Decorltd.ru

ООО «Декор»
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Нюансы предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Нюансы предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Семинары и вебинары Аюдар Инфо

Отпускная пора в самом разгаре. Казалось бы, график отпусков утвержден, процедура отлажена, но все равно возникают некоторые вопросы. Сегодня мы напомним основные моменты предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска и укажем на наиболее часто встречающиеся ошибки, совершаемые кадровыми работниками.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько дней

Согласно ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск в обычных случаях составляет 28 дней в год. Часть этого срока в течение года работник должен «отгулять» общим периодом в 14 дней. Остаток может быть использован, как угодно, в том числе и отдельными днями отпуска.

В некоторых ситуациях, например, в зависимости от территориального расположения места работы или из-за дополнительных льгот, положенных самому работнику, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть увеличен.

Так, например, ежегодный отпуск в 2017 году согласно закону предоставляется работникам в возрасте до 18 лет – на 31 день в году, работающим инвалидам – не менее 30 календарных дней, педработникам — 42 или 56 дней, научным работникам со статусом доктор наук – 48 дней, и кандидатам наук – 36 рабочих дней.

Для жителей Крайнего Севера помимо стандартных 28 дней предусмотрен дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск – 24 календарных дня. Работники предприятий, расположенных в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, имеют право на дополнительные 16 дней отпуска, в остальных районах Севера, с установленными районными коэффициентами и надбавками к заработной плате, – на дополнительные 8 дней.

С учетом производственных или финансовых возможностей работодатель и сам может установить дополнительные отпуска для своих работников. Такая возможность предусмотрена статьей 116 Трудового кодекса.

В то же время уже начавшийся отпуск может быть продлен или перенесен, например, если работник, находясь в отпуске заболел, и по окончании согласованного периода отсутствия на работе предоставит работодателю больничный лист. В этом случае дни отпуска, которые пришлись на период болезни, будут считаться не использованными, и сотрудник сможет отгулять их позже. Аналогичная ситуация возникает и в случае, если во время отпуска сотрудник был привлечен к исполнению государственных обязанностей, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы.

Если же в период отпуска сотрудника попадаются праздничные нерабочие дни, то они в расчете не участвуют. Такие дни остаются не использованными, и их можно присоединить к следующему отпуску.

Отправляем в ежегодный оплачиваемый отпуск

Вид предоставляемого работнику отпуска во многом предопределяет порядок его документального оформления. Поэтому необходимо пояснить, что в зависимости от оплаты отпуска подразделяются на:

  1. Ежегодные оплачиваемые отпуска, среди которых традиционно выделяются:
    1. Ежегодный основной отпуск, который, в свою очередь, включает:
      • минимальный отпуск (продолжительностью 28 календарных дней). Ежегодный основной оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней гарантирован всем работающим по трудовому договору вне зависимости от того, работает ли сотрудник полное, неполное или сокращенное рабочее время, по основному месту работы или по совместительству;
      • удлиненный отпуск (свыше 28 календарных дней) предоставляется определенным категориям работников, которые прямо указаны в Трудовом кодексе РФ или иных федеральных законах (например, работникам в возрасте до 18 лет такой отпуск предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время, а работающим инвалидам отпуск полагается не менее 30 календарных дней).
    2. Ежегодный дополнительный отпуск предоставляется работникам, как правило, в целях компенсации (нейтрализации) воздействия каких-либо неблагоприятных для здоровья факторов, воздействию которых работник подвергается при выполнении трудовых (должностных) обязанностей (к нему, например, относятся дополнительные отпуска работникам, занятым на работах с вредными и / или опасными условиями труда, с ненормированным рабочим днем, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и т.п.).
  2. Отпуска без сохранения заработной платы, продолжительность и случаи предоставления которых определяются по соглашению между работником и работодателем либо в порядке, установленном федеральными законами.

Порядок предоставления отпусков

И так, всем работникам положено предоставлять ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Как правило, длительность основного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Между тем нерабочие праздничные дни, приходящиеся как на период ежегодного основного отпуска, так и на время дополнительного отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).

Допустим, вы решили взять ежегодный оплачиваемый отпуск в марте 2010 года с 1 числа. И если бы внутри этого периода не было праздничного дня, то гуляли бы вы с 1 по 28 марта включительно. Но благодаря 8 Марта отдыхать вы можете с 1 по 29 число. Причем, несмотря на «удлинение» отпуска на 1 день, размер отпускных пропорционально не увеличивается (выплачивается из расчета полагающихся работнику 28 календарных дней отпуска).

Читать еще:  Возврат денег за вещь

В июне тоже есть праздничный день: 12 июня – День России, в 2010 году он приходится на субботу, поэтому дополнительный нерабочий день перенесли на понедельник 14 июня. Ярослава Подгоркина из Примера 2 пишет заявление на отпуск протяженностью 28 календарных дней, и 14 июня попадает в запрашиваемый ею период, поэтому, начинаясь 1 июня, ее отпуск закончится не 28, а 29 июня.

Отметим, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 93 ТК РФ). А вот работникам, занятым на сезонных работах, и лицам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, положен оплачиваемый отпуск из расчета 2 рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291 и 295 ТК РФ).

По общему правилу за каждый отработанный у данного работодателя месяц работнику предоставляется 2,33 оплачиваемых дня отпуска (28 календарных дней отпуска / 12 мес. = 2,33).

Ежегодный основной отпуск за 1-й год работы

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Вместе с тем право на использование отпуска за 1-й год работы возникает у сотрудника только по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отдых может быть дан и раньше указанного срока.

Некоторым категориям работников оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен по их заявлению в любое время и до истечения 6 месяцев. К примеру, совместителям (ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе), женщинам перед отпуском по беременности и родам либо непосредственно после него, лицам в возрасте до 18 лет и т.д.

Но в большинстве случаев отпуск до того, как работник проработал у данного работодателя 6 месяцев, может быть предоставлен ему только по просьбе работника и по доброй воле работодателя. Ведь в данном случае отпуск предоставляется как бы авансом. Просьба работника оформляется заявлением (см. Пример 2), на котором руководитель проставляет свою резолюцию (оформляется в верхнем левом углу). Именно в ней отражается решение работодателя, согласиться ли с просьбой работника. Прежде чем заявление попадет на стол руководителю организации, его могут рассмотреть иные должностные лица (например, начальник отдела, в котором работает сотрудник, просящийся в отпуск, и др.) и проставить свои визы, отразив в них собственное мнение о целесообразности предоставления отпуска. В крупных и средних организациях именно так и поступают. В маленьких же руководитель просто опрашивает всех заинтересованных лиц и пишет свою резолюцию на заявлении (варианты оформления резолюции показаны не только в Примере 2, где видно место ее расположения, но и в Примерах 3, 4, 5).

Своей резолюцией руководитель может либо отказать (и, возможно, дать какие-либо дополнительные поручения, см. Пример 2), либо согласиться с просьбой работника. Самовольно изменить запрашиваемый период отпуска без согласования с работником руководитель не может.

Если принимается решение удовлетворить просьбу работника, то издается приказ по унифицированной форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.04.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Для этого предусмотрены 2 формы:

  • если в отпуск отправляется 1 человек, то используется форма № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». См. образец в Примере 10;
  • если одновременно нужно оформить предоставление отпуска сразу нескольким работникам, то для экономии ваших сил и времени предусмотрен «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам» по форме № Т-6а, в котором в табличной форме можно перечислить сведения сразу о группе лиц. При этом вид, продолжительность и период их отпусков могут различаться. См. Пример 6.

Начиная с приказа о предоставлении отпуска все последующие документы будут едиными для двух возможных ситуаций:

  • когда отпуск предоставляется за 1-й год работы до истечения 6 месяцев работы у данного работодателя и
  • когда отпуск предоставляется за 2-й и последующие годы работы на основании графика отпусков

Состав документов, который необходимо оформить, наглядно показан в Схеме 1. Большинство используемых документов составляется по утвержденным Госкомстатом унифицированным формам.

Ежегодный основной отпуск за 2-й и последующие годы работы

Во 2-й и последующие годы работы сотрудник может уйти в отпуск в любое время рабочего года в соответствии с очередностью отпусков, установленной у конкретного работодателя (ст. 122 ТК РФ) – она закрепляется графиком отпусков. Его соблюдение обязательно как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска сотрудник должен быть извещен под личную подпись не позднее, чем за 2 недели до его начала (ст. 123 ТК РФ). Заметим, что Трудовым кодексом не установлена обязанность оформления работником заявления на отпуск, если указанный отдых предусмотрен графиком отпусков

Читать еще:  Государственная программа по добровольному переселению соотечественников в брянской области

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается следующее время (ст. 121 ТК РФ):

  • фактической работы;
  • когда за работником в соответствии с законодательством и иными нормативными правовыми актами сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска и предоставляемые дни отдыха;
  • вынужденного прогула при незаконном увольнении либо отстранении от работы и последующем восстановлением на прежнем месте;
  • период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
  • предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающих 14 календарных дней в течение рабочего года.

Вместе с тем не включаются в отпускной стаж следующие периоды:

  • отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;
  • отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Отметим, что еще существуют так называемые удлиненные отпуска, длительность которых варьируется в зависимости от занимаемой должности, отрасли либо возраста. Указанный отдых предоставляется работникам в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами (ст. 115 ТК РФ). Речь здесь идет о следующих гражданах:

  • лицах моложе 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
  • педагогических работниках (ст. 334 ТК РФ, постановление Правительства от 01.10.2002 г. № 724 «О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам»);
  • инвалидах (Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);
  • сотрудниках милиции (Закон от 18.04.1991 № 1026-1 «О милиции») и т.д.

Учтите, что не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его пребывания в отпуске (ст. 81 ТК РФ).

Формы для оформления и учета отпусков введены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков применяют график отпусков (форма № Т-7). При его составлении учитываются положения действующего законодательства, специ фика деятельности организации и пожелания работников. Эти пожелания можно собирать в виде письменных заявлений работников (Пример 7). В соответствии со ст. 123 ТК РФ указанный график должен быть утвержден не позднее, чем за 2 недели до наступления соответствующего календарного года. Обратите внимание: в Примере 9 графа 6 с запланированным периодом отпуска заполняется сразу, а вот графа 7 заполняется только в отношении состоявшихся отпусков, ведь пока работник не отгулял свой отпуск, он еще может быть перенесен, поэтому у предстоящих отпусков графа 7 пустая.

Работодатель обязан известить работника под подпись о дате начала его отпуска не позднее, чем за 2 недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Способ оповещения выбирается работодателем по своему усмотрению. Мы предлагаем вам воспользоваться нашей формой извещения (см. Пример 8), на которой работник расписывается в получении и в случае возникновения возражений или предложений относительно предстоящего отпуска может о них написать. Сделать это можно прямо на данном документенте или оформив отдельное заявление работника.

Далее составляется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6, Пример 10) или работникам (форма № Т-6а, Пример 6), который объявляется каждому под расписку

На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска проставляются отметки в личной карточке (форма № Т-2, Пример 11 или № Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № T-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Читать еще:  Быстрое оформление провизы на кипр спб

Время фактического нахождения в отпуске отмечается в графике отпусков и в табеле учета рабочего времени. В зависимости от вида отпуска в табеле (форма № Т-12 или форма № Т-13, Пример 12) проставляют следующее буквенное обозначение (код):

  • ежегодный основной оплачиваемый отпуск – ОТ (09);
  • ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск – ОД (10).

Ниже мы покажем образцы оформления тех из перечисленных документов, с которыми специалист ДОУ должен уметь обращаться. А вот лицевой счет и записку-расчет мы опустим, т.к. этими документами, как правило, занимается бухгалтерия.

Когда отпуск без сохранения зарплаты обязателен

Работодателю в случаях, когда предоставление отпуска без сохранения зарплаты является его обязанностью, нужно иметь в виду следующее.

Отказ в удовлетворении письменной просьбы работника о предоставлении ему отпуска установленной Трудовым кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором продолжительности является нарушением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. За такое правонарушение статьей 5.27 КоАП предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или наложения штрафа в размере:

  • от 1000 до 5000 рублей – на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
  • от 30 000 до 50 000 рублей – на юридических лиц.

И если работник, несмотря на отказ, отсутствовал положенное количество дней, то его увольнение за прогул неправомерно.

Иначе обстоит дело, когда предоставление отпуска без сохранения зарплаты – право работодателя. В случае неявки сотрудника, несмотря на отказ руководства в выделении необходимых дней (в заявлении отсутствует отметка о согласии директора и нет соответствующего приказа), применение к нему мер дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения за прогул правомерно.

Но если руководство необъективно оценит причины, по которым сотруднику требуется отпуск, и посчитает их незначительными, то суд может встать на сторону работника и признать применение к нему мер дисциплинарной ответственности незаконным.

Вместе с тем работодатель в рассматриваемой ситуации может предоставить сотруднику любое количество дней отпуска без сохранения зарплаты в соответствии с частью 1 статьи 128 Трудового кодекса, то есть по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

Кроме того, если в календарном году сотрудник использовал отпуск без сохранения зарплаты по одному обязательному основанию, то работодатель не может ему отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска по другому обязательному основанию.

Как правило, отпуск без сохранения зарплаты предоставляется в календарных днях. Действующим трудовым законодательством не предусмотрен перенос такого отпуска в связи с выходными и нерабочими праздничными днями. Поэтому работодателю не следует продлевать его на эти дни.

Алексей Соловьев, эксперт по трудовому праву

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.

Часто задаваемые вопросы

Возможно ли предоставление дней отдыха вне графика?

В случае непредвиденных ситуаций, к примеру, смерти или тяжелой болезни родственников, работодатель обязан предоставить несовершеннолетнему отпуск до недели.

Также подросток имеет право на дополнительный неоплачиваемый отпуск, если необходимо разобраться с учебой или прохождением медицинского осмотра.

Возможно ли соединение неиспользуемых отпусков за несколько лет?

Согласно законодательству, неиспользованный отпуск, предоставляемый каждый рабочий год, присоединяется к следующему отпуску.

В данном случае подросток будет имеет 56 дней оплачиваемого отпуска, но раз в два года.

Можно ли отозвать несовершеннолетнего из отпуска?

Согласно третьему пункту 125 статьи Трудового Кодекса РФ, отозвать несовершеннолетнего сотрудника из отпуска нельзя.

Также работодатель не имеет права заменять части отпусков на оплачиваемый или дополнительный без согласования с сотрудником.

Возможна ли выплата компенсации за неиспользованные дни отпуска?

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в случае увольнения сотрудника, по его желанию, перевода его на другую должность или замены его ежегодный отпуск.

Допускаются ли удержания за неотработанные дни?

Удержание выплаченных отпускных при увольнении не производится в случаях, когда предприятие потерпело банкротство или реорганизацию, работник уходит на учебу или отказывается от перевода на другую должность.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector