Decorltd.ru

ООО «Декор»
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Прогул работника

Прогул работника. Правильное оформление. Наказание. Увольнение

Прогул — отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырёх часов подряд в течение рабочего дня (смены) (ст. 81 ТК РФ).

Уволенный по этому основанию сотрудник имеет право оспорить расторжение трудового договора в суде в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ).

Для того, чтобы суд не признал причину увольнения незаконной, работодатель должен правильно провести процедуру увольнения сотрудника по данному основанию.

Акт об отказе дачи объяснений

#1 Марина Г. Марина Г. —>

Уважаемые коллеги, прошу помочь советом.

Я столкнулась с необходимостью составить акт об отказе дать объяснение о нарушении трудовой дисциплины.
Но ст.193 ТК изменилась, появилась фраза: «Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт».
Во первых появился, конкретный срок — 2 рабочих дня, а во вторых слова «отказ дать объяснения» заменены на «не предоставление объяснения».
В связи с этим несколько вопросов:
1. Может теперь составлять акт о не предоставлении объяснений?
2. Как правильно исчислять срок «по истечении 2-х рабочих дней»? Вот например, работнику (с графиком пять дней с 9 до 17:30) в понедельник в 15:00 мы потребовали объяснение. когда истекает время в течении которого этот работник должен дать объяснение? И еще, а если работник работает в смену? Как его срок исчисляется?
3. Свидетели того, что у работника затребовали объяснение и того, что он его не предоставил по истечении 2-х суток, должны быть одними и теми же?

В итоге как же должен выглядеть этот акт?

С уважением,
Марина

Прикрепленные изображения

  • Наверх

#2 Plivet Plivet —>

  • Наверх

#3 O_Name O_Name —>

  • Наверх

#4 Эдя Эдя —>

Марина Г.
Посмотрите, может подойдет:
Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Кому: ________________________________
(должность, Ф.И.О. руководителя)
______________________________________
(место составления акта)

«__» __________________ 200_ г.

Мною _____________________________________________________________________
(должность, Ф.И.О.)
в присутствии: ___________________________________________________________
(должность, Ф.И.О. сотрудников, засвидетельствовавших отсутствие)
__________________________________________________________________________
«__» ________________ 200_ г. в _______________ часов ______________ минут
составлен настоящий акт о нижеследующем: «__» ____________________ 200_ г.
сотрудник _________________________________________ отсутствовал на работе
(должность, Ф.И.О.)
_____________________________________________________ с ___________ часов
(указать место работы, подразделение)
_____________ минут до ___________ часов __________ минут. Свое отсутствие
______________________________________________ объяснил следующим образом:
(Ф.И.О. сотрудника)
__________________________________________________________________________
(в произвольной форме изложить объяснения)
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Свой отказ от письменных объяснений ______________________________________
(Ф.И.О. сотрудника)
мотивировал ______________________________________________________________
(в произвольной форме изложить причины отказа от дачи объяснений)
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Содержание данного Акта подтверждаем личными подписями:
________________________________________________ «__»_____________ 200_ г.
(должность, Ф.И.О., подпись сотрудника, засвидетельствовавшего отсутствие)
________________________________________________ «__»_____________ 200_ г.
(должность, Ф.И.О., подпись сотрудника, засвидетельствовавшего отсутствие)
________________________________________________ «__»_____________ 200_ г.
(должность, Ф.И.О., подпись сотрудника, засвидетельствовавшего отсутствие)

От подписи настоящего Акта ____________________________________ отказался.
(Ф.И.О. отсутствовавшего сотрудника)

В случае отказа отсутствовавшего на работе сотрудника подписать акт после отметки об этом составители акта расписываются еще раз (желательно один экземпляр акта выдать отсутствовавшему сотруднику под расписку).

Добавлено в [mergetime]1173683723[/mergetime]
Акт
об отказе от дачи объяснений

г. Москва 16 июня 2003 года

Мною, начальником отдела кадров В.И. Петренко, составлен настоящий
акт о нижеследующем. Сегодня, 16 июня 2003 года, Цветкова Нина Петровна,
младший бухгалтер ЗАО АВС, опоздала на работу на 2,5 часа. Факт опоздания
Н.П. Цветковой на работу зафиксирован мною, начальником отдела кадров
В.И. Петренко, в присутствии бухгалтера П.И. Николаевой и
секретаря-референта В.И. Смирновой. От объяснений по поводу допущенного
ею нарушения трудовой дисциплины Н.П. Цветкова отказалась, сказав, что
это ее личное дело. Содержание настоящего акта подтверждаем личными
подписями.

Начальник отдела кадров В.И. Петренко
Бухгалтер П.И. Николаева
Секретарь-референт В.И. Смирнова

  • Наверх

#5 PostoronimV PostoronimV —>

  • Старожил
  • 3112 сообщений
  • ОбратитьсяПубликации

    . Может теперь составлять акт о не предоставлении объяснений?

    • Наверх

    #6 Карапуз Карапуз —>

    Юридическое лицо, ну, или морда

  • продвинутый
  • 429 сообщений
  • ОбратитьсяПубликации

    Блин ну вы и понаписали… где вы все это взяли? в инете, что бухи после курсов составили.
    ТК РФ правовой оценки отказа работника в предоставлении объяснения не дает. Акт составляется не о том, что кто-то отказался что-то выполнить в какой-то определенный момент, а фиксирует итог длящегося бездействия работника — отсутствие у работодателя по окончанию 2-го рабочего дня объяснения.

    Глупо, в момент затребования объяснения, а так же в иное время его непредставления описывать мотивы работника в непредставлении объяснения, приводя при этом зачем-то толпы свидетелей.
    Кстати, что за старорежимные приколы со свидетелями подписывающими акт? Где это в ТК РФ. Это что институт понятых введенный советской властью недоверяющей царским следователем, продолжавшим трудиться на благо пролетариата?
    Получается, что толпа народа тупо в течение всего времени отведенном ТК РФ на дачу объяснения ходило за работником и следило дал он объяснение или нет. Иначе за что они расписываются, как они подтвердят факт того, что объяснение не было предоставлено работодателю ранее, чем они поставили свои закарюки в акте. Может лицо составившее акт свернул это объяснение трубочкой и …
    Пример: На предприятии два человека работает (гена и глав бух.). Бух проштрафился, гена затребовал объяснение, бух послал гену. Дальше что?! акт не составлять?! ведь толпы свидетелей подписантов акта нет! Может уборщицу пригласим с офисного центра, а то акт не будет иметь юридической силы
    По поводу подписания работником уведомления о необходимости предоставления объяснения. А если работник и его не подписал?! Тоже акт с толпой подписантов?
    Вся эта херь в результате того, что многие не понимают, для чего вообще объяснение.
    Объяснение необходимо не для работодателя, а для работника. Именно работник в объяснении имеет право предоставить доводы в свою пользу. Что забыли про ст. 51 Конституции РФ: «никто не обязан свидетельствовать в отношении самого себя, и т.д.»
    Для работодателя объяснения работника для его наказания не нужны. Читайте закон: «Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания». Поэтому работник должен подсуититься и предоставить подтверждение предоставления объяснения. Вот тут и толпу свидетелей можно притащить, что бы подтвердить факт предоставление объяснения.
    По поводу сроков: поскольку предоставление работнику Трудовым кодексом срока для подачи объяснения является все же предоставлением работнику трудовых прав, то согласно ст. 14. «Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей»
    Начало возникновения прав в нашем случае — рабочий день, когда объяснение было затребовано у работника
    Пример: 16 числа в 17 00 у работника запрошено объяснение, а 17 числа в 18.01 (если раб день до 18.00) уже можно составить акт (если не будет объяснения).
    Поэтому, учитывая изложение, руководствуясь ТК РФ, а так же ИМХО:
    Акт составляется работодателем (иным лицом по его поручению) в том, что работодателю каких-либо объяснений и иных документов, свидетельствующих в пользу «работника — объяснянта» не поступило. Работодатель должен всячески постараться исключить возможность для работника заявить, что заявление он предоставил, а его не приняли или не было возможности предоставить объяснения. То есть в акте можно указать, что по окончанию срока для предоставления объяснения, работник не ссылается на такие обстоятельства, что он его предоставил (например через почту или секретаря) или ему по вине работодателя не дали возможность предоставить объяснение (тупо директор был в отъезде) и т.д.
    Нефига себе флуд

    Читать еще:  Где проверить штраф автомобилей

    Сообщение отредактировал Карапуз: 22 January 2009 — 03:19

    • Наверх

    #7 PostoronimV PostoronimV —>

  • Старожил
  • 3112 сообщений
  • ОбратитьсяПубликации

    О списании испорченных экземпляров

    Испорченные при заполнении ТК и вкладыши подлежат уничтожению с составлением соответствующей бумаги. Чтобы списать испорченные экземпляры, руководитель издает приказ, который разрешает создание комиссии для проведения списания. Сформированной комиссии предъявляются испорченные бланки. Составляется протокол о списании, в котором указываются номера списываемых бланков, их количество, причины списания. После этого происходит их уничтожение.

    Генеральный директор ООО «ПИОН»

    Об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них

    27 марта 2020 года

    Комиссия в составе: председателя комиссии начальника отдела кадров Петровой П.П.;

    членов комиссии: специалиста отдела кадров Сидоровой С.С., бухгалтера Спиридоновой С.С.

    Составила настоящий акт о том, что в период с 27.02.2020 по 26.03.2020 в Обществе с ограниченной ответственностью «ПИОН» были испорчены следующие бланки:

    трудовой книжки — 1 (один) бланк (серия ТК-III N 123456), причина порчи — неправильное заполнение; вкладыша в трудовую книжку — 1 (один) бланк (серия ВТ N 789098), причина порчи — неправильное заполнение.

    Комиссией подтверждена непригодность указанных бланков и принято решение об их уничтожении. В связи с чем 27.03.2020 указанные бланки уничтожены путем измельчения с помощью шредера.

    Члены комиссии _______________/Сидорова С.С. _______________/Спиридонова С.С.

    Порядок хранения актов

    Хранение лишних документов чревато переполнением отведенного для этой цели места. Но преждевременное уничтожение может обернуться гораздо большими потерями, в том числе финансовыми. Здесь приходится искать баланс.

    Перечень типовых архивных документов не содержит прямого указания, сколько хранить акт об отказе от подписи. По значимости акт такого типа можно приравнять к актам о соблюдении дисциплины труда и, соответственно, хранить их следует три года (ст. 587 Перечня).

    Читать еще:  Как вернуть планшет в магазин по гарантии

    В какие сроки выносится выговор

    Выговор, как и любое другое дисциплинарное взыскание, должен быть вынесен работодателем в течение месяца после того, как проступок сотрудника будет выявлен. Позже наказывать работника фирма не вправе. Указанный срок может быть продлен, если сотрудник отсутствует на работе в силу нахождения на больничном или в отпуске (включая учебный).

    Самый крайний срок, в течение которого работодатель вправе вынести выговор, — 6 месяцев. Правда, если проступок выявлен в ходе ревизии (например, аудиторской), выговор может быть вынесен по прошествии не более 2 лет с установленного момента совершения данного проступка.

    Акт об отказе писать объяснительную записку (образец)

    Утвержденной формы данного документа не существует, он заполняется работодателем в свободной форме. Стоит обратить внимание, что работодателю стоит соблюсти срок в два дня, и не применять дисциплинарное взыскание в тот же или на следующий день, даже если в день требования объяснений работник отказал в их предоставлении. Итак, давайте разберемся, как составить акт об отказе писать объяснительную.

    В шапке документа нужно указать название организации, затем указать дату составления документа и его порядковый номер.

    Далее необходимо указать название документа, в названии целесообразно зафиксировать причину, по которой у работника были затребованы объяснения. Например: «акт об отказе работника предоставить объяснения по факту причинения материального ущерба работодателю». Образец акта отказа от объяснительной мы предоставим в конце статьи.

    Основная часть документа заполняется от лица работодателя или руководителя отдела кадров. В основной части документа указывается, кем была запрошена объяснительная, указаны не менее двух свидетелей, которые смогут подтвердить данный факт. Также должно быть указано ФИО работника, у которого были запрошены объяснения, причины, по которым они были запрошены, дата, когда был совершен дисциплинарный проступок. Также в акте можно зафиксировать причины, по которым работник отказался предоставить объяснения, если он их озвучил.

    Содержание акта должны подтвердить своими подписями свидетели, с указанием должности и полного ФИО подписавших. Далее необходимо указать, кем был составлен акт. Ознакомление с актом работник должен подтвердить своей подписью с указанием даты.

    Уважительные причины отсутствия на рабочем месте

    В Трудовом кодексе и смежных нормативных документах не содержится четкого списка уважительных причин для непоявления сотрудника на работе. Однако составить такой список можно на основании других документов – например, обзора судебной практики Верховного Суда РФ за III квартал 2013 г. Из этого обзора можно заключить, что к уважительным причинам относятся следующие обстоятельства:

    • болезнь, травма работника или иные причины, обусловливающие его пребывание в состоянии временной нетрудоспособности. Для того, чтобы эта причина была признана уважительной, работник обязан предоставить работодателю подтверждающие документы установленного образца, то есть больничный лист. При этом согласно действующему порядку больничный предоставляется при выходе сотрудника на работу после полного восстановления состояния его здоровья. Формально в течение всего срока пребывания на больничном он может не сообщать работодателю о причинах своего отсутствия. Однако на практике такая ситуация чревата тем, что работника могут уволить за прогул, и потом его придется восстанавливаться на рабочем месте в судебном порядке. Поэтому кадровые специалисты советуют при первой же возможности сообщить работодателю, что сотрудник ушел на больничный;
    • исполнение государственных или общественных обязанностей, налагаемых на сотрудника законом, — например, исполнение роли присяжного заседателя в суде и т.д.;
    • сдача крови либо ее компонентов, включая необходимые подготовительные процедуры;
    • участие в разрешенной законодательством забастовке;
    • заключение под стражу;
    • различные типы чрезвычайных ситуаций, связанных с транспортными проблемами, например, задержка авиарейса;
    • остановка работы сотрудником в связи с длительной невыплатой заработной платы работодателем. Для того, чтобы эта причина считалась уважительной, от сотрудника требуются дополнительные действия: он должен в письменной форме предупредить работодателя о своем намерении приостановить работу и о причинах такой остановки. В этом случае отсутствие сотрудника на работе не будет считаться прогулом.

    Во всех случаях для подтверждения наличия законного основания для отсутствия на работе сотрудник должен предоставить подтверждающие документы. Например, это может быть медицинская справка, повестка в суд, справка от авиакомпании, подтверждающая задержку рейса, и т.д.

    Это – основной список причин, которые и работодатели, и судебные органы обычно признают уважительными в качестве основания для отсутствия сотрудника на рабочем месте. По согласованию между работником и организацией этот список может быть дополнен: например, в него может быть включено прохождение медицинского обследования работником. В некоторых случаях трудовое законодательство прямо предусматривает для работодателя обязанность по предоставлению работнику отгулов: например, в статье 128 ТК РФ указывается, что работник может получить отпуск без сохранения заработной платы в таких случаях как бракосочетание, рождение ребенка и некоторых других. Однако здесь важно помнить, что такое отсутствие должно быть обязательно согласовано с работодателем. В противном случае оно будет расцениваться как прогул – со всеми вытекающими последствиями.

    Читать еще:  Договор аренды генератора с физическим лицом

    Фиксация прогула

    Итак, мы разобрались с перечнем уважительных причин, которые могут выступить в качестве объяснения тому, почему сотрудник не появился на работе в положенное время. Соответственно, все прочие варианты объяснений такого происшествия будут признаны неуважительными – и могут повлечь за собой применение к работнику дисциплинарного взыскания. Но для этого важно, чтобы прогул был корректно зафиксирован: в противном случае работник сможет через суд восстановиться на рабочем месте, да еще и потребовать заработную плату за весь период «вынужденного» отсутствия.

    Чтобы избежать такого неприятного развития событий, разберемся, что должна включать в себя процедура оформления документов, подтверждающих отсутствие сотрудника на работе. В современной ситуации это можно сделать одним из трех способов:

    • оформить выписку из данных электронной пропускной системы, если таковая установлена в Вашей организации;
    • подготовить докладную записку непосредственного руководителя отсутствующего сотрудника;
    • оформить его непоявление на рабочем месте специальным актом.

    Последний вариант считают одним из наиболее предпочтительных, поскольку содержит расширенный объем сведений об обстоятельствах происшествия.

    Оформление акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте

    Строго установленной формы, как и порядка составления такого документа, в действующем трудовом законодательстве не содержится. Но в кадровой практике сложились определенные нормативы относительно этой процедуры. Итак, оформлением акта обычно занимается непосредственный руководитель прогульщика или руководитель кадровой службы. Однако в небольших организациях эту функцию может взять на себя сам директор предприятия.

    Форма документа также остается на усмотрение компании. Некоторые из них используют для этого простые чистые листы формата А4, другие применяют фирменный бланк организации – оба варианта допустимы. В компаниях с высокой текучкой кадров даже составляют шаблоны таких актов, куда остается только вписать данные по конкретной ситуации. Так, в документе следует указать:

    • порядковый номер акта и дату его оформления;
    • наименование и адрес организации;
    • фамилию, имя, отчество и должность работника, отсутствие которого на рабочем месте фиксируется этим документом. Если он отсутствовал не весь день, а только несколько часов, стоит указать конкретное время, в течение которого его не было на своем месте;
    • фамилии, имена, отчества и должности сотрудников, которые своими подписями на документе подтверждают факт отсутствия коллеги на работе. Для того, чтобы акт был легитимным, засвидетельствовать содержащиеся в нем данные должны не менее двух, а лучше трех человек. При этом для исключения возможных споров по этому поводу в качестве свидетелей обычно привлекают незаинтересованных в исходе ситуации сотрудников – например, работников другого отдела.

    Акт не обязательно оформлять в сам день прогула. Однако сделать это нужно не позднее, чем в течение месяца с момента рассматриваемых событий. В противном случае документ будет признан нелегитимным: ни один суд не примет его к рассмотрению.

    Завершить оформление акта необходимо простановкой подписей всех работников, которые упомянуты в документе. Это будут свидетели, подтверждающие факт прогула работника, и сам сотрудник, который вовремя не появился на рабочем месте. Его подпись не обязательно получать в день составления акта: это можно будет сделать тогда, когда он придет на работу. Если он отказывается знакомиться с содержанием документа и подписывать его, об этом тоже составляется отдельный акт – тоже с подписями трех свидетелей. Не забудьте, что акт нужно составить в двух экземплярах: один из них останется в организации, второй будет передан виновнику разбирательства. Оба они будут иметь одинаковую юридическую силу.

    Обязательно ли увольнять работника за прогул?

    Конечно, отсутствие на работе – это значительное нарушение трудовой дисциплины, и закрывать глаза на это работодателю никак нельзя. Однако сразу расстаться с ответственным и эффективным работником тоже может быть не лучшим решением – хотя законодательство и предусматривает такую возможность.

    В этой ситуации стоит изучить положения статьи 192 ТК РФ, которая описывает перечень возможных дисциплинарных взысканий, применяемых к работникам, допустившим нарушения трудовой дисциплины. Помимо увольнения, в этот список также входят замечание и выговор. Если работник допустил такую ситуацию впервые, и у него были на то определенные причины – пусть и не входящие в число причин, признаваемых уважительными российскими судами – возможно, работодателю стоит попытаться войти в положение сотрудника и ограничиться более мягкими мерами взыскания. При этом, разумеется, сотрудника необходимо предупредить о том, что если такая ситуация повторится, к нему будут применены уже более строгие санкции, в том числе может быть рассмотрен вопрос о его увольнении. Как правило, в таких обстоятельствах этого бывает достаточно для того, чтобы сотрудник больше не повторял подобных ошибок и осознанно подходил к вопросам трудовой дисциплины.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector