Decorltd.ru

ООО «Декор»
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Составляем графики работы и учета рабочего времени

Составляем графики работы и учета рабочего времени

Обзоры КонсультантПлюс

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета работы, или табель (составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги). Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов.

Итак, в соответствии со ст. 91 ТК РФ , нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организуеут работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13. Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи.

Что такое сменный график работы

При таком режиме продолжительность рабочего дня меняется в течение недели.

Для соблюдения трудового законодательства наниматель обязан обеспечить ряд условий. В первую очередь вести суммированный учет трудового времени и отслеживать, чтобы лимиты за укрупненные периоды (месяц или квартал) соблюдались.

При установлении сменности соблюдайте такие требования:

  • максимально возможная продолжительность смены (по статье 94 ТК РФ );
  • минимальное время на еженедельный непрерывный отдых — 42 часа (по статье 110 ТК РФ );
  • определение ночной смены — с 22:00 до 06:00.

Статья 102 ТК РФ указывает на необходимость согласования между работодателем и трудящимися времени начала и завершения и общей продолжительности работы. Если в организации есть профсоюз, его мнение следует учитывать при составлении расписания.

Посмотрим, как рассчитать скользящий сменный календарь работы сторожей в детском саду (три сторожа, на 2020 год, февраль).

Обычно сторожа работают по 12 часов в будние дни (с 18.00 до 6.00) и по 24 — в выходные (когда детский сад закрыт).

Когда применяется

Чаще всего сменный режим рабочей деятельности применяется в том случае, когда простои оборудования наносят серьезный ущерб предприятию. Если работа требует внимательности, регулярная смена групп работников просто необходима. Это позволяет удерживать качество на высоком уровне, снижает риск производственного травматизма и увеличивает объемы выпускаемой продукции.

Распространена работа посменно и в учреждениях, оказывающих экстренную помощь: медики, сотрудники МЧС, газовая и пожарная службы, полицейские. В то же время вполне обычное дело, например, сменный график работы сторожей.

График рабочих смен

Скользящий график работы используется в учреждениях, где используется разъездной характер работы командировки : сотрудники железнодорожных учреждений. В их графиках неизвестно время начала рабочего дня поездные бригады и окончания рабочей смены грузовые перевозки , у автомобильного транспорта дальние рейсы и другие аналогичные услуги. Кадровик фиксирует по факту получения информации о том, что работник приступил к своим обязанностям и их завершения. От факта окончания работы начинается отчет времени на отдых, затем снова определяется время начала работы поездка, выезд в рейс , то есть по-настоящему график скользит по календарю и индивидуален для каждого отдельного работника. Электронная версия скользящего графика позволяет отслеживать норму выработки часов, каждого члена трудового подразделения.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена!

Рассмотрим на примере график работы «4х4».

В ООО «Коопхлеб» трудятся 4 бригады работников. Выпечка хлебобулочных изделий ведется в 2 смены по 9 часов: с 4.00 до 13.00 и с 13.00 до 22.00.

Каждая бригада работает 2 дня в первую смену, 2 дня – во вторую, затем 4 дня отдыхает.

График сменности в таком случае можно составить не для работников, а для бригад: продолжительность рабочего времени и количество выходных дней для сотрудников одной бригады совпадет. Ознакомить работников бригад с графиком можно на отдельном листе.

График смен 4/4 выглядит так:

Кто не может трудиться в ночную смену

Есть некоторые категории работников, которых нельзя привлекать к работе в ночную смену:

  1. Беременные женщины.
  2. Лица, возраст которых менее 18 лет.
  3. Лица, которые не могут быть привлечены для работы в ночное время, в соответствии с отраслевой документацией и внутренними нормами.

Кроме этого, определены категории работников, которые могут быть задействованы в работе ночью только с их письменного согласия. К ним относятся:

  1. Женщины, у которых на руках дети до трех лет.
  2. Инвалиды.
  3. Лица, опекающие детей-инвалидов.
  4. Работники, осуществляющие уход за больными родственниками (этот факт должен быть подтвержден медицинской справкой).
  5. Матери-одиночки и опекуны, возраст ребенка которых менее 5 лет.

Наниматель вправе самостоятельно выбирать, как составлять график работы в соответствии со своими потребностями. При этом важно отметить, что оптимальным вариантом является график с работой в четыре смены. Работа в две смены не очень благоприятно сказывается на работоспособности сотрудников, а деятельность в три смены не позволяет максимально задействовать все ресурсы, поскольку человек не может войти в трудовой режим из-за постоянной перемены рабочего времени.

Читать еще:  Истекает срок действия водительских прав в 2020 году что делать женщине

Нормативы рабочего времени. Переработка

Правильный расчёт временной нагрузки на сменщиков производится с учётом существующих нормативов. При сменном режиме нередко происходит переработка времени или работа в выходные и праздники. Если такое происходит, и работник не вложился в норматив РВ (ст.91 ТК РФ), для этого устанавливается учётный период, который может быть различным на разных предприятиях (от месяца до года).

Нормы РВ

  • Пятидневная или шестидневная неделя. Еженедельный лимит — 40 часов, сокращённый — 24, 35 или 36 час.
  • Дневные или ночные смены. Иногда они припадают на праздники, предпраздничные или выходные. Руководитель должен предусмотреть все эти нюансы и обязательно учесть при оплате за труд. Например, предпраздничный день у обычного работника сокращённый, тогда как посменному нельзя сокращать смену. В этом случае высчитывается разница переработанного времени и эти часы оплачиваются как сверхурочные или предоставляется отгул. Ночные часы или труд в праздники оплачиваются в размере, утверждённом на данном предприятии (если позволяют финансы, увеличивать доплату можно более чем в два раза).
  • Стандартная смена длится 8 часов.
  • Установление учётного периода с уточнением его длительности. Определение этого периода даёт законные основания на переработку РВ. Во избежание превышения лимитов РВ, учётный период позволяет урегулировать ситуацию и привести к норме. Продолжительность периода зависит от специфики предприятия.

Критерии расчёта РВ

  • Определиться с продолжительностью рабочей недели (5-днёвка или 6-днёвка).
  • Длительность дневной смены.
  • Время рабочей смены.
  • Временные рамки обеденного перерыва.
  • Параметры посменного режима.
  • Число праздников и предпраздничных дней.

Как рассчитать норму на неделю

Nобщ = Прв : 5 х Крд — 1 ч. х Кппд

Прв — длительность РВ в неделю (40,35, 36 или 24);

Крд — численность трудодней за учётный период, принятый на данном предприятии;

Кппд — количество дней накануне праздника (коротких).

В августе 2016 г. Было 22 рабочих дня.

40 : 5 х 22 – 0 = 176 час.

35 : 5 х 21 = 147 часов.

Результат показывает, что максимальная нагрузка не должна быть выше 176 час.

Расчёт рабочей нагрузки при шестидневке:

В том же августе 2016 г. было 27 рабочих дней. Если предельную норму 176 часов разделить на 27, получится 6,5 часа. Однако в РФ при шестидневке определён рабочий день — 7 часов, накануне праздников рабочий день сокращается на 2 часа.

Расчёт на основе суммированного учёта производится следующим образом:

Этот способ используется в случае, если за неделю не соблюдены нормативы, и для урегулирования нужен более продолжительный отрезок времени.

Пример:

Водитель И. И. Сидоров трудится в ООО « Альянс». На предприятии установлен суммированный учёт длительностью в квартал. Сидоров отработал с апреля по июнь 2016 г. 448 час:

119 час. в апреле;

На этом предприятии установлена норма — сорокачасовая неделя, за квартал выходит 449 часов:

Апрель — 121 час;

Расчёт показал, что все нормы соблюдены.

Расчёт РВ при графике сутки через трое.

Недельный лимит, естественно, не будет соблюдён. Превышающее время относится к сверхурочной работе. Урегулирование ситуации можно осуществить в течение учётного периода продолжительностью в один год. Компенсировать переработку можно за счёт предоставления сотруднику соответствующего количества выходных дней и соответствующей доплаты.

Основания и алгоритм расчёта за труд для посменных рабочих

Посменный режим отличается сложностью и требует от руководителя соблюдения правовых норм. Ночные часы и сверхурочные должны оплачиваться в повышенном размере.

На следующем примере показано, как при помощи существующего алгоритма правильно рассчитать зарплату посменному работнику.

Расчёт доплаты за ночные часы

Такелажник В. В. Матвеев работает в две смены (понедельник — пятница). В апреле число вечерних смен равнялось 10. Оклад составляет 23 000 руб. За ночные часы ему полагается 20% доплаты от тарифной ставки.

В апреле он проработал 160 час. Переработки нет, так как при сорокачасовой рабочей неделе лимит 168 час. Вечерняя смена длится с 16.00 до 24.00, ночные часы с 22 до 24 (по два часа за смену).

2 час. х 10 = 20 час.

Тарифная ставка за 1 час:

23 000 : 168 = 136,90 руб.

Доплата за ночной труд:

20 час. х 136,9 руб. х 20% = 547,6 руб.

Ст.153 ТК РФ гласит: если рабочая смена припадает на праздник, она оплачивается таким образом:

  • При сдельной работе — в двойном эквиваленте.
  • По дневным или часовым ставкам — не менее чем в два раза больше.

Если сменщику выпала смена на праздник плюс ночное время, он получает две доплаты (ст.153 и ст.96 ТК РФ).

Читать еще:  Договор почасовой аренды между юридическими лицами

Рассчитываем оплату за смену в нерабочий день.

Тот же В. В. Матвеев отстоял вечернюю смену в праздник с 16.00 до 24.00.

Размер доплаты за праздник:

136,90 х 8 х 2 = 2 190 руб.

Доплата за ночное время:

136,9 х 2 х 20% = 54,76 руб.

Образец графика оплаты:

Очень важно расставить главные акценты на правовых аспектах трудовых отношений с введением посменной работы. Все нюансы, связанные со спецификой данного режима должно быть зафиксировано в трудовом контракте или представлять отдельный правовой акт. При разработке рабочего графика следует неукоснительно придерживаться принятых нормативов.

Только при соблюдении всех законных требований можно избежать негативных моментов — трудовых споров. Лучше не доводить до судебных разбирательств, ведь они забирают время, силы и средства, если закон окажется на стороне сотрудника.

  • Главная страница
  • О блоге
  • Контакты
  • Карта блога
  • Архив
  • Обучение

Графики работ — не так просто, как кажется

58 комментариев:

Сергей, противоречат ли, все таки, графики типа «железнодорожного» требованиям ст. 96 и ст. 99 ТК РФ?
Как поступают на практике организации применяющие такие графики?

Здравствуйте. По 96 статье, приведенный в посте вариант — да. Возможности выхода:
1 — введите обеденный перерыв 1 час ночью, или
2 там есть второй подпункт предполагающий уравнивание продолжительности сменпо условиям работы. Пункт весьма неоднозначный и размытый. Можно в договоре утвердить перечень участков и работ, где непрерывный характер производства и для них утвердить равную продолжительность смен ( лучше всего в коллективном договоре).
По 99 статье — здесь однозначный переход на суммированный учет рабочего времени, поскольку вы не сможет обеспечить нормальное количество рабочих часов в неделю. Период от месяца до года, в конце считаете сверхурочку. Как правило обычный график ж/д изначально закладывает переработку, в ряде ситуаций существенно больше 140 часов в год. Выход ввести — обеденный перерыв или модифицировать график, сократив сменность до 8 часов в смену, такой вариант графика я приводил в одном из постов поройтесь в карте блога. Некоторые теоретики предлагают предоставлять дополнительные дни отдыха, но из практики — если круглосуточное производство — это утопия. Если только у вас плановой остановки на ремонт нет — тогда да, можно на этот период предусмотреть дни отдыха.

>>Выход ввести — обеденный перерыв или модифицировать график, сократив сменность до 8 часов в смену, такой вариант графика я приводил в >>одном из постов поройтесь в карте блога.
Нашёл, очень интересно! Но изменение большинства существующих графиков на предприятии — это не меньше, не больше — революция.

>> Некоторые теоретики предлагают предоставлять дополнительные дни отдыха, но из практики — если круглосуточное производство — это утопия.
Можете пояснить, почему утопия?

По первому пункту, согласен, сам пок не продвинул его еще, все упирается в доставку работников посреди ночи. Да и рабочие хотят больше свободного времени 12 часовой для них в этом плане «поинтереснее»))).
По второму пункту. У вас планирование на предприятии идеально работает? Планы производства не пересматриваются, внепланового спада реализации не бывает? Вы можете буквально, индивидуально еще раз индивидуально, по каждому работнику запланировать дополнительные выходные, если у вас допустим работа идет без перерывов, вы можете спрогнозировать наперед спад реализации когда у вас останавливается производство или торговля ( не знаю вид вашей деятельности). Если у вас персонал набран с запасом — это теоретически возможно, если ровно столько — сколько нужно — большая проблема для круглосуточного пр-ва. Вдумайтесь просто на листике порисуйте графики посмотрите, попробуйте. В тех условиях, что мне приходится работать — не реально 1200 -1300 человек спрогнозировать на год, или на квартал, когда кто будет отдыхать нереально, берите в расчет незапланированные больничные и отпуска без сохранения. Мое мнение — при большой численности на предприятии (не избыточной, а именно большой) — переработка неизбежна, пусть даже и не очень большая. Тут, как говорится, «неизбежное зло». А о правильном планировании графиков рассуждают только теоретики (трудовая инспекция, консультанты и прочие), которые кроме кодекса и правовой базы ни одной бумаги в руках не держали. Возможно я и ошибаюсь и кто-то из них меня со временем разубедит, но пока мое мнение такое железнодорожный график в 90% случаев — переработка.

>>Вы можете буквально, индивидуально еще раз индивидуально, по каждому работнику запланировать дополнительные выходные, если у вас
>> допустим работа идет без перерывов, вы можете спрогнозировать наперед спад реализации когда у вас останавливается производство или
>> торговля ( не знаю вид вашей деятельности). Если у вас персонал набран с запасом — это теоретически возможно, если ровно столько — сколько
>> нужно — большая проблема для круглосуточного пр-ва.
Фактически у нас все как вы описали — спад прогнозируемый (сезонный), персонал с запасом (подсменные работники). Однако особенного планирования ДВД, по-крайней мере долгосрочного, тем более до начала учетного периода — у нас нет. Просто при образовании определенного числа переработок подсменного рабочего перекидывают между сменами.

Читать еще:  Воронеж сделать справку о побоях

Андрей, приятно, что комментарии пишет практик, это здесь не часто происходит))), спасибо вам. По поводу перброски дней, тут не совсем верный подход. Если у вас суммированный учет и период больше месяца, вы должны за один месяц до начала периода утвердить график работ на него и ознакомить работника. Если вы «потом перекидываете» — это изменение графика, лучше так не делать. Сложность как раз в том, чтобы заранее составить график без переработок — вот я о чем.

>> Андрей, приятно, что комментарии пишет практик, это здесь не часто происходит))), спасибо вам.
Нет, скорее теоретик в данном вопросе, практик больше по автоматизации. А спасибо вам — за ваш блог, изучаю остальные записи ))

>> Если у вас суммированный учет и период больше месяца, вы должны за один месяц до начала периода утвердить график работ на него и
>> ознакомить работника
У нас суммированный учет с учетным периодом — год. Уведомить нужно за месяц до начала учетного периода — года?

>> Сложность как раз в том, чтобы заранее составить график без переработок — вот я о чем.
Ещё какая

>>Нет, скорее теоретик в данном вопросе, практик больше по автоматизации. А спасибо вам — за ваш блог, изучаю остальные записи )) Удалить

Если работник ознакомлен с графиком работ помесячно на год вперед, нужно ли еще каждый месяц ознакамливать с месячным графиком работ?

Нет, только в случае изменений.

Добрый день! Если работник находится на больничном листе, когда его должны ознакомить с графиком на следующий месяц?

Добрый день. Татьяна, а какой у вас выбор? Если он не был с ним ознакомлен заранее, либо он поменялся, только в первый день после окончания больничного. Если он согласится с графиком и распишется — отлично. Если нет, тогда проблема и придется оставлять тот режим, который был до больничного, ждать месяц, потом менять. В законах и инструкциях никаких разъяснений нет, попробуйте в Роструде проконсультироваться, но это опять же будет частное мнение специалиста. Затрудняюсь точно ответить, как сделать так, чтобы всех удовлетворить.

Привет из Риги!
Полезная информация.
Спасибо!

Добрый день! Я начинающий кадровик, поэтому не все вопросы кадрового производства мне еще ясны. Недавно на предприятии вышел приказ об изменении графика смен. К слову, раньше работало четыре смены по 24 часа. Теперь же у нас три смены. По мои подсчетам проходит огромная переработка часов в год. Насколько я поняла, необходимо сделать доп. соглашение по каждому сотруднику, что они согласны с данными изменениями. Подскажите, пожалуйста, каким образом это возможно?

Добрый день.
График по 24 чутки через трое — не сменный, это просто график работ. Большинство консультантов однако, склоняются к тому, что на них должны распространяться одни и те же правила составления.
В вашем случае — существенное изменение условий трудового договора, поэтому предупредить за 2 месяца, если сотрудники не возражают — можно сразу по соглашению сторон. Допники нужны думаю, только в случае, если у вас в ПВТР не было нового графика, если был, и оно является приложением к ТД и КД (если он есть) достаточно ознакомить сотрудника с новым графиком за месяц до начала его действия.
По допникам, даже если все согласны, ввиду того, что это новый график нужно подписать также не позже чем за месяц. Можно сделать типовой допник, указав в нем название нового графика, продолжительность смен с по, время перерыва и описать как чередуются выходные и рабочие смены. График можно сделать отдельно, прикрепить к нему общий лист ознакомления и подписать еще отдельно.
Не лишним будет издать приказ о переводе на новый режим работ.
По переработкам. Предложу 2 близких к реальности выхода:
1. Убираете «лишние смены из графика и в течение учетного периода оформляете их, как работу в выходной.
2. Создаете плановый график без «лишних» смен и знакомите с ним, но по факту в табеле отражаете реальные часы работы, оплачивая доп сверхурочку и работу в праздники как положено. (неоднозначный, но менее затратный вариант).
Может попробовать, как на словах пишут консультанты «компенсировать переработки доп выходными» — глядишь получится. Но, не знаю, я пока этим способом ничего не добился.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector