Decorltd.ru

ООО «Декор»
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Договор оказания услуг по проведению мероприятия

на проведение мероприятия

г. ____________ «____» ___________ 20__г.

__________________________________________, в лице __________________________, действующего на основании ________________ ,именуемое в дальнейшем «Ресторан» с одной стороны, и

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Гость», с другой стороны, далее совместно именуемые – «Стороны», заключили настоящий договор (далее по тексту – Договор) на следующих условиях:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Согласно настоящему договору Ресторан обязуется по заказу Гостя оказать услуги на проведение мероприятия (далее по тексту – Мероприятие) в _______________________________________________________________

1.2. Дата проведения Мероприятия «___» __________ 20__ г.,

время проведения Мероприятия: с ________________ до _________________ часов.

1.3. Условия проведения Мероприятия:

1.3.1. Сумма договора после его подписания является окончательным и не может изменяться в меньшую сторону. В случае если количество гостей уменьшается, то сумму блюд можно компенсировать любыми другими позициями меню или бара.

1.3.2. В случае изменения количества приглашенных лиц Гостя, Ресторан должен быть поставлен Гостем в известность не позднее 7 (Семи) рабочих дней до проведения мероприятия, только в том случае Ресторан может изменить количество блюд.

1.3.3. Банкетный бланк (меню) составляется Сторонами совместно при заключении договора, за 7 (семь) дней до даты проведения Мероприятия окончательно утверждается Гостем и является неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.3.4. В итоговый счет заносятся все заказанные холодные закуски, спиртные и безалкогольные напитки независимо от количества приглашенных лиц. Основные закуски и горячие блюда заносятся в счет по факту (по количеству приглашенных лиц).

1.4. В понятие «проведение мероприятия (Мероприятие)», в рамках настоящего Договора и договоренности Сторон, входит:

  • аренда инвентаря и оборудования, предметов интерьера и обстановки ресторанно-развлекательного комплекса «______________»;
  • закуп и доставка продуктов;
  • приготовление блюд оговоренных Сторонами и указанных в Банкетном бланке (меню) (Приложение № 1), которое является неотъемлемой частью настоящего Договора;

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РЕСТОРАНА

2.1. Обслуживание Гостей и его приглашенных лиц проводится в соответствии с Гражданским Кодексом РФ и Правилами работы ресторанно-развлекательного комплекса «____________».

2.2. Ресторан обязан обеспечить Гостя и его приглашенных лиц банкетным залом ресторанно-развлекательного комплекса «____________» с накрытыми столами по количеству приглашенных лиц, с учетом самого Гостя, в соответствии с п.1 настоящего Договора в соответствии с ранее утвержденным Гостем Банкетным бланком (меню).

2.3. В рамках настоящего Договора, Ресторан берет на себя обязанности:

2.3.1 обеспечить работу инженерного оборудования зала (в т.ч. кондиционирования, вентиляции, аудиоаппаратуры с микрофоном). В случае, когда гости используют услуги приглашенных ведущих, ди-джеев, звукооператоров, присутствие сотрудника ресторана для наблюдения за исправностью работы оборудования обязательно. Стоимость работы нашего наблюдающего за оборудованием сотрудника составляет _______ (_______________ рублей).

2.3.2 не допускать в зал проведения Мероприятия посторонних лиц, при условии предоставления Гостем Ресторану списка приглашенных лиц, либо обеспечение Гостем наличия у каждого приглашенного лица пригласительного билета. В случае отсутствия списка приглашенных лиц и специальных пригласительных билетов Ресторан не несет ответственности за присутствие и действия посторонних лиц на мероприятии;

2.3.3 разрешить Гостю и его приглашенным лицам видео- и фотосъемку Мероприятия;

2.3.4 разрешить украшение зала свадебной атрибутикой, не нарушающей архитектуру зала, элементы декора зала, его отделки и обстановки (в том числе мебели и аппаратуры).

2.3.5. вправе разрешить приглашение лиц, обслуживающих банкет: ведущих, флористов, дизайнеров, аниматоров, музыкантов, различных оформителей и т.д., участников развлекательных номеров и программ для оформления интерьера и проведения развлекательных мероприятий во время Мероприятия;

2.3.6. не менять стоимость блюд более чем на 3%, по сравнению с ценами на момент заключения договора и составления Банкетного бланка (меню), кроме случаев форс-мажора.

2.4. При невозможности проведения Мероприятия в соответствии с настоящим Договором, письменно сообщить Гостю причины такой невозможности, как только стало известно о ней, а так же согласовать с Гостем новые сроки проведения Мероприятия.

2.5. По окончании Мероприятия предоставить Гостю счет и чек об оплате, который будет являться подтверждением, что Ресторан надлежаще исполнил все свои обязательства и у Гостя не имеется к нему каких-либо претензий. Гость обязан подписать счет и оплатить по нему.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ГОСТЯ

3.1. Гость обязан обеспечить внесение задатка в объеме и сроки согласно условиям настоящего договора, а также произвести полный расчет за проведенное Мероприятие по его окончании.

3.2. Гость несет ответственность за сохранность имущества Ресторана. В случае нанесения ущерба оплачивает его по ценам, действующим у Ресторана (Приложение №1)

3.3. Гость обязан обеспечить дисциплинированное проведение Мероприятия и организовать своевременный уход приглашенных лиц, по окончанию проведения мероприятия, согласно времени определенному настоящим договором.

3.4. Гость обязан привести банкетный зал, своими силами или силами привлеченных для оформления Мероприятия лиц (флористов, дизайнеров, аниматоров, ведущих, музыкантов, различных оформителей и т.д.) в надлежащий вид по окончанию Мероприятия. В случае не исполнения данных обязательств предусматриваются штрафные санкции в размере _________ (_______________) рублей.

3.5. Гость обязан согласовать и получить разрешение Ресторана на приглашение лиц, обслуживающих банкет: ведущих, флористов, дизайнеров, аниматоров, музыкантов, различных оформителей и т.д., участников развлекательных номеров программ для оформления интерьера и проведения развлекательных мероприятий во время Банкета на территории ресторанно-развлекательного комплекса «__________» с обязательным предоставлением Ресторану списка таких привлеченных лиц.

3.6. Гость несет личную ответственность за действия своих приглашенных лиц, и лиц привлеченных им для оформления интерьера и проведения развлекательных мероприятий во время Мероприятия на территории ресторанно-развлекательного комплекса «______________».

3.7. Гость обязан соблюдать правила пожарной безопасности в зале и не допускать проведения развлекательных номеров с использованием пиротехнических средств, взрывоопасных и горючих веществ в зале и на улице на расстоянии ближе 50 метров от здания ресторанно-развлекательного комплекса «_______________».

3.8. Гость вправе вносить изменения и дополнения в Банкетный бланк (меню) в срок не позднее, чем за 7 (Семь) рабочих дней до даты проведения Мероприятия. В случае увеличения стоимости Банкетного бланка (меню), Гость обязан внести дополнительную сумму в увеличение суммы задатка не позднее 7 (Семи) рабочих дней до даты проведения Мероприятия.

4. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Согласно проведенным расчетам Сторонами, стоимость проведения праздничного мероприятия составляет сумму в размере ___________ (______________________) рублей.

4.2. Гость вносит задаток в размере ___________ (______________________) рублей в момент заключения настоящего Договора, который будет зачтен при окончательных расчетах после окончания Мероприятия.

4.3. Гость уплачивает 50% от суммы, указанной в п .4.1. настоящего договора, что составляет ___________ (______________________) рублей, за 21 (Двадцать один) рабочий день до даты проведения Мероприятия.

4.4. Окончательный расчет между Сторонами производится после окончания Мероприятия, по счету, представленному Рестораном.

4.5. Сумма договора после подписания договора

5. УСЛОВИЯ ОТМЕНЫ БАНКЕТА

5.1. Гость имеет право отказаться от всего заказа не менее чем за 21 (Двадцать один) рабочий день до даты проведения Мероприятия. В этом случае сумма задатка остается в ресторане как упущенная выгода.

5.2. Если срок отказа составляет менее 21 (Двадцати одного) рабочего дня до даты проведения Мероприятия, то с Гостя взимается штрафная неустойка в размере 50% суммы банкета.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И ФОРС-МАЖОР

6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязанностей по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.2. Сторона, не исполнившая или не надлежащим образом исполнившая обязательства, обусловленные настоящим Договором, освобождается от ответственности, если докажет, что неисполнение или ненадлежащее исполнение произошло в результате наступления обстоятельств непреодолимой силы к которым относятся стихийные бедствия, войны, забастовки, принятие органами государственной власти или управления, а также муниципальными органами нормативного акта, повлекшего невозможность исполнения настоящего Договора любой из сторон или другие обстоятельства, находящиеся вне разумного контроля и воли сторон.

6.3. Каждая Сторона будет прилагать усилия с тем, чтобы дать другой Стороне письменное уведомление о наступлении, предполагаемых продолжительности и окончании таких событий в течение 5 (Пяти) рабочих дней после их наступления. Продолжительность событий непреодолимой силы исчисляется со времени такого уведомления.

Читать еще:  Возражение на исковое заявление о взыскании долга по кредиту образец

7. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

7.1. Настоящий Договор регулируется и толкуется в соответствии с законодательством Российской Федерации. Любой спор или требование, возникающие из настоящего Договора, или касающиеся настоящего Договора, его толкования или приведения в исполнение, которые не могут быть урегулированы путем мирового соглашения между Сторонами в течение разумного периода времени, будут разрешаться в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством РФ.

8. ДРУГИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Условия настоящего Договора и иная информация, полученная каждой из Сторон в связи с реализацией настоящего Договора, конфиденциальны и не подлежат разглашению. 8.2. Каждая из Сторон обязуется хранить конфиденциальность документации, информации, знаний, опыта, полученных ими в процессе деятельности по настоящему Договору, а также принимаемых решений по вопросам финансирования, расчетов, разработок, производства, себестоимости и реализации продукции и услуг.

8.3. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору, а так же все уведомления, необходимые по настоящему Договору, действительны при условии, если они совершены в письменной форме, подписаны Сторонами.

8.4. Условия настоящего Договора отменяют все предшествующие устные и письменные договоренности между Сторонами, имевшими быть место до подписания настоящего Договора.

8.5. Настоящий Договор выражает всю договоренность и понимание между участвующими Сторонами в отношении всех упомянутых здесь вопросов и подписан в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

8.6. Стороны договорились в рамках настоящего договора рабочими днями считать следующие дни недели: понедельник, вторник, среда, четверг, пятница. Если на дни, указанные данным пунктом, выпадают официально праздничные дни, то такой день считается также нерабочим.

8.7. Приложениями к настоящему договору будут считаться:

8.7.1. Прайс на оборудование и инвентарь ресторана (в случае порчи, боя, кражи и пр.);

8.7.2. Банкетный бланк (меню), который составляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), предварительно согласовывается и подписывается обеими Сторонами;

8.7.3. Список приглашенных лиц Гостя;

8.7.4. Список лиц со стороны Гостя, обслуживающих Мероприятие.

9. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

9.1. Настоящий Договор считается заключенным после его подписания Сторонами, с момента уплаты Гостем денежных средств, указанных в п. 4.2. настоящего Договора и действует до полного исполнения Сторонами принятых на себя обязательств.

10. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

«Ресторан» «Гость»

Приложение № 1 к договору № _____

от «___» _____________ 20__г.

Для корпоративных клиентов

CКАЧАТЬ пример корпоративного договора

Проведение корпоративных мероприятий за рубежом становится все более популярным для российского бизнеса.

Местом проведения конгрессов и конференций все чаще становятся страны, в которых уже давно и плодотворно работает TEZ TOUR — лидирующая компания в сфере российского туризма, которая имеет целый ряд конкурентных преимуществ:

  • Репутация профессиональной и надежной компании с 19-летним опытом работы
  • Самые современные технологии обслуживания клиентов
  • Высокопрофессиональная команда специалистов
  • Прямые договора с поставщиками туристических услуг
  • Собственные представительства на основных курортах Турции, Египта, Таиланда, Испании, Доминиканы, Кубы, Греции, Австрии
  • Самые разнообразные варианты перелетов: от плановых чартерных рейсов TEZ TOUR до регулярных рейсов иностранных авиакомпаний и самолетов бизнес-авиации
  • Индивидуальный подход к организации корпоративных туров и поэтапный контроль качества обслуживания поездок
  • Предоставление любых нестандартных услуг
  • Оперативное информирование клиентов о рекламных акциях и скидках, предоставляемых отелями и авиакомпаниями
  • Оптимальная стоимость предоставляемых услуг.
  • Гибкая система взаиморасчетов

Профессиональный праздник или бизнес-семинар, научно-практическая конференция или собрание дилеров, тренировочные сборы спортивных команд или различного рода тренинги — организация таких корпоративных событий является неотъемлемой частью предложения нашей компании на рынке туристических услуг.

С нашей помощью вы можете заказать как весь комплекс туруслуг, так и любую отдельную его составляющую: перелет, трансфер, сопровождение, переводчики, размещение, страховка, визовая поддержка, а можно и просто отдохнуть с семьей.

Цель любой встречи — это общение для обмена информацией, идеями и установление личных контактов и соответственно, каждая такая встреча требует индивидуального подхода. Для достижения желаемых результатов, TEZ TOUR предлагает сотрудникам вашей компании совершить путешествие в любую из предлагаемых нами стран.

За более подробной информацией обращаться по тел. +7 (495) 104-75-75
e-mail: corp@tezclub.com

Риски делового путешествия известны всем: самолет может задержаться, мест в гостиницах может не быть, да и с переводчиками могут возникнут проблемы… А ведь от этого очень часто зависит успех того или иного делового начинания.

Воспользуйтесь услугами профессионалов — забудьте о рисках!

  • Бронирование отелей в рамках договоров компании TEZ TOUR.
  • Организация поездок на международные выставки, конгрессы и конференции.
  • Предоставление перелета на чартерных рейсах российских и иностранных авиакомпаний, услуги персональных гидов и переводчиков.

Проведение съездов, конференций, общих собраний на элитных международных курортах все больше входит в практику российских компаний. Но успешное проведение конференций или семинара зависит от скрупулезного соблюдения всех мелочей — от заказа чартера, до качества кофе на кофе-брейках…

  • Бронирование отелей в рамках договоров компании TEZ TOUR.
  • Организация конференций, семинаров, предоставление конференц-залов, оборудования, услуги специальных гидов по работе с группами.
  • Оформление площадок: дизайн, декорации
    Площадки в отелях для проведения групповых мероприятий — гала-ужинов, барбекю, вечеринок
  • Рекламная продукция: дизайн, изготовление баннеров, презентационных материалов, сувениров с логотипами заказчиков
  • Организация питания: кофе-брейк, фуршет, банкет, барбекю, кейтеринг
  • Развлекательные программы для банкетов, фуршетов, барбекю и различных вечеринок
  • Техническая поддержка мероприятий — возможность предоставления оборудования различной степени сложности в соответствии с райдером и бюджетом мероприятия
  • Экскурсионные программы
  • Доставка на курорты как регулярными, так и чартерными рейсами TEZ TOUR
  • Трансферы от экономичных до люкс уровня

Подробнее о конференц-залах и комнатах

После тяжелой работы на семинаре или конференции — разве не приятно спуститься на плоту по горной реке или всем вместе отправиться на экскурсию? Спустя много лет участники встречи будут помнить комфорт отеля и дружескую атмосферу, красоту окружающей природы и изысканность местной кухни.

TEZ TOUR предлагает услуги по организации:

  • корпоративных выездов и экскурсий,
  • праздников и фестивалей,
  • юбилеев и дней рождения, а также других памятных дат.

Особое внимание — детским праздникам. В наших силах — организация яхт-круизов и фейерверков, фольклорных шоу, КВН, викторин и театральных представлений.

Все зависит от вашей фантазии, которую мы поможем вам воплотить в жизнь!

Оформление площадок

Наша компания готова предложить для своих клиентов варианты декораций в соответствии с концепцией мероприятия, в различных ценовых категориях, чтобы праздник вашей компании стал действительно незабываемым.

TEZ TOUR оказывает содействие в организации программ мероприятий различной степени сложности для групп в зависимости от бюджета и пожеланий заказчиков.

Рекламная продукция

Предлагаем изготовление табличек, баннеров, roll-up, а также любой сувенирной и презентационной продукции с логотипами компаний-заказчиков.

TEZ TOUR предоставляет для своих клиентов возможность использования оборудования различной степени сложности в соответствии с райдером и бюджетом мероприятия. Мы готовы предложить как стандартные комплекты оборудования, рассчитанные на то или иное количество людей и определенный бюджет и масштаб мероприятия, так и подготовить по запросу ответ о возможности предоставления того или иного технического обрудования и его стоимости по райдеру, присланному клиентами.

Виды светового оборудования:

Экскурсионные программы

TEZ TOUR предлагает различные по продолжительности, маршруту и бюджету туры, организованные специально для групп в рамках их корпоративной программы. Это могут быть прогулки на яхтах разных видов, в том числе с возможностью проведения дискотеки на борту, сафари на джипах и квадроциклах, рафтинг. По окончании прогулки группе будет предложено барбекю с барашком на вертеле, различные тематические выездные вечеринки (например, турецкая ночь или ужин в деревне бедуинов), посещение водопадов и природных парков, а также исторические экскурсии и мини-шоп-туры.

Приложение к приказу

Не смотря на то, что для приказа на проведение корпоратива, образец документа собственник может разработать самостоятельно, приложение к приказу — «Список сотрудников, участвующих в корпоративном мероприятии», составляется по стандартной форме — с указанием фамилии, имени, отчества сотрудника, отдела, занимаемой должности.

Читать еще:  Вернуть деньги за неисправный планшет купленный несколько часов назад

Такие списки являются частью финансовых отчетных документов по корпоративу, и передаются вместе со вторым экземпляром приказа в бухгалтерию для последующей обработки и учета.

Пользование наилучшими залами под банкет до 80 человек в столице

Вы можете использовать объективные и доступные данные о заведениях мегаполиса, которые упростят выбор. Вдобавок вы получите площадку под банкет на 60-80 человек в Москве и скидки на услуги:

С нами вы экономите время и денежные средства. Мы избавим от лишних хлопот и волнений при приготовлениях к праздничной дате. Заказать мероприятие не проблема. Будьте с нами, свяжитесь по телефону или электронной почте, если намечается корпоративный, бизнес или частный банкет!

Корпоратив для сотрудников — учет для бухгалтера

Из статьи Вы узнаете:

1. Нужно ли начислять НДФЛ и страховые взносы со стоимости участия в корпоративе.

2. Можно ли принять к налоговому учету расходы на проведение корпоратива.

3. Как в бухгалтерском учете отразить проведение праздничного мероприятия для сотрудников.

Проведение корпоративных развлекательных мероприятий – отличный способ совместить приятное с полезным. С одной стороны, это возможность отдохнуть и отвлечься от рабочих будней, а с другой стороны, такие мероприятия помогают укрепить командный дух, наладить отношения внутри коллектива. Поэтому практически все работодатели устраивают для своих сотрудников новогодние банкеты, «дни рождения» организации, спортивные состязания и т.д. – вариантов великое множество на любой вкус и кошелек. Причем многие работодатели тратят на проведение корпоративных мероприятий для сотрудников весьма значительные суммы. В связи с этим вопросы учета и налогообложения таких затрат встают особенно остро, ведь проверяющие вряд ли оставят без внимания праздник «на широкую ногу». Является ли участие в корпоративе доходом сотрудника? можно ли уменьшить налоги за счет «праздничных» расходов? – эти и другие вопросы рассмотрим в этой статье.

НДФЛ с доходов сотрудников от участия в корпоративе

Для того чтобы понять, является ли участие в корпоративе доходом сотрудника, с которого нужно удержать НДФЛ, обратимся к Налоговому кодексу РФ:

  • при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах (п. 1 ст. 210 НК РФ);
  • к доходам работника в натуральной форме, относится оплата (полностью или частично) за него работодателем товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе питания и отдыха. Налоговая база при этом определяется как стоимость таких товаров (работ, услуг) (п. 1, 2 ст. 211 НК РФ).

Устраивая корпоратив для сотрудников, работодатель оплачивает за них аренду зала, банкетное обслуживание и питание, услуги по проведению развлекательной программы, организацию проезда до места проведения мероприятия и другие расходы. Таким образом, у сотрудников, принимающих участие в корпоративе, возникает материальная выгода, равная стоимости указанных услуг (товаров) в расчете на одного человека. С этой суммы работодатель, как налоговый агент, должен исчислить и удержать НДФЛ.

Такой позиции придерживается Минфин РФ, более того, представители ведомства поясняют, что работодатель должен принять все возможные меры по оценке и учету экономической выгоды (дохода), получаемой сотрудниками от участия в корпоративных мероприятиях (Письма Минфина РФ от 14.08.2013 № 03-04-06/33039, от 03.04.2013 № 03-04-05/6-333, от 06.03.2013 № 03-04-06/6715). К таким мерам, можно отнести составление пофамильных списков сотрудников, фактически присутствующих на корпоративе, использующих арендованный транспорт для проезда к месту проведения мероприятия и т.д. При этом налогооблагаемый доход каждого сотрудника рассчитывается путем деления общей суммы расходов по проведению корпоратива на количество участвующих.

Однако в реальной жизни определить доход каждого сотрудника от участия в корпоративе чаще всего достаточно проблематично. Самый распространенный случай — отсутствие достоверной информации о количестве и составе участников. В подобных ситуациях, когда невозможно персонифицировать и оценить экономическую выгоду, полученную каждым конкретным сотрудником, дохода, облагаемого НДФЛ, не возникает. Такое мнение разделяет и Минфин (Письма Минфина РФ от 14.08.2013 № 03-04-06/33039, от 03.04.2013 № 03-04-05/6-333, от 06.03.2013 № 03-04-06/6715) и судебные органы (Постановления ФАС СЗО от 21.02.2008 № А56-30516/2006, ФАС МО от 23.09.2009 № КА-А40/8528-09).

! Обратите внимание: Чтобы у налоговых инспекторов не было оснований доначислить НДФЛ с доходов сотрудников от участия в корпоративе, в документах, связанных с его проведением (договоры, счета на оплату, акты об оказанных услугах и т.д.) лучше избегать прямого указания на количество участников мероприятия, стоимости на одного человека и тем более подробных списков присутствующих.

Страховые взносы со стоимости участия в корпоративе

Страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и ФСС облагаются выплаты и иные вознаграждения, произведенные в рамках трудовых отношений (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»). К таким выплатам относится заработная плата и другие начисления, входящие в систему оплаты труда, как, например, премии и подарки, выдаваемые в качестве поощрения за труд. При этом в базу для начисления взносов включаются выплаты и вознаграждения не только в денежной, но и в натуральной форме.

Однако начислять страховые взносы на стоимость участия сотрудников в корпоративе не нужно. Такое разъяснение дал Минтруд в Письме от 24.05.2013 № 14-1-1061. Согласно п. 4 этого письма, расходы организации по проведению корпоративных мероприятий по случаю праздников не являются адресными выплатами в пользу конкретных работников. Поэтому объектом обложения взносами во внебюджетные фонды не являются.

Учет расходов на корпоратив при расчете налога на прибыль, УСН

Расходы на организацию и проведение праздничного корпоратива могут быть очень даже существенными. Поэтому вопрос о включении этих сумм в налоговые расходы волнует многих бухгалтеров. Давайте разбираться.

В соответствии с НК РФ, расходами для целей налогового учета признаются обоснованные, то есть экономически оправданные, и документально подтвержденные затраты (п. 1 ст. 252 НК РФ). Кроме того, расходы должны относиться к деятельности, направленной на получение дохода. Очевидно, что затраты на проведение корпоративных развлекательных мероприятий не являются оправданными с экономической точки зрения и не связаны с получением дохода. Поэтому при расчете налога на прибыль расходы на проведение корпоратива не уменьшают налогооблагаемую базу.

При расчете налога по УСН (с объектом налогообложения «доходы-расходы») расходы на проведение корпоратива также учесть нельзя, поскольку они не включены в закрытый перечень принимаемых расходов, установленный в ст. 346.16 НК РФ.

Таким образом, затраты, связанные с проведением развлекательных корпоративных мероприятий не учитываются ни при расчете налога на прибыль, ни при УСН. Такую позицию еще много лет назад высказали представители Минфина (Письма Минфина России от 20.12.2005 № 03-03-04/1/430, от 11.09.2006 № 03-03-04/2/206).

Как же поступить в данном случае? Существует, по крайней мере, два варианта: не принимать расходы на корпоратив к налоговому учету и спать спокойно, или попытаться «замаскировать» эти расходы под принимаемые.

Самым распространенным вариантом маскировки расходов на корпоратив является их оформление и учет как представительских расходов. Сразу оговорюсь, что для организаций на УСН этот вариант не подходит, поскольку представительские расходы, как и расходы на корпоратив, не уменьшают налоговую базу по единому налогу. А вот организации, уплачивающие налог на прибыль, имеют право принимать к налоговому учету представительские расходы (п. 1 пп. 22 ст. 264 НК РФ), однако их размер не должен превышать 4% расходов на оплату труда.

! Обратите внимание: Выбирая такой вариант учета расходов на проведение корпоратива, необходимо позаботиться, чтобы по документам «налицо» был факт проведения представительского мероприятия, то есть

  • приглашены представители других организаций (партнеры по бизнесу, клиенты, потенциальные клиенты и т.д.).
  • мероприятие носит официальный, а не развлекательный характер. К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) представителей других организаций и представителей налогоплательщика, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения мероприятия, буфетное обслуживание. А вот расходы на организацию развлечений и отдыха к представительским не относятся (п. 2 ст. 264 НК РФ).
  • имеются все необходимые первичные учетные документы (договоры, акты об оказанных услугах и т.д.), а также подтверждающие документы (приказ о проведении представительского мероприятия, смета представительских расходов, отчет о проведенном мероприятии, с указанием цели и достигнутых результатов, и т.д.) (Письмо Минфина РФ от 01.11.2010 № 03-03-06/1/675).
Читать еще:  Выходное пособие при ликвидации в 2020 году работающим пенсионерам

Например, новогодний банкет, если на него помимо сотрудников приглашены и представители партнеров по бизнесу, вполне можно оформить и отразить в учете как представительское мероприятие, цель которого подведение итогов уходящего года и обсуждение планов по сотрудничеству на следующий год. При этом, естественно, должны выполняться перечисленные выше условия, иначе у инспекторов будут все основания переквалифицировать такие расходы и доначислить налог на прибыль.

НДС со стоимости корпоратива

Организации и ИП, являющиеся налогоплательщиками НДС, имеют право уменьшить исчисленный налог на сумму входного НДС. При этом вычету подлежат только те суммы налога, которые были предъявлены налогоплательщику в связи с приобретением товаров и услуг, предназначенных для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения по НДС (п. 2 ст. 171 НК РФ). Следовательно, принять к вычету НДС со стоимости товаров и услуг, приобретенных для проведения корпоратива, нельзя. При проведении корпоративных мероприятий объекта налогообложения по НДС, а, соответственно, и права на вычет, не возникает (Письма Минфина России от 13.12.2012 № 03-07-07/133 и от 28.03.2011 № 03-07-07/11).

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете, в отличие от налогового, расходы на проведение корпоратива необходимо отразить в полной сумме, в составе прочих расходов. В связи с этим у организаций, являющихся налогоплательщиками по налогу на прибыль и применяющих ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», возникает постоянная налоговая разница в сумме затрат по проведению мероприятия и, соответственно, постоянное налоговое обязательство. Напомню, что субъекты малого предпринимательства применять указанное ПБУ не обязаны.

Порядок бухгалтерского учета корпоративных мероприятий предлагаю рассмотреть на примере.

Пример. Руководитель ООО «Снежинка» принял решение организовать новогодний корпоратив для сотрудников. С этой целью приобретены услуги кафе по банкетному обслуживанию и аренде зала на сумму 118 000 (в т.ч. НДС 18 000), а также услуги тамады – физического лица, не зарегистрированного в качестве ИП, на сумму 25 000. С тамадой ООО заключило договор гражданско-правового характера. ООО применяет общую систему налогообложения. Согласно учетной политике для целей налогового учета, ООО применяет ПБУ 18/02.

КредитСумма

* Обратите внимание: Несмотря на то, что расходы на проведение развлекательного корпоративного мероприятия не учитываются для целей налогообложения, расходы в виде страховых взносов с сумм вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, связанным с проведением такого мероприятия, можно принять к налоговому учету (пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина России от 20.03.2013 № 03-04-06/8592).

Итак, в этой статье мы выяснили, как отражаются расходы на проведение корпоратива в бухгалтерском и налоговом учете. Если помимо организации праздничного мероприятия сотрудникам выплачиваются премии или выдаются подарки, то рекомендую прочитать статьи Премии работникам в соответствии с трудовым и налоговым законодательством и Подарки сотрудникам: оформление, налогообложение, учет.

Теперь, уважаемые коллеги, главным вопросом для Вас, надеюсь, будет– какой наряд выбрать к празднику.

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Есть комментарии и вопросы – пишите, будем обсуждать!

Нормативная база

  1. Налоговый кодекс РФ
  2. Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
  3. Постановления ФАС СЗО от 21.02.2008 № А56-30516/2006, ФАС МО от 23.09.2009 № КА-А40/8528-09
  4. Письмо Минтруда РФ от 24.05.2013 № 14-1-1061
  5. Письма Минфина РФ:
  • от 14.08.2013 № 03-04-06/33039,
  • от 03.04.2013 № 03-04-05/6-333,
  • от 06.03.2013 № 03-04-06/6715,
  • от 20.12.2005 № 03-03-04/1/430,
  • от 11.09.2006 № 03-03-04/2/206,
  • от 01.11.2010 № 03-03-06/1/675,
  • от 13.12.2012 № 03-07-07/133,
  • от 28.03.2011 № 03-07-07/11,
  • от 20.03.2013 № 03-04-06/8592

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе Полезные сайты

Специальные документы

Как следует из таблицы, система налогообложения корпоративных праздников и связанных с ними выплат непроста. В части учета НДФЛ и страховых взносов она напрямую зависит от вида и типа мероприятия. Что касается налога на прибыль, то расходы можно учесть только в случае квалификации их как представительских, что будет весьма сложно сделать. Для этих целей, как минимум, следует оформить специальные документы. Одним из них является приказ о проведении представительского мероприятия, содержащий конкретные цели и задачи его проведения, дату и место праздника. Кроме того, нужно подготовить смету расходов, в которой стоит предусмотреть все планируемые к осуществлению затраты. Обязательно нужно сформировать список участников мероприятия, при этом стоит учитывать, что если участниками будут лишь сотрудники компании, то возможности учесть расходы в качестве представительских уже не будет.

Непосредственно после мероприятия стоит позаботиться о документах, подтверждающих сам факт проведения корпоратива. Такими бумагами может быть отчет о представительском мероприятии, составленный в произвольной форме, но содержащий все предусмотренные ФЗ «О бухгалтерском учете» реквизиты, в котором максимально подробно описываются произошедшие события и достигнутые/не достигнутые результаты.

Еще одним вариантом станет финансовый отчет обо всех произведенных на мероприятиях затратах, к которому прикладываются договоры с подрядчиками, кассовые чеки, платежные документы. Фактом проведения мероприятия станут и фотографии с прошедшего события.

Взносы

В соответствии с ч.1 ст. 7 ФЗ от 24.07.2009 N 212-ФЗ (далее — Закон N 212-ФЗ)страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и ФСС РФ облагаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права, лицензионным договорам и т. п. Обращаем ваше внимание, что оплата стоимости корпоративных мероприятий среди выплат, которые облагаются взносами в статье 9 Закона 212-ФЗ не указана. К тому же данные мероприятия не относятся ни к трудовым, ни к гражданско-правовым отношениям между работником и работодателем, кроме того, как и в случае с НДФЛ, выплату невозможно персонифицировать, а следовательно стоимость праздничных мероприятий не должна включаться в базу для обложения страховыми взносами.

Тоже можно сказать и о взносах на страхование от несчастных случаев и производственных заболеваний. Данные взносы на стоимость корпоративных праздничных мероприятий не начисляются, так как празднование происходит вне рамок трудовых отношений.

Некоторые компании рассматривают расходы на проведение корпоративных мероприятий в качестве рекламных или представительских. Данные точки зрения также имеют место быть, однако налоговые органы их не поддерживают. Дело в том, что рекламные расходы — это расходы на распространение любым способом, в любой форме и с использованием любых средств, информации, адресованной неопределенному кругу лиц и направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке. Таким образом, мы видим, что расходы на корпоративные мероприятия рекламными не являются (Определение ВАС РФ от 13.10.2011г. № ВАС-14202/11).

Что касается учета рассматриваемых нами расходов в качестве представительских, то в данном случае на корпоратив необходимо пригласить партнеров и клиентов компании, однако не следует забывать, что представительские расходы можно учесть в составе прочих затрат в размере не более 4 процентов от расходов на оплату труда.

Таким образом, самым подходящим способом отражения затрат на проведение корпоративных мероприятий является признание затрат прочими, а при соблюдении норм налогового законодательства и данных нами рекомендаций, мы уверены, что у контролирующих органов не возникнет повода засомневаться в правильности учета произведенных вами расходов на организацию праздника.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector