Decorltd.ru

ООО «Декор»
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

9 ключевых этапов составления правильной характеристики на работника

9 ключевых этапов составления правильной характеристики на работника

Как правильно написать характеристику на работника?

Характеристика на работника — это официально оформленный документ, в котором дается оценка профессиональным и личным качествам работника, описывается трудовой путь и общественная деятельность сотрудника. Характеристика может быть составлена по просьбе самого сотрудника или по запросу внешних источников. Итак, как правильно написать характеристику на работника?

Виды служебных характеристик на сотрудников

Характеристика сотрудника с места работы бывает двух видов:

  • внешняя характеристика;
  • внутренняя характеристика.

Внутренняя характеристика

Внутренняя характеристика составляется для использования исключительно внутри самой организации. Основания для её составления содержатся в нормативных актах компании. Она составляется в основном в следующих случаях:

  • назначение на долгую и ответственную командировку;
  • поручение сотруднику новых обязанностей (к примеру, руководство при работе над новым проектом);
  • прохождение сотрудником аттестации;
  • при решении вопросов о повышении в связи с появившимися вакантными должностями;
  • при применении мер взыскания или мер поощрения.

Внутренняя характеристика сотрудника составляется и оформляется исходя из требований самой организации, но больший акцент в ней делается на трудовую деятельность работника. В характеристике может описываться его творческий потенциал, стремление к продвижению по карьерной лестнице, некие рекомендации по использованию качеств сотрудника. В некоторых случаях возникает необходимость в указании должностного лица, по просьбе которого характеристика составлена.

Учет рабочего времени сотрудников предприятия — что это такое?

Внешняя характеристика

Внешняя характеристика составляется по просьбе самого сотрудника для предоставления её сторонним организациям или по требованию этого документа какими-либо государственными органами. Преимущественно, она составляется в следующих случаях:

  • получение работником кредита, поступление в учебное заведение и т.д.;
  • решение государственными органами вопросов, связанных с выдачей сотруднику каких-либо разрешений;
  • при применении мер государственного воздействия (наказания или награждения).

Составление такой характеристики связано с большими сложностями, т.к. сотрудник кадровой службы не может знать достоверно, какие именно данные будут необходимы государственным органам. Вследствие этого, ему придётся либо проконсультироваться со специалистом или сотрудником, на которого составляется характеристика, либо определять самостоятельно, какие сведения будут необходимы стороне, запрашивающей характеристику сотрудника.

Читать еще:  Гмосква судебные приставы мосп по ваш 4 югорская ул

Существуют разные виды данного документа, различающиеся содержанием. Рассмотрим каждый из них подробнее.

✔ Положительная и отрицательная.

Характеристика на сотрудника может быть как положительная, так и отрицательная. В первом случае описываются лучшие качества человека – личные и профессиональные. Чаще всего составляется при:

  • Поступлении на новое место работы или в учебное заведение.
  • Повышении по службе.
  • Переводе в другой отдел.
  • Выплате вознаграждения.
  • Представлении к награде.
  • Оформлении кредита.

Отрицательная характеристика является противоположной и указывает на деловые качества и личные черты, которые препятствуют эффективному осуществлению трудовой деятельности. Подобная характеристика составляется в следующих случаях:

  • Дисциплинарное взыскание.
  • Направление в правоохранительные органы или судебные инстанции.
  • Представление в банковские структуры.

Данный документ может отрицательно сказаться на дальнейшей карьере сотрудника.

✔ Оценка качества работы.

Данный вид характеристики важен, когда сотрудник устраивается на другую работу. Он повышает его шансы на получение вакансии, при условии, что в документе указываются положительные качества работника.

В данном случае личные качества сотрудника не прописываются, акцент делается на его профессиональных достижениях.

✔ Внутренняя и внешняя.

Также характеристика разделяется по месту предоставления. Она может понадобиться внутри организации (при переводе в другой отдел, представлении к награде, вынесении дисциплинарного взыскания и т.д.).

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
(ст. 191 Трудового кодекса РФ).

Также документ может быть представлен за пределами предприятия (в банке, правоохранительных органах, судебной инстанции и т.д.). Характеристика может как помочь сотруднику, так и помешать ему.

Какими характеристиками обладают высокопроизводительные сотрудники?

Хороший работник, найдя проблему, предлагает решение.

Обращается за помощью только после того, как сам поищет решение.

Заранее приходит на работу, не допускает опозданий и спешки.

Есть японская мудрость: приступай к работе раньше, чем начальник, и делай максимум в первые рабочие часы.

Не боится говорить «я не знаю», но если это важно, продолжает фразу: «но я узнаю».

Не пытается подсидеть босса, старается представить его в лучшем виде. Уважение!

Честны, если «накосячили», быстро признаются в ошибках, что позволяет их быстро исправлять, а не тянут время, что потом становится проблемой.

Читать еще:  Как зарегистрироватться юр лицу в есиа

Меньше эмоций, умение ладить в коллективе.

Держит рабочее место в чистоте.

Важнейшая характеристика — это делегирование работнику задач вышестоящего руководства — это отражает компитентность и аккуратность работника.

Если речь идёт о малом бизнесе, то тут важно умение сопереживать работодателю и его бизнесу.

Есть универсальные характеристики, которые многие работодатели считаю важными, когда читают характеристики:

  1. Демонстрация энтузиазма, который стимулирует производительность.
  2. Способность к обучению. Хорошие сотрудники не только быстро осваивают новые навыки для адаптации к развивающейся экономике, но и стремятся учиться — они любят учиться.
  3. Лидерство — Лидеры могут видеть за пределами повседневной рутины, имеют заразительный энтузиазм, который распространяется на коллег.

Что такое характеристика на сотрудника

Характеристика это краткий отзыв (в нашем случаи работодателя) о конкретном человеке (сотруднике) с уточнением его профессиональных, деловых, личных качеств, а также описание его трудового стажа на конкретном рабочем месте.

Необходимо отметить, что в характеристике с места работы не указывается общая биография или достижения и этапы трудовой деятельности вне данного предприятия. То есть пишем только о работе в конкретной фирме, другие этапы жизни указываются в резюме или отдельных характеристиках. Аналогичная ситуация с указанием семейного состояния или наличие образования.

В большинстве случаев характеристику работнику выдают на фирменном бланке предприятия, если такого нет, то обязательно указание полных реквизитов фирмы или предпринимателя в первом разделе. Подписывают такую бумагу или непосредственно руководитель или же уполномоченной лицо с проставлением мокрой печати.

Скачать образцы можно по ссылка в конце статьи с яндекс диска.

Нюансы составления характеристики работодателем

Характеристику часто путают с рекомендательным письмом, но на деле это два разных документа. Первый кратко описывает положительные и отрицательные черты характера человека, его навыки и способности. Второй же является больше положительным отзывом о сотруднике и его работе.

Для написания характеристики нет единого формата, только определенные требования к содержанию. Вы можете уточнить у сотрудника куда необходимо предоставить документ, и по возможности узнать требования организации к характеристике. Особенно, если это касается государственных учреждений.

Читать еще:  Как написать заявку на техническую экспертизу здания

Помните, работодатель несет полную ответственность за данные, указанные в характеристике. Поэтому всегда описывайте реальное положение вещей. При составлении документа в суды, характеристика приобщается к материалам дела. Некорректные данные могут квалифицировать как «заведомо ложные показания», а на работодателя может быть наложен штраф.

Как составить характеристику

Кадровики, особенно не имеющие достаточного опыта работы, часто задаются вопросом: «Как правильно написать характеристику на работника?». Существуют определенные стандартные рекомендации. И если их придерживаться, можно составить грамотно этот документ.

Вначале стоит узнать у сотрудника или официального лица цель составления. Излагается документ от 3-его лица. На документе обязательна подпись директора. Вторую подпись ставит представитель отдела кадров или руководитель отдела. Пример характеристики работника с места работы вы можете увидеть на картинке ниже.

Заголовок

Название документа и организации, фамилия с полным именем и отчеством работника, его должность.

Анкетные данные

Оформляются данные в одном абзаце. Фамилия и инициалы, когда родился, образование. Указывается, где учился работник, когда, специальность.

Данные о работе

В этом разделе указываются либо все места работы, либо только на данном предприятии. Дата поступления на работу, должность. Указываются все переводы. Другими словами, характеризуется его деятельность в организации. Проекты, в которых он был занят, его личные работы. Обязательно указать прохождение семинаров и курсов по получению дополнительной профессии или повышения своей основной квалификации.

Качества работника

Оценивается его профессионализм – опыт, знания, уровень компетенции, пользование специальной литературой, работа с документацией, и другие. Оценивается его активность, умение организовать трудовой процесс, ответственность, эффективность выполняемых заданий.
Деловые качества – как складываются его отношения с коллективом, клиентами и руководством; руководящие функции; умение планировать работу, контролировать весь рабочий процесс.
Личностные качества – культурный уровень, коммуникативные качества, взаимоотношения с людьми, умение налаживать контакт, коммуникабельность. Все награды и поощрения перечисляются в этом разделе.

Заключение

Обязательно указать, куда представлен документ. Дата выдачи ставится под подписями руководителей. Первый экземпляр выдается работнику, а копию оставляют на предприятии.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector