросам относятся запросы о подтверждении:
- трудового стажа и размера заработной платы,
- службы в воинских частях и формированиях,
- о состоянии здоровья,
- награждении, присвоении званий,
- получении образования,
- применении репрессий,
- об актах гражданского состояния и т.п.
Например, проанализировав трудовую книжку работника, принимаемого на управленческую и ответственную должность, на предприятии захотят убедиться, что работник действительно имел опыт работы в крупной компании. Если компания была ликвидирована в установленном законодательством порядке (в том числе в результате процедуры банкротства) или была преобразована способом, подразумевающим передачу документов по личному составу в архив, работодатель может обратиться в архив с соответствующим запросом.
Не редкость – хлопоты с подготовкой документов, связанных с назначением пенсий работникам.
Бесплатные и платные услуги
Все социально-правовые запросы архив выполняет безвозмездно. Но бывают и исключения:
- если вам нужно исполнить запрос срочно (в течение 1–5 дней с момента обращения);
- выдать дубликат или переоформить архивную справку взамен утраченной или испорченной по вине заявителя (кроме несчастных случаев, зарегистрированных документально);
- изготовить несколько экземпляров архивной справки по просьбе заявителя;
- сделать запрос о трудовом стаже и заработной плате за период свыше 5 лет (60 мес. подряд);
- сделать запрос об имущественных правах.
За обслуживание в читальном зале архива плата не берется (за исключением услуг, не предусмотренных Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации).
Номенклатуру платных работ и услуг, выполняемых архивами, устанавливает Федеральная архивная служба России. Архив на этой основе может разрабатывать более детальный перечень, который утверждает директор. Кроме того, архив может самостоятельно определять категории юридических и физических лиц (пенсионеры, инвалиды, детские дома и др.), для которых работы и услуги осуществляются на льготных условиях.
Сроки исполнения запроса
По Основным правилам работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.) срок исполнения запросов социально-правового характера по документам архива не должен превышать 30 дней с момента регистрации запроса. С разрешения руководства архива этот срок может быть при необходимости продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя. Если же по истечении установленных сроков ответ не поступит, необходимо обратиться в орган управления архивным делом данного региона с запросом, по какой причине не исполнено направленное обращение.
Исполнение запросов производится в соответствии с порядком использования документов Архивного фонда Российской Федерации, установленным Федеральным законом от 22.10.2004 No 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской федерации», Федеральным законом от 20.02.1995 No 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации».
Если ваш запрос признан непрофильным, то его пересылка по принадлежности в другие архивы или организации должна быть осуществлена в 5-дневный срок с момента поступления запроса в архив, а вас должны об этом информировать.
Куда обращаться?
Во-первых, в какой именно архив вам обращаться, зависит от масштаба интересующей вас организации: если вам необходимы данные о человеке, который работает (работал) в учреждении федерального подчинения, следует обращаться в федеральные архивы; республиканского, краевого, областного подчинения – в государственные архивы соответствующего региона; городского и районного подчинения – в муниципальные архивы.
Если вам нужно запросить информацию о человеке, который работал на ликвидированном государственном предприятии в Москве, то нужно обратиться в Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Москвы.
Если человек работал на предприятии муниципального подчинения или в негосударственной организации, то поиск документов должен начинаться с архива города или района. С коммерческими организациями есть сложности, связанные с отсутствием правовых механизмов истребования передачи документов на государственное хранение.
Чтобы сориентироваться, в какой именно архив обратиться, вы можете воспользоваться сайтом www.rusarchives.ru . Еще существует интернет-путеводитель по архивам России www.guides.rusarchives.ru , который позволяет производить поиск по 31 федеральному и 49 региональным архивам и включает в себя порядка 140 тыс. архивных фондов, содержащих социально-политические, исторические, военные, экономические и другие документы.
Как составить запрос?
К запросу жесткие требования не установлены, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива. Обязательно, вне зависимости от вида запроса, должны быть указаны следующие данные:
- фамилия, имя, отчество интересующего лица в настоящее время и обязательно фамилия в запрашиваемый период (указать год смены фамилии, если это имело место);
- адрес, по которому нужно направить ответ архива;
- ваш контактный телефон;
- о чем и для какой цели запрашивается информация.
Приведем наиболее распространенные запросы и поясним, что в каждом из них необходимо указать для того, чтобы сделать возможным выполнение такого запроса:
- Запрос о стаже:
Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), год рождения, место работы, точные даты приема, перемещений, увольнения, названия должностей и подразделений, местонахождение предприятия (учреждения, организации). Указать район, город. - Запрос о заработной плате (см. Пример 3):
Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), место работы, точные даты приема, перемещения, увольнения, названия должностей и подразделений, местонахождение предприятия (учреждения, организации). Указать район, город. За какие годы необходима справка о зарплате. - Об учебе:
Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), дата и год рождения, место учебы, точные даты, местонахождение учреждения. Указать район, город, специальность, факультет, отделение. - О рождении, браке, смерти (только до 1917 года) 1 :
Место жительства, Ф.И.О. заявителя (в т.ч. девичья фамилия), национальность, место рождения, церковь, в которой произведена метрическая запись, точная дата. - О раскулачивании, лишении избирательных прав, выселении:
Ф.И.О. главы семьи заявителя, состав семьи с указанием возраста на момент раскулачивания, место жительства (с указанием подробного названия населенного пункта и сельского совета), дата. Указать, что произошло: раскулачивание, конфискация имущества, выселение или лишение избирательных прав. - О награждении орденами и медалями:
Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), дата рождения, место работы на момент награждения, годы работы. Местонахождение предприятия (учреждения, организации). Указать район, город. Дату или год награждения. Для справки о награждении «Медалью материнства» необходимо написать количество детей и даты их рождения.
Вообще, некоторые архивы принимают не только социально-правовые запросы, составленные на бумаге, но и отправленные по электронной почте, а некоторые – даже по телефону.
Архивная справка о трудовом стаже
Документ из архивов для подтверждения стажа бывает двух типов:
- с подтверждением трудового стажа;
- с подтверждением выплат по зарплате за конкретный период.
Подобные справочные данные архив предоставляет полностью бесплатно.
Способы оформления
Для получения архивной справки необходимо оформить соответствующее заявление с наличием следующей информации по пунктам:
- Наименование архива;
- Некоторые данные заявителя, в том числе ФИО, и другие в зависимости от конкретной архивной организации;
- Место проживания и данные по регистрации;
- Период времени, на который необходимы архивные данные;
- Информация по рабочему месту;
- Дата, подпись.
Заявление в архивную организацию будет принято только в том случае, если гражданин утерял трудовую книжку.
Срок выдачи архивной справки
На выдачу подобных справок отводится не более тридцати дней с момента отправки письма с запросом.
В случае, если возникли непредвиденные сложности, архив вправе выдать уведомление о продлении срока рассмотрении заявки.
Еще 2 способа получения архивной справки
Последующие 2 способа получения архивной справки является более комфортными. Для этого нужно:
- Зайти на сайт Росархива.
- Нажать на вкладку «Обращение граждан».
- Выбрать необходимый вид запроса (Подтверждение трудового стажа, заработной платы).
- Заполнить анкету, указав точные данные.
Если вы все сделали правильно по 1 либо 2 способу, то в течение 30 календарных дней вам поступит ответ в виде архивной справки.
Следующий способ сокращает время на проверку и ответ вдвое. Получение архивной справки является государственной бесплатной услугой, которую можно получить в многофункциональных центрах (МФЦ). Срок на рассмотрение заявления и ответ составляет 15 суток с момента подачи заявления.
Если вам небезразлично свое будущее и заслуженный отдых, пользуйтесь вашими правами в полном объеме. Кроме всего если ПФР архивные справки не удовлетворят, то воспользуйтесь правом обращения в суд, который объективно подойдет к рассмотрению вопроса и придаст всем документам юридическую силу.
При выдаче сведении о стаже работника необходимо руководствоваться следующими законодательными актами:
- Приказ Минтруда и соцзащиты за № 958н от 28.11.2014 – устанавливает, что справка о подтверждении периодов работы относится к документам, которые используют для исчисления пенсионного стажа.
- Статья 62 ТК РФ – обязывает работодателя выдавать работнику сведения, связанные с его трудовой деятельностью;
- Основные Правила работы архивов организаций — регламентируют порядок выдачи, содержание и оформление архивных справок о стаже.
Выводы
При реорганизации компании в качестве дополнения выдается справка о переименовании юридического лица.
Подтверждения требует стаж и заработок трудящихся до 1998 г., после этой даты произошла регистрация граждан в системе персонифицированного учета и их данных о трудовой деятельности.
Для людей, приближающихся к пенсионному возрасту, очень важным моментом является наличие представленных на них индивидуальных сведений персоучета не только за предыдущие периоды трудовой деятельности, но и за текущий год (в период обращения сотрудника за пенсией).
Для этого следует заранее написать своему работодателю заявление.