Decorltd.ru

ООО «Декор»
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как игде правильно ставить исходящий номер

Как игде правильно ставить исходящий номер

Для создания документов в системе есть шаблоны, в которые данные подставляются автоматически. Это сокращает время на подготовку документов.

Кроме исходящих писем для одного корреспондента есть возможность создавать письма, адресованные нескольким получателям. Все адресаты указываются прямо в карточке документа:

Список адресатов можно сохранять, чтобы использовать повторно. А также есть возможность распечатать лист рассылки письма— документ с перечнем адресатов и их адресов. Составлять его вручную уже не придется, все данные заполняются автоматически:

Благодаря интеграции с сервисами обмена документ отправляется корреспонденту в один клик прямо из Directum RX. Это позволяет организовать прозрачное согласование электронных юридически значимых документов, сократить время на обработку и доставку, контролировать их возврат.

Если же отправляются бумажные документы, то доступны печать конвертов и подготовка реестра почтовых отправлений. Данные об отправителе и получателе в них заполняются автоматически.

Работа с внутренними документами

Для отправки документа на согласование и подписание достаточно выбрать готовое правило и стартовать процесс. Система сама определит участников и отправит им задания. После согласования документ подписывается руководителем или его заместителем. При этом оформить доверенность на подписание документов для заместителя можно прямо в Directum RX.

Законодательство обязывает работодателей знакомить сотрудников с организационно-распорядительными документами. Поэтому после подписания из карточки приказа, распоряжения или постановления доступна отправка на ознакомление сотрудникам под личную подпись или в электронном виде. Кроме этого система позволяет:

  • быстро формировать бланк сотрудникам под подпись — составлять список вручную уже не придется;
  • сохранять список сотрудников, которым отправлены документы, для повторного использования;
  • контролировать ознакомление с документом по переписке в задаче или из отчета.

Выдача оригиналов и копий бумажных документов

Directum RX позволяет отслеживать текущее местонахождение бумажных документов в организации и обеспечивает их возврат. Для этого в карточке на закладке «Выдача» ответственный за хранение оригиналов документов делает отметку.

За 1 рабочий день до срока возврата документа сотруднику придет задание. Так система напомнит, что нужно вернуть документ.

После возврата ответственному за хранение документов придет задание на контроль. Как только задание будет выполнено, система сама сделает отметку о возврате документа. Документы не потеряются и всегда будут возвращены вовремя.

Автоматизируйте делопроизводство с Directum RX

Directum RX упрощает ежедневную работу с документацией:

  • сводит риск потери документов к минимуму;
  • сокращает время на обработку и регистрацию входящих документов, а также на подготовку и согласование исходящих и внутренних документов;
  • повышает исполнительскую дисциплину сотрудников за счет контроля своевременности исполнения поручений;
  • ускоряет поиск местонахождения бумажных документов.

Как установить ограничение

Поставить запрет на входящие, а также исходящие звонки можно заблокировав телефонные номера на своем мобильном телефоне, или подключить соответствующие услуги от оператора. Все современные устройства поддерживают различные варианта блокировки звонков, и можно запретить как отдельно входящие, так и исходящие вызовы.

Со своего телефона возможно поставить запрет на отдельные вызовы и СМС с определенных номеров внося их в стоп список, а также установить запрет на любые входящие или исходящие вызовы. Как это сделать, зависит от производителя и модели устройства, а также операционной системы на смартфоне.

Читать еще:  Гражданская оборона в организации какой отдел ведет

Для установки запрета входящих и исходящих вызовов у всех сотовых операторов есть соответствующие услуги, которые доступны на любом тарифе. Эти услуги позволяют заблокировать исходящие звонки и СМС на один или несколько номеров, запретить входящие вызовы с отдельных номеров, а также установить прямую блокировку, что может быть удобно в роуминге для экономии.

Услуги запрета от МТС

Всем абонентам оператора доступны две услуги, позволяющие управлять звонками на своем номере. Первая “Запрет вызова” предоставляется бесплатно, а стоимость ее подключения зависит от используемого тарифа, и доступна она только на пакетах с абонплатой. Услуга позволяет запретить входящие звонки или исходящие вызовы в зависимости от направления, или полностью их ограничить, а также установить запрет при звонках на любые номера телефонов в роуминге, а запретить вызовы можно через меню своего телефона. Для использования сервиса его необходимо подключить в своем кабинете на сайте, или в приложении, либо воспользоваться командой `*111*52#` .

“Запрет вызова” не позволяет устанавливать блокировку на один или несколько определенных номеров, а действует только по типу, то есть можно блокировать отдельно или вместе как входящие и исходящие голосовые звонки. Для управления запретом на входящие вызовы и исходящие звонки используется определенный коды, а также пароль, который по умолчанию состоит из четырех нулей, а при необходимости его можно изменить.

Услуга МТС “Запрет вызова”

03330 пароль новый пароль новый пароль #

код запрета пароль тип соединения #

Проверка установки запрета

Отмена установленных запретов

# код запрета пароль тип соединения #

Все исходящие звонки

Исходящие международные звонки

Все входящие звонки

Все входящие в роуминге

Обратите внимание на возможность указания типа соединения. Это позволяет не только подключить запрет на голосовые вызовы, но и другие типы соединения. При выборе типа “Все” запрет действует и на все типы звонков.

Вторая услуга “Черный список” платная, но позволяет ставить запрет только на входящие вызовы и сообщения, но позволят запретить звонок с определенного номера. Подключить ее можно в своем кабинете, или через его приложение.

Включить запрет вызовов можно для трехсот номеров, а стоимость услуги составляет полтора рубля в день. Определить, что стоит запрет вызова невозможно, поскольку при звонке будет звучать стандартная фраза, что номер временно недоступен. Поставить запрет на вызовы и снять запрет на входящие звонки можно с помощью USSD кода, а также включить запрет на определенного абонента, или снять блокировку входящих от него на сайте управления услугой.

Услуги запрета от МегаФон

Аналогичные услуги предоставляет и МегаФон, а их возможности практически идентичны. Услуга “Запрет звонков” позволит установить запрет не на один конкретный номер, а сделать его по своему усмотрению на входящие, или наоборот исходящие вызовы. Заблокировать можно как входящие или исходящие из Москвы, так и из любой точки мира установив прямую блокировку вызовов, что поможет не только заблокировать звонки, но и сэкономить средства, а при необходимости можно легко ее убрать.

Включить запрет вызовов или убрать его, можно с использованием команды на своем телефоне, а также пароля, который необходимо ввести в команде. Подключить услугу запрета вызовов можно добавив первое условия для блокировки. По умолчанию на МегаФон используется пароль запрета вызовов состоящий из четырех единиц, его можно изменить через меню устройства при необходимости. Узнать код запретов вызовов на МегаФон можно в таблице.

Услуга МегаФон “Запрет звонков”

03330 пароль новый пароль новый пароль #

код запрета пароль тип соединения #

Проверка установки запрета

Отмена установленных запретов

# код запрета пароль тип соединения #

Все исходящие звонки

Исходящие международные звонки

Все входящие звонки

Все входящие в роуминге

Стоит помнить, что запрет вызовов позволяет блокировать все исходящие вызовы со своего номера телефона, но невозможно заблокировать вызовы на одни или несколько определенных номеров.

Главными отличиями “Черного списка” на МегаФон, является стоимость один рубль в день, и возможность добавить до ста номеров абонентов, с которых можно запретить входящие вызовы. Управлять услугой можно по USSD *130# .

Услуги запрета от Билайн

Существенно отличается подход у Билайна к аналогичным услугам. Так, “Запрещение вызова”, хоть и практически аналогична таковым у остальных операторов, но имеет абонплату, и платное подключение. Для постоплатных клиентов она подключается автоматически в роуминге. Управление происходит с помощью специальных кодов, а стандартный пароль состоит из четырех нулей. С их помощью можно и отменить все запреты входящих и исходящих вызовов на своем телефоне.

Услуга Билайн “Запрещение вызовов”

03330 пароль новый пароль новый пароль #

код запрета пароль тип соединения #

Проверка установки запрета

Отмена установленных запретов

# код запрета пароль тип соединения #

Установка запрета на все входящие звонки

Отмена запрета на входящие

Установка запрета на все исходящие звонки

Отмена запрета на исходящие звонки

Установка запрета на все международные звонки

Отмена запрета на международные звонки

Установка запрета на все входящие в роуминге

Отмена запрета на входящие в роуминге

Существенно ограничены возможности “Черного списка”, поскольку можно внести только сорок отдельных номеров, на которые доступно поставить запрет входящих вызовов. Оплачивается услуга по рублю в день на предоплате, а на постоплате по тридцать рублей в месяц. Дополнительно оплачивается и добавление номеров — три рубля за каждый. Управление услугой осуществляется по USSD, а получить подробную информацию можно по номеру 0603.

Услуги запрета от Теле2

Сотовый оператор не выводит запрет на совершение и прием вызовов как отдельную услугу. Однако это не означает, что пользоваться запретами недоступно. Вы уже обратили внимание, что услуга у всех операторов действует с использованием абсолютно одинаковых запросов?

Если у вас номер Теле2, то вам не потребуется активировать дополнительную запрещающую услугу. Достаточно использовать стандартные команды, которые являются стандартными для всех операторов связи.

Как установить запрет вызовов на Теле2

03330 пароль новый пароль новый пароль #

код запрета пароль тип соединения #

Проверка установки запрета

Отмена установленных запретов

# код запрета пароль тип соединения #

Все исходящие звонки

Исходящие международные звонки

Все входящие звонки

Все входящие в роуминге

А вот блокировка вызовов с определенных номеров, у оператора предлагается на основе формирования вашего “Чёрного списка” телефонных номеров. Подключается опция по команде *220*1# , и стоит 1,10 рубля в сутки.

Максимально допустимое количество телефонов для блокирования составляет на Теле2 двести номеров. Добавление каждого номера оплачивается по тарифу 1,60 рубля.

Рекомендации для составителей исходящей документации

  1. Письма в исходящих бумагах – ответные, либо инициативные. Они отличаются только тем, начинает организация переписку сама, или отвечает на предложение. В ответных письмах содержится только информация, соответствующая запросу.
  2. На бланках организации письма печатаются в количестве двух экземпляров. Оформление «шапки» требует внимания.
  3. Слева, в верхней части документа, упоминается лицо, которому предназначается документ.
  4. Справа – стоят реквизиты компании, которая письмо отправляет.
  5. В первой части обращение к адресату и описания причины, по которой требуется обращение.
  6. Приложения перечисляются только после основного текста. В нижней части страницы, в конце, данные о себе пишет составитель.
  7. Письмо требует согласования с должностными лицами, которые принимают решения в конкретных направлениях. Только после этого свою подпись ставят руководители.
  8. Подписанные, согласованные свидетельства передаются делопроизводителям. Ещё один экземпляр распечатывается, если его важно сохранить в организации.

Журнал регистрации исходящей корреспонденции – образец для заполнения по предприятию:

Образец журнала регистрации исходящей корреспонденции.

Как действовать делопроизводителям?

  1. Исходящие письма принимаются от составителей. Делопроизводитель проверяет, соответствуют ли требованиям реквизиты. И смотрят, присутствуют ли все необходимые подписи. Отдельное внимание уделяется приложениям.
  2. В журнале регистрации исходящей корреспонденции указываются все сведения по документу. Допускается применение других инструкций, если на предприятии перешли к документообороте в электронной форме. Но строгих правил оформления нет и для документов, которые оформляются традиционным способом.
  3. Набор требований предъявляется к исходящим номерам. Сначала идёт номенклатура папки, где документы хранятся. Порядковый номер по конкретному письму указывается через косую или тире.
  4. Исходящие номера пишутся в специальных строках. Это касается и входящей корреспонденции. Копии хранятся в папках-делах.

Не знаете, как правильно заполнить журнал учета рабочего времени по предприятию? В нашей новой статье вы можете узнать, как это сделать!

Проводится регистрационная процедура на протяжении календарного года. 1 января каждого года обнуляется нумерация документов. Лишь описи дел постоянного хранения могут стать исключением из правил.

Не всегда целесообразно создавать новую систему хранения и прошивки для бумаг, которые поступили в компанию нестандартными способами. Легче всего обозначать изменения в отдельных графах, либо добавлять буквы или цифры к коду.

Каждая организация сама определяет не только способ регистрации исходящей и входящей документации, но и порядок внесения записей по ней. Децентрализованное ведение учётных баз в электронном виде применяют уже тысячи и сотни тысяч компаний. Главное – предусмотреть защиту данных, чтобы избежать ошибок и изменений без необходимости.

Пошаговая инструкция по регистрации ООО самостоятельно и список необходимых документов для оформления – тут.

В каком порядке осуществляется регистрация исходящей документации в электронном виде, вы можете узнать в этом видео:

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector