Decorltd.ru

ООО «Декор»
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Табель учёта рабочего времени

В табеле работодатели ведут учёт отработанного времени по каждому сотруднику отдельно. Ведение такого учёта предусмотрено ч. 2 ст. 30 ЗУ «Об оплате труда».

Сотрудник может отсутствовать по болезни, уйти в отпуск, взять отгул или, наоборот, работать сверхурочно — это отмечают в табеле .

Данные из табеля используют, чтобы посчитать положенную работнику зарплату за фактически отработанное время. Так, сверхурочную работу, работу в выходные и праздники оплачивают в двойном размере (ст.ст. 72, 106–107 КЗоТ).

Из табеля видно, отработал сотрудник месячную норму или часть, в соответствии с этим начисляют зарплату.

Табель обязательно проверят контролёры Гоструда, если придут с проверкой (письмо Минсоцполитики № 5907/0/10-16/06).

Как подготовиться к проверке Гоструда

Проверить табель могут налоговики в части правильности начисления ЕСВ Единый социальный взнос , если вы платили работникам зарплату меньше минималки.

Ещё записи в табеле подтверждают информацию о факте начала трудовых отношений с новыми работниками, которую работодатель передаёт в налоговую в уведомлении (постановление КМУ № 413).

Правило 2. Надо установить учетный период

Допускается ввести суммированный учет рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов (ст. 140 ТК РФ). Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.

В общем случае учетный период может быть: один месяц, два месяца, три месяца и т.д. То есть, минимально учетный период составляет один месяц, максимально — один год.

Какой учетный период наиболее оптимальный?

Совет: составьте график сменности (см. правило 5) на более длительный период, например, на год. И станет видно, за какое количество месяцев общее число рабочих часов наиболее близко к норме, установленной производственным календарем. Этот период целесообразно принять за учетный.

Продолжительность учетного периода утверждает руководитель организации.

Если в компании вредные или опасные условия труда.

Если речь идет о работниках, которые заняты на работах с вредными или опасными условиями труда, учетный период не может превышать три месяца. Его можно увеличить до года из-за сезонных или технологических причин. Условие об увеличении должно быть предусмотрено коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

Доплата за сверхурочные

  • ТЕКСТ|
  • КОММЕНТАРИИ

Прибавки к основной зарплате положены сотруднику в нескольких случаях. Как правильно рассчитать выплаты и какие документы нужно оформить?

Если условия труда работника отклоняются от нормальных, ему положены доплаты к основной заработной плате.

Доплаты начисляют за работу:

  • в сверхурочное время;
  • в ночное время;
  • в вечернее или ночное время при многосменном режиме работы;
  • в праздничные и выходные дни;
  • при совмещении профессий или замещении временно отсутствующего работника.

Остановимся на каждом виде доплат подробнее.

Доплата за сверхурочные

Работодатель имеет право привлечь сотрудников к сверхурочным работам только с их письменного согласия. Причем сделать это можно только в строго определенных случаях, перечисленных в статье 99 Трудового кодекса:

  • когда работы необходимы для обороны страны или предотвращения производственных аварий;
  • для устранения непредвиденных обстоятельств, которые нарушают водо-, газо-и теплоснабжение, освещение, связь, канализацию, необходимые всему обществу;
  • если необходимо выполнить начатую работу, которая не могла быть закончена в течение смены по непредвиденным обстоятельствам;
  • когда необходимо провести временные работы для предотвращения простоя большого числа рабочих;
  • если не пришел сменщик, а работа не допускает перерыва.

Количество сверхурочно отработанного времени необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени (читайте о нем раздел «Учет рабочего времени» подраздел «Контроль рабочего времени» ситуацию «Табель учета рабочего времени»).

Учтите, что в течение года каждого сотрудника можно привлечь к сверхурочным работам не более чем на 120 часов и не более четырех часов в течение двух дней.

Рассчитывают сумму доплаты исходя:

  • из часовой ставки;
  • из дневной ставки;
  • из месячного оклада.

Формула, по которой считают доплату, выглядит так:

Коэффициент доплаты за первые два часа сверхурочных работ должен быть не меньше 1,5, а за последующие часы — не меньше 2 (ст. 152 ТК РФ).

Основание для выплаты сверхурочных — приказ руководителя о привлечении сотрудника к таким работам. В нем должна быть указана сумма доплаты за сверхурочное время.

Вот образец этого документа:

Учтите, к сверхурочным работам нельзя привлекать работников моложе 18 лет и беременных женщин.

Если руководитель фирмы намерен оставить на сверхурочные работы инвалида или женщину, имеющую ребенка в возрасте до трех лет, необходимо выполнить некоторые условия:

  • получить письменное согласие работника;
  • проверить, нет ли у данного сотрудника медицинских противопоказаний к сверхурочным работам;
  • письменно ознакомить сотрудника с его правом отказаться от сверхурочных работ.

Заявление и письменное ознакомление можно оформить одним документом. Например, так:

Читать еще:  Дополнительное соглашение об изменении фамилии в связи с вступлением брак
Доплата за работу в ночные часы

Доплату за работу в ночные часы начисляют работникам, которых привлекают к труду в ночное время только в случае производственной необходимости. Точный перечень таких случаев законом не установлен.

Ночным принято считать время с 22.00 до 6.00. При этом нужно помнить, что общая продолжительность рабочего времени (включая ночное) одного работника не должна превышать 40 часов в неделю.

Закон предусмотрел ограничения при привлечении сотрудников к работе в ночное время. Например, полностью запрещено привлекать к ночной работе:

  • беременных женщин;
  • работников моложе 18 лет (кроме участвующих в создании или исполнении художественных произведений).

Других работников можно привлекать к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья. Это:

  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • инвалиды;
  • работники, имеющие детей-инвалидов, а также ухаживающие за больными членами семьи;
  • матери и отцы, в одиночку воспитывающие детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей этого возраста.

Обратите внимание: все эти работники должны быть письменно ознакомлены с правом отказаться от работы в ночное время.

За работу в ночное время оплата труда сотрудника повышается минимум на 20 процентов от часовой тарифной ставки за час ночной работы (постановление Правительства РФ № 554 от 22 июля 2008 г.). Для разных отраслей деятельности и категорий работников установлены разные минимальные доплаты за такую работу. Например, для работников профессиональной пожарной и сторожевой охраны доплата составляет 35% от часовой тарифной ставки или оклада (постановление Госкомтруда СССР № 313 и Секретариата ВЦСПС № 14-9 от 6 августа 1990 г.).

Конкретный размер доплаты за ночные часы определяет работодатель по согласованию с профсоюзом.

Чтобы выход на работу в ночное время был законным, руководитель фирмы должен издать приказ. В нем нужно перечислить сотрудников, привлекаемых к работе, и сумму доплаты. Вот пример приказа:

Информацию о работе в ночное время заносят в табель учета рабочего времени. Подробно о нем читайте раздел «Учет рабочего времени» подраздел «Контроль рабочего времени» ситуацию «Табель учета рабочего времени».

Доплата за работу в вечернюю и ночную смены при многосменном режиме работы

При многосменном режиме работы фирма или ее подразделения работают в несколько смен в течение суток. При этом сотрудник фирмы в течение определенного периода времени (например, месяца) работает в разные смены.

Сотрудникам, работающим в многосменном режиме, должны начисляться надбавки за работу в вечернюю и ночную смены. Ночной считают смену, в которой не меньше половины рабочего времени приходится на период c 22.00 до 6.00 (ст. 96 ТК РФ). Вечерняя смена непосредственно предшествует ночной.

Первая смена заканчивается в 17.00. Вторая — в 1.00. В этом случае последнюю смену следует считать вечерней сменой, потому что на ночной период приходится меньше половины смены.

Каждый час работы в ночную смену нужно оплачивать в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ).

Конкретный размер доплаты должен быть определен в Положении об оплате труда, действующем на фирме, в трудовом договоре с работником или коллективном договоре. Фирма может установить и свою продолжительность ночной смены, например, не до 6.00, а до 7.00. Однако здесь будут налоговые последствия: при расчете налога на прибыль можно будет отнести на расходы по оплате труда только ту часть доплаты, которая предусмотрена законодательством.

Чтобы привлечь работника к труду в вечернюю или ночную смену, нужно приказом руководителя фирмы утвердить график работы сотрудников.

Учет времени, отработанного в вечернюю и ночную смены, ведут по табелю учета рабочего времени. Подробно о нем читайте раздел «Учет рабочего времени» подраздел «Контроль рабочего времени» ситуацию «Табель учета рабочего времени».

Доплата за работу в выходные и праздничные дни

Работать в выходные и праздничные дни запрещено (ст. 113 ТК РФ). Однако в ряде случаев привлекать сотрудников фирмы к работе в такие дни можно. Например:

  • для предотвращения производственной аварии, катастрофы или стихийного бедствия;
  • для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества;
  • для выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного завершения которых зависит нормальная деятельность фирмы в целом или ее отдельных структурных подразделений.

Чтобы привлечь сотрудника к работе в выходной или в праздники, необходимо получить его письменное согласие. Женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, и инвалидов нужно ознакомить в письменном виде с их правом отказаться от работы в выходные и праздничные дни. Кроме того, необходимо учитывать состояние здоровья работников: у них не должно быть медицинских противопоказаний к привлекаемой работе.

Работа в выходные и праздничные дни должна быть оплачена в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Но нередко вместо денежной компенсации работник просит дополнительный день отдыха. В таком случае работа в праздничный или выходной день будет оплачена в однократном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Читать еще:  Как защитить права и интиресы ребенка в школе

Основанием для привлечения работника к труду в выходной день служит приказ руководителя фирмы. В приказе должны быть указаны:

  • выходной или праздничный день, в который будут работать сотрудники фирмы;
  • подразделение, которое выполняет работу;
  • данные работников, привлекаемых к труду, а также суммы доплаты.

Вот образец приказа:

Выплату денег за работу в выходной или праздничный день производят на основании приказа и данных табеля учета рабочего времени (читайте о нем раздел «Учет рабочего времени» подраздел «Контроль рабочего времени» ситуацию «Табель учета рабочего времени»).

АПК «Бастион-УРВ»

АПК «Бастион-УРВ» – простой генератор отчетов по отработанному времени, позволяющий рассчитывать отработанное время сотрудников предприятия. В качестве исходных данных используется информация от системы контроля и управления доступом, получаемая из протокола событий АПК «Бастион». Имеется 8 видов готовых форм отчетов, позволяющих руководителю получить информацию о рабочем времени и перемещениях по территории каждого сотрудника. Пользователь может создавать и сохранять собственные формы отчетов. На основе фактических и объективных данных от СКУД формируется табель по форме Т-13, без возможности его редактирования.

Сфера применения АПК «Бастион-УРВ» – небольшие организации с простыми графиками работы. В АПК «Бастион-УРВ» предусмотрены два метода расчета рабочего времени – «первый вход – последний выход» или «сумма промежутков «вход-выход». Рабочий день разбит на три интервала: время до перерыва, перерыв на обед, время после перерыва. Предусмотрены два вида рабочих графиков – свободный (без учета нарушений дисциплины труда) и фиксированный, с возможностью расчета опозданий и ранних уходов. Автоматически рассчитывается время переработки. Реализован расчет рабочего времени для сотрудников, работающих в ночную смену (с переходом времени через границу суток).

АПК «Бастион-УРВ» работает как с графиками недельной периодичности (например, пятидневка), так и с графиками произвольного периода (максимально 31 день). На каждый день графика можно задать любые часы работы для сотрудника.

Функциональные возможности АПК «Бастион-УРВ»

  • Формирование отчетов об отработанном времени по данным протокола событий СКУД (8 стандартных форм);
  • создание, редактирование и сохранение пользовательских форм отчетов;
  • формирование табеля – аналога формы Т-13 (без возможности редактирования, только с простановкой фактически отработанных часов по данным СКУД);
  • два вида рабочих графиков – свободный (без учета нарушений дисциплины) и фиксированный (с учетом опозданий и ранних уходов);
  • два метода расчета рабочего времени: «первый вход – последний выход» и «сумма промежутков «вход-выход»;
  • произвольная установка времени начала и продолжительности рабочего дня и обеденного перерыва;
  • расчет времени переработки, если фактическое отработанное время в течение дня превышает нормативное;
  • работа как с пятидневными графиками, так и с графиками произвольной периодичности до 31 дня;
  • учет работы сотрудников в ночное время, в том числе с переходом времени из текущих суток в следующие;
  • экспорт отчетов по УРВ в распространенные форматы: xls, csv, txt, pdf; форматирование и печать отчетов;
  • возможность работы без установки АРМ АПК «Бастион», при наличии сетевого доступа к базе данных.

Виды отчетов

  • Отчёт для руководителей подразделений;
  • детальный отчёт;
  • табель для расчетного отдела (с точностью до часов), аналог табеля Т-13;
  • отчёт о не вышедших на работу (с учётом графиков работы);
  • отчёт о находящихся на территории;
  • отчёт о выработке рабочего времени (с учетом опозданий) накоплением;
  • отчёт об опозданиях и ранних уходах;
  • табель трудовой дисциплины по каждому работнику (аналогично расчётному листу заработной платы).

Особенности применения

АПК «Бастион-УРВ» позволяет составлять отчеты только по постоянным пропускам. Для корректной работы модуля необходимо настроить в АПК «Бастион» область контроля, указав все точки прохода, ведущие на территорию предприятия.

В случае, если сотрудник не может предъявить карту доступа (забыта/утеряна), в АПК «Бастион» предусмотрен механизм ручного добавления событий учета рабочего времени. События добавляет дежурный по проходной или другое уполномоченное лицо, при этом указываются фамилия сотрудника и время его входа (выхода). Введенные данные позволяют правильно рассчитать заработную плату по окончании месяца.

При использовании на предприятии системы учета рабочего времени крайне важно соблюдать корректность входа на территорию и выхода с нее. Рекомендуется оформить порядок прохода на предприятие в виде приказа и довести приказ до сведения всех сотрудников.

Обычно используют унифицированные формы табеля Т-12 или Т-13. Выберите одну из этих форм или разработайте свой более простой бланк табеля с обязательными реквизитами.

Табель составляют ежемесячно, а выглядит он как таблица: по вертикали список сотрудников, по горизонтали дни месяца. В клеточках показывают, когда и сколько сотрудник трудился, отдыхал или болел. Это делают с помощью буквенных и цифровых обозначений, которые перечислены на титульном листе формы № Т-12. Чаще всего вы встретитесь с такими:

Читать еще:  Договор дарения родственнику 2020 год

— «Я» или «01» — работа в дневное время.

— «В» или «26» — выходные дни и нерабочие праздничные дни.

— «ДО» или «16» — отпуск без сохранения заработной платы.

— «ОТ» или «09» — ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

— «Б» или «19» — временная нетрудоспособность с назначением пособия.

А если используете собственную форму табеля, то сами решаете, какими в нем будут условные обозначения. Можно выработать свои или использовать обозначения из унифицированных форм табелей.

В понедельник бухгалтер Даша отработала 6 часов, а на 2 часа отпросилась с работы, потому что плохо себя чувствовала. Во вторник она поправилась и остальные дни недели отработала полностью. В табеле учета рабочего времени эта неделя у Даши будет выглядеть так:

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба — бухгалтерия, с которой справится любой. Сервис подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы — а потом сам сформирует отчётность.

Табель график

Как оформить и оплатить работу сотрудников в выходные и праздничные дни При заполнении утвержденных Госкомстатом унифицированных форм Т и Т первая форма является универсальной, а вторая применяется в организациях, использующих автоматизированную систему выходные и праздники отмечаются в первом разделе документа. Кадровик или другое уполномоченное лицо, ответственное за оформление документа, ведет учет часов, отработанных каждым сотрудником, в течение всего месяца, отмечая промежуточные результаты за первую и вторую половину месяца и подводя итог в конце учетного периода. Также узнаете, как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников; узнаете все об архиве кадровых документов: В конце месяца, при подведении итогов время, все выходные и праздники исключаются из расчета отработанного времени вместе с остальными днями, в которые сотрудник не присутствовал на рабочем месте по тем или иным поводам командировки, неявка по невыясненным причинам, неявка по болезни и т. Общее количество выходных дней за месяц высчитывается для каждого работника отдельно и вписывается в графу После чего просчитывается время выходных.

Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы НВ Забастовка при условиях и в порядке, предусмотренных законодательством ЗБ Неявки по невыясненным причинам до выяснения обстоятельств НН Время простоя по вине работодателя РП Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя НП Время простоя по вине работника ВП Отстранение от работы недопущение к работе с оплатой пособием в соответствии с законодательством НО Отстранение от работы недопущение к работе по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы НБ Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее увольнения, переводы и т. Х Образец табеля учета рабочего времени Т Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter. Учитывать сколько дней и часов отработал сотрудник можно различными методами, но Роскомстат подготовил специальные формы.

Работа в выходные и праздничные дни: оформление и оплата

Елена Ткаченко. Вопросы работы в выходные и праздничные дни регулируются КЗоТом. В то же время следует учесть, что:.

Довольно часто случается, что последний день месяца приходится на выходной. Например, так было в март года и будет в июне. Как в этом случае правильно закрыть табель учета рабочего времени? Порассуждаем на заданную тему в этом материале. Трудовой кодекс, а именно его статья 91, обязывает работодателя вести учет времени, которое было фактически отработано каждым нанятым лицом.

Заполняем табель рабочего времени при «отклонениях»

Работодатель обязан вести учет отработанного каждым работником времен и ст. Для этих целей используется табель. От правильного его заполнения зависит расчет зарплаты каждого работника. Коммерческие организации могут использовать самостоятельно разработанную форму табел я Письмо Роструда от Эти формы можно дополнить графами и строками для внесения сведений, отражающих особенности учета рабочего времени исходя из специфики деятельности организации. Не всегда понятно, какие коды нужно использовать в той или иной нестандартной ситуации. Неотработанные часы никак отражать и оплачивать не нужно, в том числе окладникам. Дни болезни были отражены в табеле как дни отпуска. Поэтому вам нужно исправить табель, отразив в нем дни болезни. Основанием для исправления табеля будет представленный работником листок нетрудоспособности.

Каким образом ввести на предприятии сменный график работы с 24-часовой рабочей сменой

Дата публикации Согласно графику сотрудник выйдет на работу в ночь на праздничный день, 1 января. Продолжительность его смены 8 часов — с Как отразить работу сотрудника в табеле учета рабочего времени? Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником ч.

Акция месяца 8 88 Добрый день! У нас сменный работник отработал смену с

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector