Decorltd.ru

ООО «Декор»
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Лучшие программы для управления персоналом

Лучшие программы для управления персоналом

В новой экономике, где во главу угла ставится информация, значительно вырастает роль отдельного сотрудника в компании как носителя уникальных знаний и компетенций.

Однако рутинной работы кадровика это не касается. Работа кадровика может быть очень интенсивной, особенно если предприятие крупное, а сотрудников много.

На помощь ему придут некоторые программы, значительно упрощающие учет кадров в компании и повышающие их эффективность. Среди этих программ могут встречаться как платные, так и находящиеся в свободном доступе.

Выбор программы для кадров

В интернете можно найти более десятка программ, которые облегчат работу кадровика. Не стоит спешить устанавливать первое попавшееся приложение. Необходимо провести небольшой анализ, а затем сравнить все платные и бесплатные программы. Чаще всего кадровики используют следующий софт:

  • 1С: Зарплата и Кадры;
  • Корс-Кадры;
  • БухСофт: Зарплата и Кадры;
  • Сотрудники предприятия;
  • Кадры Плюс;
  • Отдел кадров;
  • Персонал Бизнес.

Каждая из представленных выше программ уникальна, при этом все они подходят для работы кадровых служб. Следует учесть, что часть программ бесплатная, а другая платная.

1С: Зарплата и Кадры

Программа 1С Кадры предназначена для кадрового учета, а также расчета заработной платы. Приложение работает с бюджетным и хозрасчетным финансированием. Программка может быть предназначена для организации учёта сотрудников, регистрации служебных помещений, а также для получения справочной информации по кадровому составу.

К основным возможностям относится:

  • Расчет заработной платы;
  • Создание штатного расписания;
  • Кадровый учет;
  • Налогообложение;
  • Формирование отчетности;
  • Возможность учета отработанного времени;
  • Работа с фондами оплаты труда.

Программа занимает лидирующие позиции по популярности. Единственный недочет приложения – его платность.

Корс-Кадры

Программа, предназначенная для кадрового учета. Благодаря приложению, кадровик может учитывать сотрудников предприятия, а также формировать все необходимые приказы. Программка платная, ее можно приобрести за 1500 рублей. Если не хочется платить деньги, рекомендуется воспользоваться бесплатной версией продукта – Мини-кадрами. Конечно, бесплатная версия немного урезана, но для основной работы ее функционала будет достаточно.

Основные возможности программки:

  • Создание анкеты сотрудника, со всеми данными (ФИО, Фотография, Образование и т.д.);
  • Ведение «календаря» кадровика (посещения, прогулы, больничные);
  • Создание всех необходимых приказов;
  • Составление отчетов;
  • Печать необходимых документов.

У программы интуитивно понятный интерфейс, поэтому с работой справится даже неопытный пользователь. Следует отметить, что у приложения имеется и сетевая версия.

БухСофт: Зарплата и Кадры

Программа Кадры занимает лидирующие позиции среди бесплатных приложений, предназначенных для кадрового учета. При желании можно приобрести лицензию, стоимость которой не превышает 1000 рублей в год. В этом случае вы получаете дополнительный функционал.

В программе можно вести учет таких данных, как:

  • Налогообложение;
  • Отпуска;
  • Больничные;
  • Карта сотрудника;
  • Командировки;
  • Перемещения;
  • Долги.

С программой «Зарплата и Кадры» можно работать не только через компьютер, но и через интернет, то есть для этих целей может быть использовано мобильное устройство.

Сотрудники предприятия

Это бесплатное приложение, предназначенное для кадровой работы. В отличие от многих программок, «Сотрудники предприятия» позволяет вести сразу несколько организаций. Чтобы было проще работать с приложением, разработчики предусмотрели возможность работы с трех учетных записей: Администратор, Пользователь и Гость. В первом случае можно создавать и редактировать записи. Что касается учетной записи «Пользователь», то она позволяет только заполнять уже созданные базы и документы. Гость способен только просматривать готовую документацию.

К основным возможностям программки можно отнести:

  • Возможность захвата камеры (для получения фото сотрудника);
  • Работа со сканером;
  • Создание трудовых договоров;
  • Разработка новых шаблонов;
  • Создание приказов;
  • Возможность расчета отпуска и стажа работы;
  • Ведение табеля учета рабочего времени;
  • Напоминание о необходимости прохождения медицинской комиссии;
  • Выгрузка документов в Word и Excel;
  • Отправка документов на печать.

Программка имеет сетевой доступ, а значит, с ней может работать сразу несколько сотрудников. Количество рабочих мест в программе не ограничено.

Кадры Плюс

Это многофункциональная программка, способствующая улучшенной работы отдела кадров. Следует сразу отметить, приложение платное, но его можно использовать в тестовом режиме в течение 55 дней. Этого времени достаточно, что полностью изучить функционал и понять подходит ли приложение для работы в вашей компании.

Основные функции «Кадры Плюс»:

  • Создание карточек для каждого сотрудника;
  • Учет рабочего времени;
  • Структуризация организации;
  • Классификация должностей;
  • Формирование табелей;
  • Создание всех необходимых приказов;
  • Расчет стажа сотрудника;
  • Учет движения каждого сотрудника;
  • Создание шаблонов для любых документов;
  • Экспорт документации в Excel;
  • Расчет отпуска.

Это неполный список возможностей программы. Подробнее с функционалом можно ознакомиться на официальном сайте разработчиков. Примечательно, что приложение может быть установлено даже на слабых компьютерах с ОС Windows XP.

Читать еще:  Закон о невозврате очковых линз

Отдел кадров

Отдел кадров – это многофункциональная программа, способная заменить даже 1С. Следует сразу учесть, что приложение платное. Разработчики предоставляют бюджетным и государственным организациям скидку в размере 30%.

Интерфейс программки интуитивно понятен, поэтому сложностей в работе возникнуть не должно. Конечно, сначала могут возникнуть некоторые непонимания, так как «Отдел кадров» оснащен большим количеством функций. Со временем вся работа будет выполняться на автомате.

Основные функции приложения:

  • Создание подробной карточки сотрудника;
  • Импорт/Экспорт данных из 1С;
  • Создание кадровых документов;
  • Составление штатного расписания;
  • Расчет всех видов стажей;
  • Подключение любого типа классификатора;
  • Учет отпусков и командировок;
  • Экспорт данных для отправки в ПФР;
  • Работа со стандартными отчетами;
  • Статистика организации (свободные и занятые единицы).

На самом деле это не весь список того, что умеет делать программа. Вы можете работать с программкой по сети. При необходимости можно подключать дополнительного сотрудника, но за каждый аккаунт придется платить.

Персонал Бизнес

Профессиональное приложение необходимое для кадровой работы. Благодаря программе «Персонал Бизнес» осуществляется автоматизация кадрового делопроизводства. Программка ориентирована на такие организации, в которых отсутствует самостоятельная кадровая служба.

Управлять программой несложно, поэтому с задачей справится любой ответственный за кадровую работу сотрудник. Даже неподготовленный «кадровик» сможет вести полноценный кадровый учет. Версия «Персонал Бизнес» распространяется бесплатно. При необходимости можно перейти на «Pro» версию, но за отдельную плату.

  • Ведение карточек сотрудников;
  • Отслеживание перемещений и назначений;
  • Штатное расписание;
  • Табель учета рабочего времени;
  • Расчет стажа;
  • Планирование карьерного роста сотрудников;
  • Работа с нормативными документами;
  • Печать необходимых документов;
  • Создание текстовых и графических статистик;
  • Резервное копирование базы;
  • Возможность ведения справочно-нормативных документов.

Благодаря возможности создания запросов, можно извлечь любую информацию из базы. При этом подобную процедуру может выполнить сам кадровик без привлечения системного администратора.

Программа автоматизации учета в малом и среднем бизнесе

О программе автоматизации учета Инфо-Бухгалтер

  • комплексную автоматизацию всего предприятия, охватывая бухгалтерский, налоговый, складской, кадровый и управленческий учет;
  • тесную связь с корпоративным сайтом;
  • правовую поддержку.

Бухгалтерская программа Инфо-Бухгалтер

Программа сочетает в себе мощный функционал и простоту освоения, широту охвата различных ситуаций и удобство настройки.

Программа — яркий плод большого опыта, накопленного в результате 27-летней работы по созданию средств автоматизации предприятий малого и среднего бизнеса.

Возможности программы Инфо-Бухгалтер:

Бухгалтерский и налоговый учет

Автоматизация всех участков бухгалтерского учёта:

  • бухгалтерская и налоговая отчётность;
  • учёт запасов, работ и услуг;
  • зарплата (оплата труда), кадровый учёт;
  • денежные средства (банк и касса);
  • основные средства и НМА.

Дополнительные преимущества

  • Ведение в одной базе учёта сразу нескольких организаций с возможностью автоматического формирования всех необходимых отчётов.
  • Встроенная система финансового анализа, позволяющая получить полную картину о финансовом состоянии экономического субъекта.
  • Развитая система (методическая и техническая) внутреннего контроля, а также анализа и исключение ошибочных ситуаций.
  • Гибкие настройки, легко выполняемые бухгалтерами без обращения к программистам.

Бухгалтерская и налоговая отчётность

  • Автоматическое формирование книги (журнала) учёта фактов хозяйственной жизни, и составление всех документов бухгалтерской и налоговой отчётности.
  • Параллельное ведение регистров корректировок показателей бухучета для целей налогообложения: ОРН, УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН (патент).
  • Автоматическое формирование оборотной ведомости и других регистров бухгалтерского учёта в любых аналитических разрезах, заданных пользователем.
  • Лёгкое преобразование регистров бухгалтерского учёта в формы, утверждённые руководителем организации.
  • Создание индивидуальных форм первичных документов на основе шаблонов унифицированных документов.
  • Формирование собственного набора типовых операций и проводок, учитывающих специфику деятельности экономического субъекта.

Расчет заработной платы (оплата труда)

  • Автоматический расчёт зарплаты любой сложности.
  • Начисление налогов, связанных с оплатой труда, а также страховых взносов.
  • Формирование и представление документов в ФНС, ПФР и ФСС (в т.ч. по Интернет).
  • Учёт отпускных, больничных, пособий и выплат за счёт ФСС и пр.
  • Все варианты выплат: из кассы, на банковские карточки, переводом.
  • Мощная аналитика, наглядные отчёты и своды.
  • Лёгкость корректировок данных предыдущих периодов.
  • Начисления, удержания, вычеты и выплаты по формулам пользователя

Кадровый учёт

  • Ведение штатного расписания, штатно-должностных книг и списков.
  • Автоматическое формирование всех первичных документов и трудовых договоров.
  • Учёт персонала в полном соответствии с трудовым, пенсионным, социальным и семейным гражданским законодательством.
  • Табельный учёт и контроль отработанного времени.
  • Групповые и индивидуальные графики рабочего времени.
  • Ведение кадровых журналов, отчётов и сводов. Воинский учёт.
  • Учёт персональных данных в соответствии с требованиями законодательства.

Учёт запасов, работ и услуг

  • Неограниченное количество складов, мест хранения, материально-ответственных лиц.
  • Учёт запасов, работ и услуг и отчётность в разрезах номенклатур, договоров, заказов, исполнителей, контрагентов, расчётов (оплат) и других показателей.
  • Защищённая синхронизация данных программы с интернет-магазином и другими веб-ресурсами пользователя.
  • Резервирование, контрольные остатки, формирование заказов, инвентаризация, возврат.
  • Учёт операций по внутреннему перемещению (передаче в производство), комплектованию (разукомплектованию), возвратам и списанию.
  • Интеграция с торговым оборудованием: кассовые аппараты, сканеры штрих-кодов, POS-терминалы и пр.
Читать еще:  Загс на фурштатской получение дубликата свид о рождении

Предназначение

Инфо-Бухгалтер — популярная программа комплексной автоматизации учета:

  • бухгалтерского
  • налогового
  • кадрового
  • складского
  • управленческого

Версии программы предназаначены для автоматизации учета на предприятиях любых форм собственности, масштабов и разных систем налогообложения (ОРН, УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН — патент)

Программа Инфо-Бухгалтер легко настраивается на особенности и специфику деятельности фирмы и не требует доработки программистом!

Область применения программы Инфо-Бухгалтер

Программа Инфо-Бухгалтер с одинаковым успехом может использоваться на всех предприятиях, любых форм собственности, систем налогообложения и размеров — микропредприятиях (до 15 сотрудников), малых предприятиях (до 100 сотрудников), средних (до 250 сотрудников) и крупных предприятиях с коллективами в тысячу и более сотрудников. Подходит она и для всех предпринимателей.

Что позволяет бесплатная рабочая версия?

Бесплатная версия программы Инфо-Бухгалтер — это полноценная рабочая программа автоматизации, позволяющая вести весь учет и готовить все отчеты для сдачи во все органы.

Единственное ограничение бесплатной версии — при формировании годовых отчетов учитывается только первая 1000 операций. Этого вполне достаточно для небольших предприятий и предпринимателей, чтобы вести свой учет полностью бесплатно. Для более крупных предприятий этого достаточно, чтобы оценить все преимущества программы и сделать правильный выбор.

Рекомендуем ввести в программу привычные Вам данные по своей организации, заполнить реквизиты и т.п. и самостоятельно оценить преимущества программы Инфо-Бухгалтер перед конкурирующими программами.

Кто пользуется бесплатной версией?

Возможностью бесплатного ведения учета и подготовки отчетности активно пользуются вновь созданные предприятия и начинающие свою деятельность предприниматели.

В связи с ростом и развитием Вашего бизнеса сохраняются все данные для последующего перехода к платной версии, не имеющей ограничений по количеству операций.

Инфо-Бухгалтер сегодня — это:

Высокое качество, основанное на 27 — летнем опыте создания программ для автоматизации бухгалтерского, налогового, кадрового и складского учета.

Рост популярности программы Инфо-Бухгалтер

Статистика новых продаж программы Инфо-Бухгалтер показывает, что 90% новых пользователей приходит к нам не по рекламе, а по рекомендациям тех, кто уже реально много лет успешно работает с программой Инфо-Бухгалтер.

Количество скачиваний только бесплатной версии Инфо-Бухгалтер 10 давно приблизилось к 1000 экземпляров ежедневно.

История создания программы Инфо-Бухгалтер 10

Начало работ по созданию новой программной платформы Инфо-Бухгалтер 10.2 было положено еще в 2000 году. За прошедшие 19 лет было выпущено несколько версий новой платформы и прикладных частей (ИБ 2000, ИБ 10.0, ИБ 10.1, ИБ 10.2), каждая из которых проходила испытания в реальных непростых условиях, и поэтому существенно превосходила предшественницу по всем своим характеристикам, впитывая в себя результаты промышленной эксплуатации на российских предприятиях, полезные замечания и пожелания пользователей.

Ни для кого не секрет, что многие концепции и технические решения, впервые появившиеся в программе Инфо-Бухгалтер, впоследствии были широко использованы в других Российских программах учета. Программисты компании Инфо-Бухгалтер гордятся этим, ибо приятно осознавать, что предложенные тобой идеи и решения получили «путёвку в жизнь».

Пять причин выбора программы Инфо-Бухгалтер:

Простота в использовании

Инфо-Бухгалтер прост и удобен в освоении и работе. Его обширные возможности легко доступны даже при первом знакомстве с ним. Путеводитель позволит легко начать работать с программой, а Учетная политика подскажет правильное решение.

Эффективность

Инфо-Бухгалтер позволяет вести бухгалтерский учет на всех участках одного или нескольких экономических субъектов, применяющих любые системы налогообложения.

Обмен данными с любыми программами бухгалтерского, управленческого, производственного, складского, кадрового и других видов учёта.

Актуальность

Регулярное обновление программы Инфо-Бухгалтер обеспечивает ее полное соответствие действующему бухгалтерском, налоговом, трудовом и пенсионном законодательстве. Встроенная справочно-правовая поддержка позволяет вовремя узнавать о важных изменениях законодательства.

Надежность

Инфо-Бухгалтер обеспечивает сохранность данных и возможность протоколирования действий пользователей.

Выгода

Низкая стоимость приобретения и сопровождения, а также бесплатные обновления позволят серьёзно сэкономить. А постоянно пополняемая база знаний и бесплатные ежеквартальные семинары позволят быть в курсе последних событий.

Поддержка

Ежеквартальные бесплатные семинары для пользователей, регулярно проводимые в Москве, Санкт-Петербурге и других городах, позволяют нашим специалистам своевременно реагировать на все замечания и пожелания бухгалтеров и предпринимателей, использующих программу Инфо-Бухгалтер в своей повседневной работе, лучше понимать их потребности, делая программу еще лучше, еще совершеннее.

Ближайшие семинары состоятся в Москве и Санкт-Петербурге.

Приглашаем Вас посетить наши семинары!

Участие в выставках

Компания Инфо-Бухгалтер регулярно участвует в различных мероприятиях, проводимых для бухгалтеров, не только в двух столицах — Москве и Санкт-Петербурге, но и в других городах.

Читать еще:  Доверенность заверенная главврачом лечебного учреждения

Отрадно заметить, что в 2014 году в число этих городов добавились еще Симферополь и Севастополь, в связи с возвращением Крыма России.

Две платформы и два направления развития программы:

  • Инфо-Бухгалтер 8 — классическая программа, за 28 лет (с 1992 года) заслужившая популярность среди бухгалтеров и предпринимателей, стала классикой российского бухучета
  • Инфо-Бухгалтер 10 — инновационная программа, воплотившая в себе органичное сочетание достижений новейших технологий и все лучшее, что есть в программе Инфо-Бухгалтер 8.

Бесплатная рабочая версия программы Инфо-Бухгалтер 10.2

Компания Инфо-Бухгалтер — единственный среди участников подобных мероприятий, который раздает всем посетителям бесплатную демонстрационную версию (а по сути дела бесплатную рабочую версию) программы Инфо-Бухгалтер 10.2 для последующего самостоятельного ознакомления и принятия решения о приобретении программы или дальнейшем бесплатном использовании программы в зависимости от масштабов своей деятельности.

Описание

Благодаря внутренним разработкам ABBYY в области искусственного интеллекта и современных методов машинного обучения, новый ABBYY FineReader PDF 15 превратился в многофункциональный редактор для решения любых задач с PDF. Программа позволяет офисным сотрудникам работать с PDF так же просто и удобно, как с привычными всем текстовыми документами – вне зависимости от источника, размера и способа создания документа.

Редакция Corporate включает максимальный набор возможностей.

ABBYY FineReader PDF 15 – это широкий спектр возможностей в одной программе.
Вы можете редактировать любые PDF-документы — от исправления опечатки до изменения содержания целого абзаца и страницы, перемещать текстовые блоки, добавлять новые строки или абзацы на страницу, изменять форматирование текста и структуру документа, автоматизировать повторяющиеся задачи и сравнивать документы в различных форматах.

Пробная версия работает в течение 7 дней с момента первого запуска и позволяет конвертировать в другие форматы суммарно 100 страниц, а также сравнивать документы общим объемом не более 100 страниц через приложение ABBYY «Сравнение документов».
После истечения срока действия пробной версии FineReader PDF 15 Corporate вы можете продолжать использовать продукт в ограниченном режиме для открытия и просмотра PDF

Чтобы бесплатно скачать пробную версию ABBYY FineReader PDF 15 Corporate, необходимо ввести действующий email-адрес. На указанный email будет отправлена ссылка на загрузку дистрибутива программы.

В какой программе лучше всего вести бухгалтерию

Бесплатные программы подходят только для микробизнеса с небольшим количеством стандартных операций. Если бесплатного функционала достаточно, то можно не переплачивать за платные версии. Но любая нестандартная задача может вызвать затруднения и придется либо решать ее в другой программе, либо покупать платную версию.

Онлайн-сервисы также хороши для малого бизнеса и преимущественно на специальных режимах налогообложения, где учет проще. Недостаток онлайн-сервисов в том, что нет возможности доработать стандартный функционал под себя.

Отчеты – это еще не все. Для эффективного управления бизнесом и принятия верных управленческих решений нужна грамотно обработанная и систематизированная информация. Поэтому оптимальный вариант для серьезного бизнеса – стационарная программа, которую можно адаптировать под бизнес-процессы каждой конкретной компании.

Но надо понимать, что программа – это лишь инструмент в руках бухгалтера, а не волшебная пилюля. Каким бы хорошим ни был инструмент, все зависит от того, как им пользуются. Использование даже лучших бухгалтерских программ не застрахует от ошибок, человеческого фактора, некомпетентности, недобросовестности и лени.

Поэтому не так важно, в чем вести бухучет, а то – кто его будет вести. Оптимальный вариант – передать бухгалтерию на аутсорсинг в 1C-WiseAdvice, а все остальное сделаем мы.

Информационная «Система Кадры», автоматизированная программа управления кадрами, является идеальным решением для:

  • руководителя компании
  • руководителя отдела кадров
  • HR-специалиста
  • любого другого специалиста, работающего в системе управления кадрами в вашей компании

Используйте другие решения ELMA

ELMA Платежи

Делает проще работу по согласованию и проведению исходящих платежей в компании. Позволяет вести единый электронный платежный календарь по нескольким юрлицам одновременно и автоматически оповещает сотрудников о статусах платежей.

ELMA Up-sell

Структурирует клиентскую информацию для создания персонализированных предложений. Позволяет подключить к процессам голосовых помощников, чтобы обеспечить низкие затраты при широком охвате аудитории.

ELMA Цифровой ритейл

Организует коммуникацию всех служб компании для обработки заказа и доставки товара. Подключает к процессам голосовых роботов для выполнения важных шагов по взаимодействию с клиентами без затрат на содержание колл-центра.

Рассылка для всех, кто интересуется теорией и практикой BPM

Рассказываем о кейсах внедрения, анонсируем вебинары и мероприятия по теме.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector