Учет нормы часов при сменном графике работы по Трудовому кодексу

Учет нормы часов при сменном графике работы по Трудовому кодексу

• Порядок подсчета нормированного времени
• Норма часов при сменном графике работы
• График учета рабочего времени при сменной работе
• Учет времени при суммированном подсчете
• Учет времени при еженедельном или каждодневном подсчете времени

Правило 2. Надо установить учетный период

Допускается ввести суммированный учет рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов (ст. 140 ТК РФ). Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.

В общем случае учетный период может быть: один месяц, два месяца, три месяца и т.д. То есть, минимально учетный период составляет один месяц, максимально — один год.

Какой учетный период наиболее оптимальный?

Совет: составьте график сменности (см. правило 5) на более длительный период, например, на год. И станет видно, за какое количество месяцев общее число рабочих часов наиболее близко к норме, установленной производственным календарем. Этот период целесообразно принять за учетный.

Продолжительность учетного периода утверждает руководитель организации.

Если в компании вредные или опасные условия труда.

Если речь идет о работниках, которые заняты на работах с вредными или опасными условиями труда, учетный период не может превышать три месяца. Его можно увеличить до года из-за сезонных или технологических причин. Условие об увеличении должно быть предусмотрено коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

МОИ ПРАВА: КАК ЗАЩИТИТЬ СВОИ ПРАВА

Трудовое законодательство о графике рабочего времени

Рассмотренный в материале «Режим рабочего времени: Виды режимов рабочего времени» режим рабочего времени и график рабочего времени – это в соответствии с трудовым законодательством разные понятия. От­дель­ной ста­тьи, ре­гла­мен­ти­ру­ю­щей график рабочего времени для работников, в Трудовом кодексе РФ нет.

Поэтому каж­дый ра­бо­то­да­тель впра­ве сам опре­де­лять кон­крет­ные часы ра­бо­ты для своих ра­бот­ни­ков с уче­том:

• уста­нов­лен­но­го им ре­жи­ма ра­бо­че­го вре­ме­ни;

Статья 100 «Режим рабочего времени» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

• а также тре­бо­ва­ний за­ко­но­да­тель­ства, ка­са­ю­щих­ся обя­за­тель­но­го предо­став­ле­ния вре­ме­ни от­ды­ха,

Раздел V «Время отдыха» Трудового кодекса РФ

• и огра­ни­чи­ва­ю­щих при­вле­че­ние отдельных категорий работников к ра­бо­те в ноч­ное время и др.

Статья 96 «Работа в ночное время» Трудового кодекса РФ

Что такое график рабочего времени и кому он необходим

Планировать и распределять рабочее время и время отдыха в интересах и работодателя и работника. Наличие графика рабочего времени позволяет организовать непрерывный технологический процесс и при этом соблюдать определенные трудовым законодательством нормы.

График рабочего времени — представляет собой документ:

содержащий информацию о начале, продолжительности и окончании рабочего времени,

а также о периодах междусменных перерывов.

График рабочего времени носит персонифицированный характер:

• в нем поименно расписывается режим труда и отдыха каждого работника организации.

Единой законодательно утвержденной формы графика рабочего времени не существует, но обычно в организациях его составляют в виде таблицы рабочего времени и времени отдыха. Это позволяет понятно и наглядно представить необходимую информацию.

Составление графика рабочего времени, как уже отмечалось, не является обязанностью работодателя:

• Статья 91 «Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени» Трудового кодекса регламентирует только обязательный учет работодателем фактически отработанного каждым работником рабочего времени.

Для небольших компаний с 5-и дневной рабочей неделей и 2-мя выходными днями необходимость в графике рабочего времени отсутствует:

• все особенности труда и отдыха работников могут быть предусмотрены во внутреннем трудовом распорядке.

Другое дело компании, где используется режим гибкого рабочего времени или сменный режим работы. Здесь уже без грамотно составленного графика рабочего времени не обойтись.

Виды графиков рабочего времени

При составлении графика рабочего времени должны быть учтены требования к рабочему времени, установленные Разделом IV «Рабочее время» Трудового кодекса:

Рабочее время нормальной продолжительности (работа в одну смену),

Статья 91 «Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени»

Рабочее время сокращенной продолжительности,

Статья 92 «Сокращенная продолжительность рабочего времени»

Работа на условиях неполного рабочего времени,

Статья 93 «Неполное рабочее время»

Работы (смены) в ночное время,

Статья 96 «Работа в ночное время»

Ненормированное и сверхурочное рабочее время,

Статья 97 «Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени»

Работодатель имеет право привлекать работника к работе за пределами продолжительности установленного рабочего времени:

— для сверхурочной работы (статья 99 Трудового кодекса);

— если работник работает на условиях ненормированного рабочего дня (статья 101 Трудового кодекса).

Работа, выполняемая работником за пределами установленной продолжительности рабочего времени,

Статья 99 «Сверхурочная работа»

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Наи­бо­лее рас­про­стра­нен­ным гра­фи­ком рабочего времени в РФ яв­ля­ет­ся пя­ти­днев­ка:

• в неде­лю ра­бот­ник тру­дит­ся 5 дней по 8 часов в день и
• имеет 2 вы­ход­ных дня.

Дру­гой ва­ри­ант гра­фи­ка рабочего времени – ше­сти­днев­ка;

• он пред­по­ла­га­ет 6 ра­бо­чих дней в неде­лю и
• 1 вы­ход­ной день.

При этом нор­маль­ная про­дол­жи­тель­ность ра­бо­че­го вре­ме­ни так же, как и при пя­ти­днев­ке, со­став­ля­ет не более 40 часов в неде­лю.

Статья 91 «Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени» Трудового кодекса

По­это­му ра­бо­то­да­тель может уста­но­вить, к при­ме­ру, такой гра­фик ра­бот­ни­ку:

• 5 дней по 7 часов и
• 1 день – 5 часов.

Если же спе­ци­фи­ка де­я­тель­но­сти пред­при­я­тия та­ко­ва, что ра­бот­ни­кам при­хо­дит­ся ра­бо­тать раз­ное ко­ли­че­ство часов в неде­лю, и со­б­лю­сти 40-часовую норму ра­бо­че­го вре­ме­ни не по­лу­ча­ет­ся, то нужно вво­дить сум­ми­ро­ван­ный учет. При нем гра­фи­ки ра­бо­че­го вре­ме­ни со­труд­ни­ков могут быть самые раз­ные.

Статья 104 «Суммированный учет рабочего времени» Трудового кодекса

График ра­бо­че­го вре­ме­ни «2 через 2»

Гра­фик ра­бо­че­го вре­ме­ни «2 через 2» озна­ча­ет, что ра­бот­ник 2 дня ра­бо­та­ет, а потом 2 дня от­ды­ха­ет:

при этом каж­дый его ра­бо­чий день длит­ся боль­ше 8 часов

норма ра­бо­че­го вре­ме­ни от­ра­ба­ты­ва­ет­ся за учет­ный пе­ри­од, к при­ме­ру, за квар­тал;

такой прин­цип при­ме­ня­ет­ся и при гра­фи­ке ра­бо­че­го вре­ме­ни «4 через 4», «сутки через трое» и др.

Таким об­ра­зом, режим труда и от­ды­ха ра­бот­ни­ков при сум­ми­ро­ван­ном учете ра­бо­че­го вре­ме­ни ре­гла­мен­ти­ру­ет­ся гра­фи­ком ра­бо­че­го вре­ме­ни.

Гибкий график ра­бо­че­го вре­ме­ни

Трудовой кодекс преду­смат­ри­ва­ет режим гиб­ко­го графика ра­бо­че­го вре­ме­ни, уста­нав­ли­ва­е­мый ра­бот­ни­кам, для ко­то­рых нет жест­ко­го усло­вия о ра­бо­те в опре­де­лен­ный вре­менной про­ме­жу­ток. Со­от­вет­ствен­но, чет­кий гра­фик ра­бо­че­го вре­ме­ни со­труд­ни­ку не уста­нав­ли­ва­ет­ся.

Но при этом сум­мар­но со­труд­ник дол­жен от­ра­ба­ты­вать опре­де­лен­ное ко­ли­че­ство часов за учет­ный пе­ри­од.

Статья 102 «Работа в режиме гибкого рабочего времени» Трудового кодекса

К при­ме­ру, ра­бот­ник с гиб­ким графиком ра­бо­че­го вре­ме­ни, ко­то­рый в со­от­вет­ствии с тру­до­вым до­го­во­ром дол­жен за неде­лю от­ра­бо­тать нор­маль­ную про­дол­жи­тель­ность ра­бо­че­го вре­ме­ни – 40 часов в неде­лю, в один ра­бо­чий день может ра­бо­тать с 8.00 до 17.00 (с уче­том пе­ре­ры­ва), а в дру­гой с 10.00 до 19.00.

Порядок составления графика рабочего времени

Алгоритм составления графика рабочего времени сотрудников включает 5 основных этапов:

выбор учетного периода (месяц, квартал, год);

продолжительность загрузки рабочего места в течение учетного периода (фонд времени обслуживания рабочего места в часах);

определение нормы рабочего времени (исходя из максимально допустимой нагрузки);

расчет нормативного числа работников;

оформление результатов расчетов в форме графика рабочего времени.

Каждый рассчитываемый показатель индивидуален для различных категорий работников и производственно-технологических особенностей организации.

К примеру, в организации с сезонными особенностями работы разумно выбрать длительность учетного периода в 1 год, а при расчете фонда времени загрузки рабочего места ориентироваться на максимально допустимую нагрузку. При круглосуточном режиме работы она составит 8 760 час. (365 дн. × 24 час.).

Статья 104 «Суммированный учет рабочего времени» Трудового кодекса

При расчете нормы рабочего времени для конкретного работника необходимо исключить перерывы в работе:

донорские дни и иные аналогичные периоды, в течение которых работник фактически не осуществляет свои трудовые функции.

Нормативная численность работников определяется простым математическим делением фонда времени обслуживания рабочего места на норму рабочего времени. На последнем этапе формирования графика рабочего времени необходимо равномерно распределить нагрузку между членами трудового коллектива.

При оформлении графика рабочего времени необходимо учитывать законодательно установленное условие о как минимум 42 часах еженедельного непрерывного отдыха.

Статья 110 «Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха» Трудового кодекса

После всех расчетов и наглядного оформления графика рабочего времени его необходимо разместить в наиболее доступном для обозрения месте и ознакомить с ним всех работников.

Резюме:

График рабочего времени обычно оформляется в табличной форме и содержит информацию о начале, продолжительности и окончании рабочего времени, а также о периодах отдыха.

Оформление графика рабочего времени не является законодательно установленной обязанностью работодателя, однако позволяет организовать непрерывный рабочий процесс и не нарушить нормы трудового законодательства.

Тарифные ставки и сменный график

Как рассчитывается зарплата при сменном графике работы? Это достаточно просто, если на предприятии установлена тарифная ставка. При строгом учете рабочего времени тарифную ставку за час нужно умножить на количество фактически отработанных часов. Но при этом нужно помнить, что за работу в ночное время положена доплата. Согласно действующему законодательству, она должна составлять не менее 20%.

Например, в апреле сотрудник отработал 7 смен по 24 часа. Его общее рабочее время составило 168 часов. Его тарифная ставка — 300 рублей за час. Таким образом, его зарплата за апрель составит 60480 рублей (168х300+20% как доплата за ночные рабочие часы).

Составляем график сменности.

График сменности работников – обязательный документ для организации, в которой применяется сменный режим работы. Типовой формы графика сменности не существует, организация разрабатывает его самостоятельно и оформляет как приложение к ПВТР, коллективному договору или самостоятельный локальный акт. График составляется с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ), исходя из нормы рабочего времени за учетный период для конкретной категории работников. При составлении графика необходимо предусмотреть:

• количество бригад;
• порядок чередования бригад;
• число смен в сутки;
• время начала и окончания работ каждой смены;
• время перерыва для отдыха.

График сменности работников может составляться с учетом стандартной рабочей недели с одним или двумя выходными либо на учетный период (месяц, квартал и т. д.), при котором применяется суммированный учет рабочего времени.

Учтите, что проставление в графике работы в две смены подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо.

Как правило, в графике устанавливается прямой порядок чередования работников по сменам (отработав первую смену, работник после отдыха включается во вторую, в третью и т. д.) или обратный (отработав первую смену, работник после отдыха включается в третью, затем во вторую и т. д.). При четырехсменном графике работы три смены работают сутки, а четвертая отдыхает.

При составлении графика также учитывайте, что:

• время отдыха должно соответствовать ст. 110 ТК РФ, то есть не может быть менее 42 часов еженедельно;
• есть категории работников, для которых должна быть установлена сокращенная или особая продолжительность рабочего времени (ст. 94 ТК РФ);
• если более половины времени смены выпадает на ночное время, то по общему правилу ее продолжительность сокращается на 1 час.

При этом не сокращается смена сотрудников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, и сотрудников, принятых специально для работы в ночное время (например, сторожей или ночных дежурных), если иное не предусмотрено коллективным договором (ч. 4 ст. 96 ТК РФ).

Обратите внимание

График сменности работников, утвержденный в установленном порядке, обязателен как для работодателя, так и для работников. Работодатель может вызвать сотрудника вне графика только в порядке, предусмотренном ст. 99, 113 ТК РФ, и только с письменного согласия сотрудника. Тот, в свою очередь, не имеет права без разрешения работодателя менять предусмотренную графиком очередность смен либо выходить вместо своей смены по графику в другую.

Что касается продолжительности ежедневного (междусменного) отдыха, поскольку Трудовым кодексом она не установлена, следует руководствоваться п. 10.24 СП 2.2.2.1327‑03, утвержденного Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 26.05.2003 № 100, согласно которому продолжительность ежедневного отдыха между сменами должна быть вдвое больше продолжительности работы. Меньшая продолжительность отдыха (но не менее 8 часов) допускается только при чрезвычайной ситуации (аварийных работах).

К сведению

Для определенных категорий работников продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха предусмотрена нормативными правовыми актами. Например, п. 25 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденного Приказом Минтранса РФ от 20.08.2004 № 15, установлено, что ежедневный (междусменный) отдых вместе с временем перерыва для отдыха и питания должен быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий рабочий день (смену).

График сменности утверждается руководителем организации и вводится в действие путем издания соответствующего приказа.

Работники должны быть ознакомлены под подпись с утвержденным графиком сменности не менее чем за месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Если кто‑то из работников отказывается от ознакомления, работодателю следует составить соответствующий акт.

Приведем примерную форму графика:

График сменности на январь 2020 г.

Количество смен – 2.

Продолжительность смены – 11 часов.

Продолжительность перерыва для отдыха и питания в течение смены – 1 ч. Время начала и окончания смены:

Законодательное регулирование сменного графика работы

Сменный график работы — допустимая законодательством форма трудовой занятости. Это нестандартный режим, который требует от работодателя ведение суммированного учета рабочего времени. Каждый год в России вводится новый производственный календарь (утверждается Правительством РФ).

В этом нормативно-правовом акте указывается максимальное количество часов, которые может отработать наемный работник за год.

Для каждой категории работников устанавливается отдельное количество рабочих часов.

Если работник занят на сезонном производстве, либо осуществляет трудовую деятельность по сменному графику, работодателем должна применяться суммированная схема расчета рабочего времени. То есть, если точно посчитать количество отработанных за неделю часов не получается, допускается их сложение в течение одного отчетного периода.

Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 (ред. от 16.02.2016) «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»» (зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 № 18380) установлен перечень для хранения документов с указанием сроков.

Согласно п. 586 приказа, табели (графики), журналы учета рабочего дня хранятся 5 лет, при работе с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда срок хранения установлен в 75 лет.

Однако, некоторые источники полагают, что данный пункт касается табелей учета времени труда, а не расписания работ, и что к последнему документу данный пункт не относится.

Все же некоторые работодатели предпочитают хранить такие документы в течение года в отделе кадров или бухгалтерии на случай возникновения трудового спора с работником по вопросу нормирования трудового времени или начисления заработной платы.