Decorltd.ru

ООО «Декор»
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Записи о профессиональной подготовке в трудовой книжке

Записи о профессиональной подготовке в трудовой книжке

Используемые НПА:

  • Трудовой кодекс Республики Беларусь;
  • Кодекс Республики Беларусь об образовании (далее – КоО);
  • Положение о непрерывном профессиональном обучении по профессиям рабочих, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.07.2011 № 954 «Об отдельных вопросах дополнительного образования взрослых» (далее – Положение № 954);
  • Общие положения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС), утвержденные постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.03.2004 № 34 (далее – Общие положения ЕТКС);
  • Перечень профессий для подготовки рабочих, установленный постановлением Министерства образования Республики Беларусь, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.01.2018 № 7/14 (далее – Перечень профессий для подготовки рабочих);
  • Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Занятия», утвержденный постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24.07.2017 № 33 (далее – ОКРБ Занятия);
  • Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция № 40), и др.

Определение и характеристика профессиональной подготовки

Трудовое законодательство хоть и активно использует по тексту Трудового кодекса (см. ст. 4, 102, 205, 220-1, 223, 341, 364 ТК) термин «профессиональная подготовка», но его сути не раскрывает. Его определение дано в законодательстве об образовании, согласно которому образовательная программа профессиональной подготовки рабочих (служащих), – это образовательная программа, направленная на приобретение профессии лицами, не имеющими профессии (п. 9 ст. 242 КоО). Заметим, что новую профессию физическое лицо может получить дополнительно и при освоении иных отдельных образовательных программ.
Согласно ст. 220-1 ТК наниматель обеспечивает профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку работников в случаях и порядке, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением, трудовым договором. В иных случаях необходимость профессиональной подготовки, повышения квалификации, стажировки и переподготовки работников определяется нанимателем.

При направлении нанимателем работника на профессиональную подготовку, повышение квалификации, переподготовку работнику предоставляются гарантии, установленные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.01.2008 № 101 «Об утверждении Положения о гарантиях работникам, направляемым нанимателем на профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации и стажировку, и признании утратившими силу некоторых постановлений Правительства Республики Беларусь» (ст. 102, ч. 4 ст. 220-1 ТК).

Особенности реализации, в т.ч. иными организациями, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность, в частности, образовательной программы повышения квалификации рабочих (служащих), образовательной программы переподготовки рабочих (служащих), образовательной программы профессиональной подготовки рабочих (служащих), определены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.07.2011 № 954 «Об отдельных вопросах дополнительного образования взрослых» (далее – постановление № 954).

В зависимости от места профессиональной подготовки выделяют:

  • профессиональную подготовку в организации (по месту работы) согласно Перечню профессий для подготовки рабочих;
  • профессиональную подготовку в образовательной организации.

В зависимости от количества освоенных (осваиваемых) программ профессиональной подготовки можно выделить:

  • получение первой профессии;
  • получение второй и последующих профессий.

Приведенная классификация непосредственно влияет на порядок внесения соответствующих записей в трудовую книжку (см. дальше по тесту).

Записи, вносимые в раздел «Сведения о работнике»

Согласно п. 9 Инструкции № 40 в трудовую книжку вносятся сведения, в т.ч. о профессии. Профессия вносится в трудовую книжку на основании соответствующего документа об образовании, документа об обучении (п. 23, 24 Инструкции № 40).

При приеме на работу

Вариант 1. Работник принимается на работу без профессии (например, с последующим обучением).
В такой ситуации строка (графа) «Профессия, специальность» не заполняется (и прочерк не ставится), т.к. на момент приема гражданина на работу нет документов, подтверждающих наличие у него соответствующей профессии.

Вариант 2. У работника есть профессия, но он принимается с обучением по другой профессии (осваивает в дальнейшем другую профессию).

В такой ситуации в строке (графе) «Профессия, специальность» указывается имеющаяся профессия, при этом на внутренней стороне обложки трудовой книжки не надо делать ссылку на документ об обучении с заверением ее подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки).

При получении работником новой профессии

В рассматриваемом случае профессиональной подготовки, т.е. получения работником новой профессии в период трудовой деятельности у определенного нанимателя, будет иметь место изменение данных о профессии работника, которые производятся согласно правилам главы 7 Инструкции № 40.

Так, в соответствии с п. 51 Инструкции № 40 изменение записей в трудовой книжке о профессии производится нанимателем по последнему месту работы либо нанимателем при приеме на работу на основании документов, подтверждающих факты, имеющие юридическое значение (документ об образовании, документ об обучении), со ссылкой на их реквизиты.

Указанные изменения и дополнения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки трудовой книжки, заверяется подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки).

В случае получения работником образования, профессии, специальности изменение, дополнение записей об образовании, профессии, специальности производится путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных записей.
Напомним, что документом, подтверждающим освоение новой профессии, является свидетельство о присвоении квалификационного разряда (класса, категории) (подп. 2.4 п. 2, п. 6 КоО). Напомним, что данное свидетельство выдается обучающимся, освоившим содержание образовательной программы профессиональной подготовки рабочих (служащих), или образовательной программы переподготовки рабочих (служащих), или образовательной программы повышения квалификации рабочих (служащих), обучающимся, которым присвоена квалификация рабочего по результатам освоения содержания образовательных программ среднего специального образования, обучающимся (в случае досрочного прекращения образовательных отношений), которым присвоена квалификация рабочего (служащего) по результатам этапов образовательного процесса при освоении содержания образовательных программ профессионально-технического образования.
Форма такого свидетельства приведена в приложении 50 к постановлению Министерства образования Республики Беларусь от 27.07.2011 № 194.

Образец указания профессии на первой странице трудовой книжки

Образец указания второй профессии на первой странице трудовой книжки

Записи, вносимые в раздел «Сведения о работе» и раздел «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке»

Если непрерывное профессиональное обучение осуществлялось силами и средствами нанимателя (т.е. на производстве), то запись вносится в раздел «Сведения о работе».
Если профессиональное обучение работника в период работы производилось учреждениями (организациями), обеспечивающими подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку кадров, то запись вносится в раздел «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке» трудовой книжки ввиду того, что согласно п. 50 Инструкции в графу 3 необходимо вносить сведения об учреждении образования.
То есть записи не дублируются в двух разделах.

Ситуация 1. Работник принимается с последующим обучением

в разделе «Сведения о работе»
Когда принимают на работу лицо, не имеющее соответствующей профессии, с предварительным его обучением (профессиональной подготовкой), то вносится запись согласно п. 29 Инструкции № 40. А именно:

  • вначале в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу с указанием наименования профессии без квалификации;
  • затем после прохождения работником обучения наниматель вносит в трудовую книжку работника запись о присвоении соответствующего квалификационного разряда.

Образец оформления записи о получении первой профессии«Слесарь по ремонту автомобилей» в трудовой книжке

в разделе «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке»
Запись в данном разделе делается в том случае, если предварительное обучение работника производилось учреждениями (организациями), обеспечивающими подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку кадров (т.е. не на производстве).

Ситуация 2. Работник получает вторую и последующую профессию на производстве
При получении рабочим второй и последующих профессий вносится запись согласно части второй п. 32 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек.

В данном случае имеет место получение работником второй профессии. Следовательно, запись в трудовой книжке производится по следующим правилам:

  • в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер записи;
  • в графе 2 – дата получения второй профессии;
  • в графе 3 – название полученной профессии с указанием соответствующего разряда;
  • в графе 4 – удостоверение (свидетельство), его номер и дата.

При этом необходимо соблюдать общие требования по заполнению трудовой книжки, установленные в п. 12 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек: запись производится арабскими цифрами, при этом число и месяц указываются двумя цифрами, а год полностью четырьмя.

Образец оформления записи о получении второй профессии «Слесарь по ремонту автомобилей» в трудовой книжке

Ситуация 3. Работник получает вторую и последующую профессию в образовательной организации
Сведения о (профессиональной) подготовке вносятся также в раздел «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке» (п. 49 Инструкции № 40) в случаях, когда такое обучение осуществлялось в образовательных организациях (т.е. не у нанимателя). Согласно п. 50 Инструкции № 40 в графе 3 трудовой книжки указывается в виде заголовка полное наименование нанимателя. Затем:

  • в графе 1 – ниже заголовка с полным наименованием нанимателя – вносится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);
  • в графе 2 – дата начала и окончания периода обучения;
  • в графе 3 – наименование учреждения дополнительного образования взрослых, иного учреждения образования, организации, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность, реализующих образовательные программы дополнительного образования взрослых;
  • в графе 4 – основание внесения записи, дата, номер и наименование документа.

Образец оформления записи о подготовке в трудовой книжке

Примечание. По непонятной причине в п. 50 Инструкции не указано, что необходимо указывать наименование образовательной программы, которую освоил работник (точнее, вид обучения, например, прошел стажировку или освоил содержание образовательной программы такой-то). Правда, квалификация работника отражается на первой (титульной) странице трудовой книжки со ссылкой на внутренней стороне обложки трудовой книжки на соответствующие документы.

Установленный порядок внесения записи о подготовке в разделе «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке» не предполагает указания присвоенного работнику разряда (в отличие, например, от получения второй и последующей профессии на производстве согласно п. 32 Инструкции № 32).
В такой ситуации необходимо отдельно произвести запись о присвоении квалификационного разряда, которая вносится в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) нанимателя о присвоении разряда рабочему (п. 20 Общих положений ЕТКС, п. 26 Инструкции № 40).

Читать еще:  Возможно ли вернуть обеспечение контракта по 44 фз после одного этапа поставки

Согласно п. 26 Инструкции № 40 записи о присвоении категории (разряда, класса) вносятся в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки в течение семи календарных дней после издания соответствующего приказа.

Образец оформления записи в трудовую книжку о присвоении разряда (когда обучение по профессии производилось в образовательной организации)

Записи в данном примере аналогичны записям, которые производятся при приеме на работу с последующим обучением.

Владимир Эдуардович Самосейко, юрист

Образец записи в трудовой книжке о повышении квалификации

Серия трудовых книжек по годам выпуска появилась не сразу. В 1939 г. книжки имели фиолетовую обложку и не имели никаких степеней защиты. Такими документами советские люди пользовались в период с 1939 по 1974 гг. С 1974 они стали защищаться от подделок, в том числе путем присвоения им индивидуальных номеров. С каждым годом способы защиты становились более надежными. Как проверить трудовую книжку по серии и номеру, можно узнать из специальных таблиц.

09 Августа 2019 в 14:53

Электронные трудовые книжки — идея, которая совсем скоро может стать реальностью. В правительстве уверены, что такой способ ведения учета трудового стажа работников очень выгоден всем сторонам: и работникам, и работодателям, и контролирующим органам. Правда, полностью отказываться от бумажных документов чиновники пока не собираются. Пусть остаются. На всякий случай…

01 Августа 2019 в 14:51

Информация, указанная в документе о рабочем стаже человека, должна быть верной и правильно оформленной. Но случаются ситуации, когда в него вносятся ошибочные сведения. Расскажем о том, как внести запись об отмене записи в трудовой книжке.

09 Июля 2019 в 13:56

Как заверить копию трудовой книжки в 2019 году — этот вопрос кадровики обсуждают снова и снова, несмотря на то, что написано на эту тему уже достаточно много. Дело в том, что 01.07.2018 в силу вступил ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он определил новые правила оформления документов и заверения трудовых книжек (ТК). Собрали в одну статью все, что необходимо помнить кадровому специалисту в связи с изменениями.

04 Июля 2019 в 14:49

Инструкция по заполнению трудовых книжек — свод правовых актов законодательства Российской Федерации, содержащих правила заполнения трудовых книжек. Важно помнить, что трудовая книжка — документ строгой отчетности, и все действия с ней нужно делать, строго соблюдая букву закона.

Запись в трудовой книжке о переподготовке Внимание Положения о лицензировании образовательной деятельности»• Постановление Правительства РФ от 26 июня 1995 года N 610 «Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов»• Приказ Минобразования РФ от 18.06.1997 № 1221 «Об утверждении Требований к содержанию дополнительных профессиональных образовательных программ»• Постановление Правительства РФ от 10 марта 2000 г. N 213• Приказ Минобразования РФ от 30 июля 1999 г. N 138• Приказ Минобразования РФ от 20 ноября 2003 г. N 4323 Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… « Первая ← Пред.1 След.

Что входит в обучение?

В стоимость кадровых курсов включено:

  • обучение в рамках выбранной программы;
  • методические пособия и раздаточный материал;
  • консультации преподавателей в течение периода обучения;
  • выдача документа об образовании.

Курсы составлены с учетом актуальных требований работодателей. Наши слушатели получают реальные рабочие инструменты для решения ежедневных кадровых задач.

Какие знания и навыки можно получить

На занятиях рассматриваются актуальные нормы трудового законодательства. Слушатели учатся грамотно организовывать кадровое делопроизводство и проводить аудиты, изучают 1С, рекрутинг и многое другое. Окончив курсы, выпускники четко знают, как подготовиться к приходу трудового инспектора и избежать штрафа.

Лекции и тренинги построены на конкретных ситуациях из практики и примерах из судебных решений.

Для кого предназначено обучение?

Слушатели, окончившие курсы кадровика в Екатеринбурге, получают знания и навыки, необходимые для работы инспектором, менеджером по персоналу, руководителем отдела кадров. Обучение ужеработающих кадровиков позволяет им восполнить пробелы в вопросах кадрового законодательства и делопроизводства, научиться применять нормы современного права в нетиповых ситуациях.

Обратитесь в «Образовательный центр Альтернатива», и мы подберем для вас подходящую программу для повышения квалификации или успешного освоения профессии кадровика.

Какие документы оформляет кадровик, если сотрудников направили на обучение

Компания направляет сотрудников на повышение квалификации по требованиям законодательства или собственному решению. Директор может попросить кадровика подобрать оптимальные курсы и программы обучения. Вам придется выбирать между повышением квалификации, стажировкой или профессиональной переподготовкой. Статья поможет вам разобраться в этих видах образования, не ошибиться при выборе нужного формата и правильно внести сведения об образовании в кадровые документы.

Кто обязан повышать квалификацию

В некоторых организациях сотрудники обязаны получать дополнительное образование, так как это условие для выполнения их должностных обязанностей. Есть профессии, по которым обязательно постоянно повышать квалификацию . Если работники не пройдут дополнительное профессиональное образование, они не смогут дальше работать в своей должности (ч. 4 ст. 196 ТК). Требования о переподготовке установлены законом. Ниже в сервисе мы привели список распространенных профессий и должностей сотрудников, которые должны периодически повышать квалификацию.

Порой невозможно повысить сотрудника и перевести на другую должность, пока он не прошел обучение. Для многих должностей из профстандартов и квалификационных справочников установлены строгие квалификационные требования. Назначить на должность можно лишь того сотрудника, который получил дополнительное образование (п. 8 Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам, утв. приказом Минобрнауки от 01.07.2013 № 499, далее – Порядок).

Как оформить повышение квалификации по решению работодателя

Если должность сотрудника не предусмотрена профстандартом или справочником, повышать квалификацию все равно нужно. Дополнительные знания помогут работнику справляться с должностными обязанностями, следить за изменениями в профессии. Решение о том, нужна ли сотруднику дополнительная подготовка, принимает руководитель (ст. 196 ТК).

Все сотрудники имеют право на дополнительное профессиональное образование (ст. 197 ТК). Если ваш работник считает, что ему нужно повысить квалификацию, он может принести в отдел кадров заявление или служебную записку, но решение остается за генеральным директором.

Если директор посчитает, что работников компании нужно направить на дополнительное образование, пропишите порядок организации допобразования в коллективном договоре, ПВТР или другом локальном акте. Как организовать дополнительное образование – в схеме ниже. Оформите договор об образовании с учебным заведением и соглашение с работниками, которых направите на дополнительную подготовку. Образование сотрудников оплачивает компания, поэтому в соглашение включите условие о сроке работы в компании после обучения и о возмещении затрат. Если работник уволится без уважительных причин до истечения срока, установленного в соглашении, он вернет стоимость обучения компании (ст. 249 ТК).

Позаботьтесь о том, чтобы сотрудники могли совмещать работу и учебу. В приказе о направлении на обучение укажите, в какое время сотрудник будет получать образование, а в какое – работать по должности. В случае необходимости такой приказ докажет, что вы создали сотрудникам условия для совмещения работы с получением образования.

Как выбрать подходящий вид образования

Дополнительное профессиональное образование бывает двух видов (схема ниже). Первый – это повышение квалификации. Работник совершенствуется по уже освоенной квалификации или профессии. Второй вид – профессиональная переподготовка. Сотрудник получает новую квалификацию (п. 6 Порядка).

Стажировка может быть отдельным видом допобразования либо частью переподготовки или повышения квалификации (п. 13 Порядка). После того как сотрудник прошел стажировку, подготовьте распоряжение руководителя о допуске сотрудника к новому виду работы или документ о пройденной стажировке по форме, которую утвердите в ЛНА. Если стажировка – часть повышения квалификации или переподготовки, сотрудник получит документ только после того, как завершит всю программу образования.

Стажировка помогает работнику на практике закрепить теоретические знания. Проводите стажировку для сотрудников в своей компании или по договору – в другой. В программу стажировки можете включить:

  • самостоятельную работу с учебными изданиями;
  • обучение технологиям производства;
  • участие в планировании работы организации;
  • работу с технической и нормативной документацией;
  • выполнение функциональных обязанностей других сотрудников.

Что проверить в документе о допобразовании

Прежде чем завершить обучение, сотрудник сдает итоговую аттестацию (п. 14 ст. 76 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ, далее – Закон № 273-ФЗ). Если он не пройдет итоговую аттестацию или его отчислят, сотрудник получит справку об обучении. Справка подтвердит, что работник нарушил договор об обучении и должен вернуть компании деньги.

Когда сотрудник освоил программу и прошел итоговую аттестацию, он получит документ о допобразовании (схема ниже). Документ выдают на бланке по образцу, который самостоятельно устанавливает учебная организация. При этом бланк должен быть защищен от подделок полиграфическими средствами (п. 19 Порядка).

Проверьте сроки обучения на документе о дополнительном образовании (письмо Минобрнауки от 07.05.2014 № АК-1261/06). До 2014 года дополнительное образование было трех видов: краткосрочное повышение квалификации от 72 до 100 академических часов, повышение квалификации – свыше 100 часов и переподготовка – больше 500 часов (Типовое положение об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования специалистов, утв. постановлением Правительства от 26.06.1995 № 610, утратило силу).

С 2014 года дополнительное образование делится на два вида – повышение квалификации и переподготовка. При этом повышение квалификации должно быть не меньше 16 академических часов (п. 12 Порядка). Диплом о профессиональной переподготовке сотрудник получит после обучения больше 250 академических часов (п. 12 Порядка). Формы и сроки дополнительного обучения определяет учебное заведение на основании программы и договора об образовании (п. 13 ст. 76 Закона № 273-ФЗ).

Читать еще:  Документы на единовременное пособие при рождении ребенка в 2020 году матери одиночке

Квалификация, которая указана в удостоверении или дипломе, дает сотруднику право заниматься определенной профессиональной деятельностью или выполнять конкретные трудовые функции. Сотрудник может одновременно получать профильное среднее или высшее образование и повышать квалификацию. Тогда удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной переподготовке он получит вместе с дипломом о профильном образовании (п. 16 ст. 76 Закона № 273-ФЗ).

Какие сведения об образовании записать в кадровые документы

На основании документа об образовании внесите в трудовую книжку сотрудника сведения о дополнительном образовании (образец ниже). Укажите, сколько времени сотрудник учился и какой документ получил (подп. «б» п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225, далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек).

Все записи о квалификации вносите в трудовую книжку на основании приказа директора не позднее недели после того, как сотрудник принес документ (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Если работник получил новый разряд, класс или категорию, сделайте об этом запись в трудовой (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69).

Сведения о дополнительном образовании внесите и в личную карточку работника. Если работник прошел повышение квалификации – заполняйте раздел V личной карточки работника (образец ниже). Сведения о стажировке в вашей или другой компании также внесите в личную карточку. Если во время работы в компании сотрудник получил диплом о профессиональной переподготовке, то заполните раздел VI личной карточки работника (образец ниже).

  1. В соглашение об обучении включите условия о сроке работы в компании после допобразования и о возмещении затрат. Тогда, если работник уволится без уважительных причин до истечения срока, он вернет стоимость обучения компании.
  2. Повышение квалификации должно быть не меньше 16 академических часов, а профессиональная переподготовка – больше 250 академических часов.
  3. Информацию о дополнительном образовании внесите в трудовую книжку работника и личную карточку. Укажите сведения о времени обучения и документе об образовании.

Стажировка может быть:
отдельным видом профессионального образования или формой освоения программ переподготовки или повышения квалификации;
только отдельным видом профессионального образования;
только формой освоения программ допобразования.

Какие есть различия между повышением квалификации и переподготовкой

1. Сведения о каких видах дополнительного образования нужно вносить в трудовую книжку и личную карточку.

Дополнительное образование — вид образования, который направлен на всестороннее удовлетворение образовательных потребностей человека в интеллектуальном, духовно-нравственном, физическом и/или профессиональном совершенствовании и не сопровождается повышением уровня образования. Такое определение дано в п. 14 ст. 2 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее «Закон 273-ФЗ»).

Программа профессиональной переподготовки направлена на получение компетенции, необходимой для выполнения нового вида профессиональной деятельности, приобретение новой квалификации (п. 5 ст. 76 Закона 273-ФЗ).

Согласно пп. «б» п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее «Правила») в трудовую книжку при ее оформлении на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) вносятся, в частности:

  • образование,
  • профессия,
  • специальность.

Все записи о квалификации вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока (п. 10 Правил).

Также в трудовую книжку по месту работы вносятся сведения о дополнительном образовании с указанием соответствующих документов: о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров (пп. «б» п. 21 Правил).

В п. 3.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее «Инструкция») приводится порядок внесения этих записей.

Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись.

Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации.

Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия «Электрогазосварщик» с присвоением 3 разряда. В этом случае в трудовой книжке в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается запись: «Установлена вторая профессия «Электрогазосварщик» с присвоением 3 разряда», в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата.

Личная карточка работника (унифицированная форма Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») При поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, заполняются работником кадровой службы на основании документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.

Раздел X личной карточки работника «Дополнительные сведения» заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях и др.

Если во время работы в организации сотрудник повышал квалификацию (от 16 ак.ч. – п. 12 Приказа Минобрнауки России от 01.07.2013 N 499 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам», далее «Приказ №499»), то заполняется раздел V личной карточки работника.

Если во время работы в организации сотрудник прошел обучение по профессиональной переподготовке (свыше 250 ак. ч. – п. 12 Приказа №499), то заполняется раздел VI личной карточки работника.

2. Какие документы подтверждают повышение квалификации и переподготовку.

При освоении дополнительных профессиональных программ профессиональной подготовки возможен зачет учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей), освоенных в процессе предшествующего обучения по основным профессиональным образовательным программам и/или дополнительным профессиональным программам, порядок которого определяется организацией самостоятельно.

Обучение завершается итоговой аттестацией в форме, определяемой организацией, осуществляющей образовательную деятельность, самостоятельно (п. 14 ст. 76 Закона 273-ФЗ).

Лицам, не прошедшим итоговой аттестации или получившим на итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, а также лицам, освоившим часть дополнительной профессиональной программы и (или) отчисленным из организации, выдается справка об обучении или о периоде обучения по образцу, самостоятельно устанавливаемому организацией.

Лицам, успешно освоившим соответствующую дополнительную профессиональную программу и прошедшим итоговую аттестацию, выдаются документы о квалификации.

Квалификация, указываемая в документе о квалификации, дает его обладателю право заниматься определенной профессиональной деятельностью и (или) выполнять конкретные трудовые функции, для которых в установленном законодательством Российской Федерации порядке определены обязательные требования к наличию квалификации по результатам дополнительного профессионального образования.

Документ о квалификации выдается на бланке, образец которого самостоятельно устанавливается организацией.

При освоении дополнительной профессиональной программы параллельно с получением среднего профессионального образования и/или высшего образования удостоверение о повышении квалификации и/или диплом о профессиональной переподготовке выдаются одновременно с получением соответствующего документа об образовании и о квалификации (п.16 ст. 76 Закона 273-ФЗ).

3. Что такое стажировка.

Согласно п. 12 ст. 76 Закона 273-ФЗ дополнительная профессиональная образовательная программа может реализовываться в формах, предусмотренных настоящим законом, а также полностью или частично в форме стажировки.

Стажировка осуществляется в целях изучения передового опыта, в том числе зарубежного, а также закрепления теоретических знаний, полученных при освоении программ профессиональной переподготовки или повышения квалификации, и приобретение практических навыков и умений для их эффективного использовании при исполнении своих должностных обязанностей (п. 13 Приказа №499).

Содержание стажировки определяется организацией с учетом предложений организаций, направляющих специалистов на стажировку, содержание дополнительных профессиональных программ.

Сроки стажировки определяются организацией самостоятельно исходя из целей обучения.

Продолжительность стажировки согласовывается с руководителем организации, где она проводится.

Стажировка носит индивидуальный или групповой характер и может предусматривать такие виды деятельности, как:

  • самостоятельная работа с учебными изданиями,
  • приобретение профессиональных и организаторских навыков,
  • изучение организации и технологии производства, работ,
  • непосредственное участие в планировании работы организации,
  • работа с технической, нормативной и другой документацией,
  • выполнение функциональных обязанностей должностных лиц (в качестве временно исполняющего обязанности или дублера),
  • участие в совещаниях, деловых встречах.

По результатам прохождения стажировки слушателю выдается документ о квалификации в зависимости от реализуемой дополнительной профессиональной программы.

4. Какие есть формы и способы повышения квалификации сотрудников.

Формы и сроки повышения квалификации определяются образовательной программой и/или договором об образовании (п. 13 ст. 76 Закона 273-ФЗ).

Содержание программы повышения квалификации должно учитывать профессиональные стандарты, квалификационные требования, указанные в квалификационных справочниках по соответствующим должностям, профессиям и специальностям, или квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей, которые устанавливаются в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ о государственной службе (п. 8 Приказа №499).

Образовательная деятельность обучающихся предусматривает следующие виды учебных занятий и учебных работ (п. 17 Приказа №499):

  • лекции,
  • практические и семинарские занятия,
  • лабораторные работы,
  • круглые столы,
  • мастер-классы,
  • мастерские,
  • деловые игры,
  • ролевые игры,
  • тренинги,
  • семинары по обмену опытом,
  • выездные занятия,
  • консультации,
  • выполнение аттестационной, дипломной, проектной работы
  • и другие виды учебных занятий и учебных работ, определенные учебным планом.

Для всех видов аудиторных занятий академический час устанавливается продолжительностью 45 минут.

Если работник направляется на обучение с отрывом от производства, то в табеле учета рабочего времени проставляется код «ПК» или «ПМ» (повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности).

Читать еще:  В течении какого времени можно отказться от покупки товара

5. Как часто нужно проводить повышение квалификации работников, в каких формах и как организовать обучение сотрудников

Согласно ст. 197 ТК РФ работники имеют право на подготовку и дополнительное профессиональное образование. Это право реализуется путем заключения договора между работником и работодателем.

Необходимость подготовки работников и дополнительного профессионального образования определяет работодатель (ст. 196 ТК РФ).

Подготовка работников и дополнительное профессиональное образование работников осуществляются работодателем на условиях и в порядке, которые определяются коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Формы подготовки и дополнительного профессионального образования работников, перечень необходимых профессий и специальностей, определяются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

В некоторых случаях работодатель обязан проводить дополнительное профессиональное образование работников, если это является условием выполнения работниками определенных видов деятельности, например:

  • сотрудники органов внутренних дел (Федеральный закон от 30.11.2011 N 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»)
  • медицинские и фармацевтические работники (Федеральный закон от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»)
  • государственные гражданские служащие (Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»)
  • педагогические работники (Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»)
  • работники железнодорожного транспорта, производственная деятельность которых непосредственно связана с движением поездов (Федеральный закон от 10.01.2003 N 17-ФЗ «О железнодорожном транспорте в Российской Федерации»)
  • водители и другие работники автомобильного и наземного городского электрического транспорта, обеспечивающие безопасность дорожного движения (Федеральный закон от 10.12.1995 N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»).

Работникам, проходящим подготовку, работодатель должен создавать необходимые условия для совмещения работы с получением образования, предоставлять гарантии, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Процедура направления работника на обучение представлена в схеме 5:

Если обучение происходит за счет работодателя, то в договор об обучении можно включить условие о возмещении затрат в случае увольнения работника без уважительных причин до истечения срока, установленного в договоре (ст. 249 ТК РФ). Работник обязуется возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени (см. пример 5, п. 2.2.6 договора об обучении).

I. Порядок зачисления на цикл ОУ (сертификационный), ТУ (тематический) или цикл ПП (профессиональной переподготовки).

Для зачисления на цикл необходимо:

1. Выбрать цикл из календарного плана циклов: http://szgmu.ru/c/

2. Заполнить заявление на цикл:

– для обучения на цикле на бюджетной основе (бесплатно). Бюджетное место предоставляется бюджетным учреждениям здравоохранения, находящимся под ведомством Минздрава РФ, при наличии вакантных мест (ходатайство – скачать образец)

– для обучения на платной основе:

  • в случае самостоятельной оплаты обучения слушателем (личное заявление – скачать образец)
  • в случае оплаты обучения организацией (гарантийное письмо – скачать образец)

3. Направить заявление:

  • по факсу: 8(812)303-50-88 (круглосуточный факс)
  • по почте: 191015, г.Санкт-Петербург, ул.Кирочная, д.41, СЗГМУ им.И.И.Мечникова, Учебное управление

4. Узнать о предоставлении путевки (бюджетной или платной) на цикл можно по телефонам:

  • отдел комплектования циклов (бюджетные путевки): 8(812)303-50-40, 303-50-30
  • отдел платного обучения (платные путевки): 8(812)303-50-43

5. Оплата проезда слушателей к месту учебы и обратно, их проживания в общежитии или гостинице, командировочных расходов осуществляется за счет средств направляющей стороны или лично.

6. Поселение слушателя в общежитие осуществляется по предварительной брони и на основании путевки:

  • Отель «Академия», Заневский пр., 1/82, тел. 8(812)444-04-01
  • Гостиница «Северная», пр.Просвещения, 45, тел. 8(812)598-94-04

7. Слушатель обязан выполнять все требования кафедры к учебному процессу, не пропускать занятия без уважительной причины, в случае пропуска занятий по уважительной причине своевременно предъявить соответствующий документ.

8. Документы, свидетельствующие об успешном завершении цикла, выдаются слушателю после соблюдения всех требований к условиям зачисления, обучения и сдачи экзаменов, а также, в случае платного обучения, после поступления в Университет окончательно оформленного договора, произведения полной оплаты по договору, оформления акта приемки-сдачи работы.

II. Перечень документов для зачисления на цикл.

ЦИКЛ ОБЩЕГО УСОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ (СЕРТИФИКАЦИОННЫЙ)

Направление врачей на учебу осуществляется в строгом соответствии с требованиями приказов Минздравсоцразвития №415-н от 07.07.2009г., №186 от 05.06.1998г. и №66н от 03.08.2012г.

Медицинские и фармацевтические работники, прибывающие на учебу на сертификационные циклы представляют:

1. путевку, оформленную в установленном порядке с подписью главного врача и печатью учреждения или, в случае выездного цикла, приказ о направлении на обучение слушателя от соответствующей организации;

2. подлинник сертификата специалиста (в случае необходимости его продления) и его копию;

  • диплома об окончании медицинского (фармацевтического) учебного заведения;
  • удостоверения о прохождении интернатуры (ординатуры);
  • диплома о профессиональной переподготовке;
  • свидетельств о прохождении циклов повышения квалификации;

4. полную копию трудовой книжки, заверенную по месту работы на первой и последней странице (для военнослужащих — заверенный послужной список из военкомата, для работников УФСИН – заверенную выписку из приказа о работе в должности);

5. паспорт и его копию (2,3 и 5 страниц)

6. копии свидетельств о браке или о его расторжении в случае изменения фамилии.

Специалистам медико-профилактического профиля, кроме того, необходимо представлять выписку из должностного регламента, где отражен профиль их деятельности.

ЦИКЛ ТЕМАТИЧЕСКОГО УСОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ

Для зачисления на цикл тематического усовершенствования (ТУ) или циклы краткосрочного повышения квалификации специалисты представляют следующие документы о профессиональной деятельности:

  • диплома об окончании медицинского (фармацевтического) учебного заведения;
  • свидетельств о браке или о его расторжении при изменении фамилии.

III. Порядок оформления документов для обучения на цикле на платной основе.

Физические лица:

Договор с физическим лицом заключается по прибытии слушателя на цикл. Оплата осуществляется слушателем в кассу Университета после заключения договора. Акт приемки-сдачи подписывается слушателем и Университетом по окончании цикла.

При проведении цикла с использованием дистанционных технологий Договор должен быть оформлен до начала очной части цикла.

При проведении выездных циклов финансовые условия оговариваются Договором, который заключается между Северо-Западным государственном медицинским университетом им. И.И. Мечникова и учреждением, организующим обучение, до начала цикла. После заключения Договора заказчик осуществляет полную оплату или предоплату в соответствии с Договором. В случае предоплаты, полная оплата осуществляется до окончания цикла. Акт приемки-сдачи подписывается заказчиком и Университетом по окончании цикла.

Юридические лица:

Договор с юридическим лицом составляется отделом комплектования циклов Университета и направляется заказчику для окончательного оформления. В этом случае слушатель, прибывший на цикл, должен иметь при себе окончательно оформленный Договор, платежное поручение, а также доверенность на подписание акта приемки-сдачи работы от соответствующей организации. Акт приемки-сдачи подписывается Университетом и слушателем по окончании цикла.

В случае если Договор между Университетом и юридическим лицом не оформлен к началу цикла, слушатель может прибыть на цикл, имея при себе доверенность от руководителя учреждения на заключение договора и акта приемки-сдачи работ, а также гарантийное письмо об оплате. Акт приемки-сдачи подписывается слушателем и Университетом по окончании цикла.

Телефон call-центра Университета: (812) 303-50-00.

Запись о переводе

Переводом считается смена должности, структурного подразделения или направление работника в другую местность вместе с работодателем.

Важное правило: в трудовой книжке отражаются только постоянные переводы. Если работник переводится временно, запись не делается.

Порядок записи при переводе такой:

  1. В графе 1 указывается номер записи.
  2. В графе 2 — число, месяц и год перевода.
  3. В графе 3 указывается, куда и кем сотрудник переведен.
  4. В графе 4 — ссылка на приказ также, как при приеме на работу.

Временный перевод может стать постоянным — условия этого прописаны в статье 72.2 Трудового кодекса. Это бывает, когда срок временного перевода окончился, но прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он этого не потребовал и продолжает работать дальше. В этом случаем считается, что условие о временном характере перевода больше не действует. Перевод считается постоянным с даты перевода (то есть задним числом), а значит, его нужно отразить в трудовой книжке.

Как правильно оформить такой перевод? Опять же, правила не регулируют этот вопрос. Но Роструд в частных разъяснения предлагает такую схему:

  1. С работником заключается дополнительное соглашение, в котором указывается, что ранее осуществленный времени перевод является постоянным.
  2. Издается приказ о том, что временный характер перевода отменяется.
  3. В трудовой книжке делается запись о переводе с указанием в качестве основания обоих приказов: первичного, которым сотрудник был временно переведен, а также приказа из пункта 2.

Остается невыясненным один момент, пояснить который проще на примере. Допустим, работник с 1 марта 2018 года получил временный перевод, а 1 марта 2019 года он был признан постоянным. Какой датой делать запись в трудовой книжке? Тут возможны два варианта:

  1. Сделать запись датой признания перевода постоянным, то есть от 01.03.2019. Тогда в графе 3 нужно будет указать: «01.03.2018 переведен. » далее куда и кем.
  2. Сделать запись датой перевода, то есть от 01.03.2018. В этом случае нужно просто указывать, куда и кем сотрудник переведен.

Вне зависимости от того, какой выбирается вариант, в графе 4 должна идти ссылка на оба приказа.

Пример записи при временном переводе, ставшим постоянным

В раздел «Сведения о работе» также вносятся записи:

  • о военной службе — пример оформления на изображении ниже: Рис
  • о совместительстве — по желанию работника на основании его заявления;
  • о курсах повышения квалификации и профессиональной переподготовке. Обычно такие записи делаются, если работник принес в отдел кадров подтверждающие документы.

В следующей части расскажем о том, как в трудовых книжках делать записи об увольнении и исправлять ошибки.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector