Работа по совместительству: запись в трудовой книжке
Работа по совместительству: запись в трудовой книжке. Образец для внутреннего и внешнего совместительства
- 21 Июля, 2020
- Законодательство
- Лазарева Валерия
Любой человек, который трудится в какой-либо организации, может проводить свободное время как угодно. Некоторые предпочитают тратить его не на отдых, а на дополнительную оплачиваемую работу. Подобное занятие разрешено законодательством и называется совместительство. Более того, данная деятельность может быть отражена в трудовой книжке. При условии, что сотрудник устраивается в компанию официально.
Внешнее совместительство: нужна ли запись
В соответствии со ст. 66 ТК РФ, определяющей порядок ведения трудовых книжек, работнику предоставлено право отразить факт совместительства в этом документе.
Если сотрудник компании является внешним совместителем, главным вопросом при внесении записи в трудовую книжку о совместительстве, является то, к какому именно работодателю необходимо обратиться для внесения записи.
В первую очередь, работник должен знать, что обязанность внесения записи (ст. 66 ТК РФ) возложена на основного работодателя. В связи с этим, имея на руках заверенную копию приказа или трудового договора со второй работы, сотрудник может обратиться в отдел кадров по основному месту работы для внесения записи о совместительстве.
При оформлении на работу будущий совместитель должен заключить со своим работодателем трудовой договор. В документе должны быть указаны все сведения, предусмотренные статьей 19 ТК. При этом обязательно нужно указать, что сотрудник устраивается на работу по совместительству.
Сделать запись в трудовой книжке про внутреннее совместительство можно по желанию сотрудника. Основанием записи являются два приказа: о приеме и увольнении. Большое значение внесение сведений о данной работе по совместительству заключается в том, что они подтверждают трудовой стаж. Работодатель вправе уволить сотрудника, освободив от дополнительной работы и оставив на основном месте. Кроме того, он не обязан предупреждать о своем решении, а работник не имеет права требовать от начальства устроить его на данное место как основное.
Договор по внутреннему совместительству, как правило, прекращают:
- в соответствии с общими основаниями, указанными в ТК;
- если на службу принимают нового сотрудника, для которого эта работа основная.
На вопрос о том, делается ли запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве, в данном случае можно ответить утвердительно. Сведения вносятся и при увольнении с такой должности.
Сотрудник, выявив свое желание стать внутренним совместителем, должен написать заявление. Копии паспорта и диплома уже есть в отделе кадров, потому их доносить не нужно. Но бывают исключения, когда работник хочет получить место, требующее иной квалификации. В таком случае он должен предоставить копии требуемых документов.
Вопрос, как правильно сделать запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве, не должен беспокоить работника – специалисты из отдела кадров сами все сделают. После внесения всех данных сотрудник может приступить к работе, предварительно согласовав с начальником размер заработной платы.
Важность этого момента связана с тем, что внесение записи в трудовую книжку о работе по внутреннему совместительству влияет на трудовой стаж в дальнейшем.
Особенности оформления внутреннего совместительства
Перед написанием заявления на внутреннее совместительство необходимо решить проблему со временем, которое сотрудник будет тратить на дополнительную работу, установив режим. Новые обязанности в таком случае будут выполняться в выходные дни, перерывы, во время отпусков и праздников. Причем на сотрудника распространяются все нормы ТК при выполнении как основной работы, так и совмещаемой.
Многие беспокоятся о том, делается ли запись в трудовой книжке по работе по внутреннему совместительству, и не является ли это ошибкой. Внесенные сведения не являются ошибкой, выглядят следующим образом. Под последней записью ставится следующий номер и дата. Затем идут данные о том, что сотрудника приняли на данное рабочее место (отдел) по совместительству. В последнюю очередь записывают номер документа, на основании которого работника взяли на это место. Подобным образом вносится запись и об увольнении.
Необходимо также знать, что между понятием «внутреннее совместительство» и понятием «совмещение должностей» есть огромная разница. Ведь если работник выявил желание стать совместителем и подал об этом заявление, а ему внесли запись в трудовую книжку о внутреннем совмещении должностей, это будет грубейшей ошибкой. Дело в том, что совмещение двух и более должностей предполагает выполнение сотрудником различных обязанностей, не связанных с его основной деятельностью, на протяжении основного времени, пока он выполняет работу. Он получает дополнительную плату, определенную трудовым договором, замещая отсутствующего специалиста все время, пока тот отсутствует (находится в отпуске, командировке или на больничном).
Отдельные случаи
Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о внутреннем совместительстве заново, если она была сделана неправильно? Да, нужно. Запрещается зачеркивать ошибку и исправлять существующую запись, необходимо всего лишь далее под следующим номером вписать правильные сведения о приеме на работу.
О том, нужно ли записывать в трудовую книжку внутреннее совместительство, часто возникают разногласия. Поэтому при возникновении споров лучше обратиться в трудовую инспекцию или к юристу либо сделать еще проще – спросить о такой процедуре в отделе кадров у себя на работе.
Внутренний совместитель становится основным работником
Для того, чтобы работа по совместительству стала основной, прежде всего необходимо оформить увольнение с прежнего основного места, т.е. расторгнуть трудовой договор. В свою очередь, работника по совместительству можно и просто перевести на основное дополнительным соглашением к трудовому договору.
Поэтому в любом случае хронология записей будет такова:
- Прежним основным работодателем вносятся в трудовую данные об увольнении совместителя.
- Вносится запись об увольнении с основного места работы. Ставится печать, а работник расписывается в ознакомлении со всеми данными, внесенными этой организацией. Трудовую книжку работник забирает.
- Новое предприятие, которое прежде было по совместительству, получив трудовую, прописывает свое название и ниже данные о приеме (или переводе).
Еще раз необходимо отметить. При изменении статуса на каком-то предприятии с основного на совместителя требуется именно увольнение и расторжение договора. Оформлять такой переход переводом нельзя.
Правила проведения данной процедуры смотрите в следующем видеоуроке:
Нормативная база
Законодательство не обязывает сотрудника сообщать своему основному работодателю о факте своего трудоустройства к другому работодателю на условиях совместительства, тем не менее для некоторых категорий сотрудников установлены определенные ограничения и запреты, в частности, для:
- руководителей организаций;
- водителей транспортных средств;
- несовершеннолетних;
- спортсменов и тренеров;
- работников опасных и вредных производств.
Руководители и спортсмены имеют возможность подрабатывать, но только с разрешения основного работодателя. Несовершеннолетним работать на двух работах нельзя.
Водителям и работникам опасных производств подрабатывать разрешено, но только не по той специальности или виду работы, которую они выполняют по основному месту.
Отдельно необходимо отметить:
- педагогов;
- медиков;
- фармацевтов;
- работников культуры.
Для этих категорий сотрудников постановлением Минтруда от 30.06.2003 № 41 определены отдельные положения (улучшающие, кстати, их условия труда, по сравнению с остальными работниками) по подработке. Например, указанные сотрудники имеют право в свое основное рабочее время (с согласия работодателя) заниматься педагогической деятельностью на условиях почасовой оплаты. При этом у них остается неограниченное количество возможностей по заключению трудовых договоров на совместительство.
Образец записи в трудовой книжке по внешнему совместительству
Записи в трудовой книжке о работе по совместительству производятся в обычном порядке, который установлен постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 и постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
Заключение
Увольнение работника по совместительству должно найти свое отражение в трудовой книжке. Законодатель предусмотрел эти вопросы и подробно раскрыл их в ряде нормативно-правовых документов. Ваша задача – быть при работе с трудовой максимально внимательными и аккуратными, ведь по сути от того, как сделана запись в трудовой будут судить о вашей организации и ее руководители в частности. Поэтому ваш престиж в ваших же руках.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
При ведении дополнительной трудовой деятельности сотрудник должен предоставить на основную работу справку, являющуюся основанием для записи об устройстве совместителем.
Содержание документа:
- название организации;
- занимаемая должность;
- дата трудоустройства;
- реквизиты компании.
Руководство предоставит дубликат приказа о приеме на работу на условиях совместительства, который заверяется в соответствии с ТК РФ (делается надпись «копия верна», ставится штамп, ФИО и подпись специалиста отдела кадров).
Совместительство делится на две категории, каждая из которых имеет свои правила оформления в трудовой книжке.
Внутреннее совместительство
Сотрудник подает заявление кадровому специалисту или руководителю (пример документа был показан выше).
Запись в трудовой книжке осуществляется по такому же принципу, как и внесение сведений об основной трудовой деятельности.
В первую очередь, заполняется графа №3, которой следует уделить особое внимание, она содержит:
- наименование организации (полное и сокращенное);
- запись о приеме на дополнительную работу;
- должность;
- отметку о том, что человек работает по совместительству.
Затем, в графу №1 вписывается номер записи, в №2 – дату трудоустройства. Колонка №4 должна содержать сведения о приказе, требующем зачисления в штат.
Когда трудовая книжка будет заполнена, руководитель обязан отметить в трудовом договоре, что человек является совместителем только в свободное от основной работы время.
Пример записи:
Образец записи при внутреннем совместительстве
Внешнее совместительство
Для оформления сотрудник должен предъявить:
- справку о том, что он работает в другой организации; она должна быть заверена печатью и подписью;
- трудовой договор совместителя.
Колонки заполняются по правилам, аналогичным оформлению работы по внутреннему совместительству.
Как правильно оформить переход с совместительства на основное место работы? Читайте тут.
Пример справки:
Образец справки для совместителя
Справку, сделанную в отдельном бланке, необходимо хранить в трудовой книжке и при необходимости предъявлять специалистам отдела кадров.
Образец записи в трудовой книжке по совместительству:
Запись при внешнем совместительстве
Совместитель становится штатным сотрудником: возможно ли автоматическое преобразование?
Бывают ситуации, когда совместитель увольняется с основной работы и желает переоформиться в штатного сотрудника. Возникает спорный вопрос: возможно ли автоматическое преобразование?
Эксперты считают, что об этом не может быть речи по двум причинам:
- внешний совместитель не обязан никого информировать об уходе с основного места заработка;
- изменение условий контракта возможно только по обоюдному согласию сторон.
Специалисты отдела кадров должны сделать переоформление через дополнительное соглашение об изменении условий труда (прилагается к трудовому договору).
В документе должна находиться следующая информация:
- режим работы;
- изменение оплаты труда;
- обязанности и т. д.
Для оформления трудовой книжки необходимо расторгнуть трудовой договор на совместительство и заключить новый – в качестве основного места работы.
Только в таком случае не возникнет противоречий с законодательством РФ.
Бывает ли испытательный срок при работе по совместительству? Узнайте тут.
Совмещение или совместительство — что выгоднее? Подробности здесь.
Вариант заполнения при переводе совместителя в штатного сотрудника:
Образец записи при переводе с совместительства
Примеры
№ 1
Романов И.В. работает в компании ОАО «Энергосети» инженером (основной вид деятельности). 25.11.15 он трудоустроился по совместительству в фирму ОАО «Зодиак» по другой должности – механик. Какие документы должен подготовить сотрудник и какие записи необходимо сделать специалистам отдела кадров в трудовой книжке?
Решение:
Пример заявления работника
Специалист отдела кадров должен сделать такие записи в трудовой книжке:
№ Записи | Дата | Сведения о работе | Наименование, дата и номер документа |
Открытое акционерное общество «Энергосети»(ОАО «Энергосети») | |||
17 | 07.05.10 | Принят на должность инженера-энергетика I категории | Приказ от 07.05.2010 №3-к |
18 | 02.12.15 | Принят на работу по совместительству в Открытое акционерное общество (ОАО «Зодиак») на должность механик. | Приказ ОАО «Зодиак» от 25.11.2015 №12 |
№ 2
М.А. Васильковская имеет основное место работы на должности бухгалтер у ИП Фролова Т.Э., а также является совместителем в ООО «Универсал-Сервис». 10.12.2015 она ушла от предпринимателя и 14.12.2015 стала постоянным работником в фирме «Авангард» на основании приказа. Какие записи должны сделать специалисты отдела кадров в данной ситуации?
№ Записи | Дата | Сведения о работе | Наименование, дата и номер документа |
Индивидуальный предприниматель Фролов Тимофей Эдуардович (ИП Фролов Т.Э.) | |||
26 | 13.12.13 | Принята на должность бухгалтера | Приказ от 13.12.2013 №4-к |
27 | 10.11.15 | Принята на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Универсал-Сервис» (ООО «Универсал-Сервис») на должность бухгалтер. | Приказ ООО «Универсал-Сервис» от 05.11.2015 №32 |
28 | 10.12.15 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.Руководитель: Фролов Т.Э. | Приказ от 09.12.15 №14-к |
Общество с ограниченной ответственностью «Авангард»(ООО «Универсал-Сервис») | |||
29 | 14.12.15 | Работа на условиях совместительства прекращена, продолжает работать как основной сотрудник. | Приказ от 14.12.2015 №39-к |
Теперь вы знаете, как оформить запись в трудовой книжке человеку, устраивающемуся совместителем.
Внимательно проверяйте все сведения, чтобы не возникало конфликтов.
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- 8 (800) 700 95 53
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.