Decorltd.ru

ООО «Декор»
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Налоги при выдаче работникам молока «за вредность»

Налоги при выдаче работникам молока «за вредность»

Работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, выдаются молоко или другие равноценные пищевые продукты. Рассмотрим проблемные вопросы налогообложения по данным операциям.

Нормы и условия бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов, а также лечебно-профилактического питания, устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ.

Постановлением Правительства РФ от 13.03.2008 г. №168 «О порядке определения норм и условий бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания, молока или других равноценных пищевых продуктов и осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов», предусмотрено, что работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, бесплатная выдача молока или других равноценных пищевых продуктов осуществляется в соответствии с перечнем вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов.

Работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, выдача молока или других равноценных пищевых продуктов может быть заменена по их письменным заявлениям компенсационной выплатой в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов. Такая замена должна быть предусмотрена коллективным договором и (или) трудовым договором.

Перечень вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов (далее по тексту — Перечень), а также нормы и условия бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, которые могут выдаваться работникам вместо молока, утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 16.02.2009 г. №45н.

Согласно п.2 Норм и условий выдачи молока, бесплатная выдача молока или других равноценных пищевых продуктов производится работникам в дни фактической занятости на работах с вредными условиями труда, обусловленными наличием на рабочем месте вредных производственных факторов, предусмотренных Перечнем.

Согласно п.13 Норм и условий выдачи молока в случае обеспечения безопасных (допустимых) условий труда, подтвержденных результатами аттестации рабочих мест и заключением государственной экспертизы условий труда, работодатель принимает решение о прекращении бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов с учетом мнения первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников.

Выплата работнику молока за вредность

Работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, выдается молоко или другие равноценные пищевые продукты.

По письменному заявлению работников выдача им по установленным нормам молока может быть заменена денежной компенсацией в размере, эквивалентном стоимости молока.

Бесплатная выдача молока производится работникам в дни фактической занятости на работах с вредными условиями труда. Вредные условия труда подтверждаются результатами аттестации рабочих мест.

Норма бесплатной выдачи молока составляет 0,5 литра за смену независимо от продолжительности смены.

Порядок выплаты компенсации взамен молока

Размер компенсационной выплаты принимается эквивалентным стоимости молока жирностью не менее 2,5% или равноценных пищевых продуктов в розничной торговле по месту расположения работодателя.

Читать еще:  Беженец и лицо просящим политическое убежище разница

Компенсационная выплата должна производиться не реже одного раза в месяц.

НДФЛ при выдаче работникам молока

По общему правилу доходы в виде стоимости молока не облагаются налогом на доходы с физических лиц.

Страховые взносы

Молоко за вредность в пределах нормы не подлежит обложению страховыми взносами.

Спорным остается вопрос о необходимости включения в базу для начисления страховых взносов стоимости молока, выданным работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, если компания не провела спецоценку условий труда.

Нужно ли данный доход отражать в справке 2-НДФЛ?

Нет. Выдача молока либо компенсационной выплаты сотруднику в пределах нормы не является доходом физлица.

Кроме того, компенсационные выплаты в пределах норм не включается в расчет по страховым взносам и форму 6-НДФЛ.

Проводки по бухгалтерскому учету

Так как денежная компенсация, заменяющая выдачу молока, не является оплатой труда, то для отражения ее в бухгалтерском учете следует использовать счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

Размер надбавки за вредные условия

Чаще всего встречается именно надбавка к заработной плате, ведь она предусмотрена во всех категориях условий, при которых организму работника может быть причинен вред.

Если работник выполняет задания во вредных или даже опасных трудовых условиях, ему полагается надбавка (не менее 4%) к заработной плате. Эта выплата не зависит от того, насколько условия вредны. По мере ухудшения условий работы сотруднику предоставляется дополнительный отпуск (обычно он составляет 7 дней), а также его рабочая неделя сокращается (не менее, чем на 4 часа).

Компенсации за условия труда регламентируются Трудовым Кодексом РФ, а также некоторыми Федеральными Законами.

Если работодатель не выплачивает соответствующие надбавки, таким образом он нарушает законодательство и может быть привлечен к юридической ответственности.

Как правило, почти всегда работодатели пытаются избежать дополнительных выплат работникам. Даже если после проведения СОУТ было выявлено, что некоторым подчиненным нужно доплачивать, то работодатели будут платить по минимуму, т. е. 4% от заработной платы. Однако на государственных предприятиях этот процент почти всегда выше за счет того, что на них существуют профсоюзы, которые отстаивают права работников и требуют с работодателя повышения ставки (например, до 10% от заработной платы).

Установленный размер выплаты за вредность обязательно должен быть указан в контракте с работником и во всех остальных регламентирующих документах.

Компенсация в 1С:ЗУП 3.1 за вредные условия труда

В зависимости от того, к какой категории опасности относится производство, государство устанавливает различные компенсации для людей, которые в нем трудятся.

В данной статье мы рассмотрим наиболее распространенные компенсации такие как:

1. Сокращение рабочего времени в 1С:ЗУП 3.1;

2. Надбавку за вредные условия труда в 1С;

3. Дополнительный ежегодный отпуск в 1С;

4. Выдача молока или замена денежной компенсацией.

1. Сокращенное рабочее время в 1С:ЗУП 3.1

Чтобы сотруднику установить сокращенное рабочее время в 1С:ЗУП 3.1, необходимо создать новый график работы.

Читать еще:  Как написать жалобу вск на не правильный кбм

Графики работы располагаются в разделе «Настройка».

Открываем журнал графиков работ и нажимаем на кнопку «Создать». Открывается форма, где заполняется график. Прописываем наименование и нажимаем на ссылку «Изменить свойства графика». Также необходимо указать, на какой год заполняется график.

Открывается форма настройки графика. Указываем способ заполнения и расписание работы.

В расписании прописываем длительность рабочего дня, учитывая сокращенное рабочее время в 1С:ЗУП 3.1 . В нашем примере длительность рабочего дня сократилась на один рабочий час. Соответственно, теперь рабочий день составляет 7 часов вместо 8.

После заполнения нажимаем на «ОК» и «Записать и закрыть».

Назначить данный график работы можно через позицию штатного расписания или через кадровые документы (прием на работу, кадровый перевод и т.д.).

2. Надбавка за вредные условия труда в 1С

В ЗУП 3.1 есть автоматизированная возможность введения надбавки за вредность. Данная опция встроена уже в программу. Ее просто необходимо включить. Тогда автоматически появится начисление «Надбавка за вредные условия труда в 1С». Останется только прописать процент данной надбавки.

Данная опция включается в параметрах учета. Раздел «Настройка» – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления – Флаг «Надбавка за вредность в 1С».

Процент надбавки за вредные условия труда в 1С указывается в должности. Устанавливаем флаг «Выплачивается надбавка за вредность в 1С» и устанавливаем процент. Также здесь можно указать информацию для права досрочного выхода на пенсию.

При ведении штатного расписания данная надбавка попадает автоматически в штатную позицию при выборе должности.

Это поле является свободным для редактирования. И при необходимости процент надбавки за вредные условия труда в 1С можно отредактировать в штатной позиции.

Начисление назначается кадровыми документами: прием на работу, кадровым переводом и т.д.

Расчет надбавки производится при окончательном расчете в документе «Начисление зарплаты и взносов».

3. Дополнительный ежегодный отпуск в 1С

Дополнительный ежегодный отпуск в 1С также автоматизирован. Эта опция также включается в параметрах учета через флаг «Надбавка за вредность в 1С». Раздел «Настройка» – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления – Флаг «Надбавка за вредность в 1С».

После включения этой опции автоматически появляется новый вид отпуска «Отпуск за вредность».

Количество дней ежегодного отпуска в 1С указывается для должности.

При ведении штатного расписания отпуск попадает автоматически в штатную позицию при выборе данной должности.

Но поле является свободным для редактирования. Количество дней ежегодного отпуска в 1С при необходимости можно отредактировать непосредственно в штатной позиции.

4. Выдача молока или замена денежной компенсацией

Бесплатная выдача молока в соответствии с нормами законодательства в ЗУП 3.1 не регистрируется.

Если выдача работникам молока в организации не предусмотрена или производится сверх установленных норм, то в программе это регистрируется следующим образом.

Читать еще:  Взымается ли коммиссия за сьем наличных с кредитной карты альфа банка

Необходимо создать начисление с назначением начисления «Доход в натуральной форме» (см. рисунок ниже).

Начисление полностью будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами.

Начисление производится документом «Доход в натуральной форме».

Если же в организации вместо молока выдается денежная компенсация, то необходимо создать новое начисление.

Для начала создаем два показателя, из которых будет состоять формула нового начисления.

Настройки показателей представлены на изображениях ниже.

После того как созданы показатели, создаем начисление. Настройки начисления представлены на изображениях ниже.

Следующим шагом необходимо создать шаблоны ввода исходных данных для данных показателей. Настройки шаблонов представлены ниже.

Результаты показателей вводятся документом «Данные для расчета зарплаты».

Т.к. показатель «Тариф молоко» постоянный, то вводится один раз до изменения. А показатель «Кол-во смен в ВУ» вводится ежемесячно.

Начисление настроено таким образом, что пока не будет введено значение показателя «Кол-во смен в ВУ», то начисление не сработает.

Можно ли заменить питание денежной компенсацией?

В некоторых случаях компания может заменить выдачу продуктов работникам денежной компенсацией. Для этого необходимо:

  • письменное заявление от работника о согласии на получение компенсации вместо получения продуктов;
  • возможность замены продуктов денежной компенсацией предусмотрена в трудовом договоре.

Осуществление компенсационной выплаты предусмотрен порядком, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России № 45н от 16 февраля 2009 г. Если работник выполняет работу с особо вредными условиями труда, то в таком случае заменять питание денежной компенсацией нельзя.

Коды доходов, которые облагаются НДФЛ при превышении лимита

Код дохода 2720 — денежные подарки работнику. Если сумма превышает 4 000 рублей, то с превышения взимается налог. В справке сумму подарка показывают с кодом дохода 2720 и одновременно с кодом вычета 501.

Код дохода 2760 — материальная помощь сотруднику или бывшему работнику, который вышел на пенсию по инвалидности или возрасту. Если сумма помощи превышает 4 000 рублей, то с превышения взимается налог. В справке сумму матпомощи показывают с кодом дохода 2760 и одновременно кодом вычета 503.

Код дохода 2762 — единовременная выплата в связи с рождением или усыновлением ребенка. Если сумма превышает 50 000 на каждого ребенка, но на обоих родителей, то с суммы превышения взимается налог. В справке эту сумму показывают с кодом дохода 2762 и кодом вычета 504.

Работник Петров — повар в столовой химзавода. По итогам проведенной аттестации было выявлено, что должность является вредной. Вредным фактором является повышенная температура. Оклад Петрова – 30 000 рублей.

Для примера произведем расчет доплаты на основании минимальной доплаты в 4%:

Если работодатель решит поднять ставку до 8% процентов, то соответственно доплата составит 2400 рублей.

Условия компенсационных выплат за вредные или опасные условия труда представлены на видео.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector