Decorltd.ru

ООО «Декор»
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

1С: Подрядчик строительства

1С:Подрядчик строительства. Управление строительным производством

  • Описание
  • Возможности
  • Приобретение
  • Поддержка
  • Материалы
  • Партнерам

Отраслевое решение «1С:Предприятие 8. Подрядчик строительства. Управление строительным производством», редакция 3.0 предназначается для автоматизации управления строительным производством, производственного планирования (составления календарных и оперативных планов), ведения производственного учета и анализа хода выполнения строительно-монтажных работ в любой момент времени.

Конфигурация «Подрядчик строительства. Управление строительным производством», содержит следующие подсистемы:

  • Управление строительным производством;
  • Управление закупками;
  • Управление запасами;
  • Строительные машины и механизмы (СМиМ);
  • Управление персоналом.

Подсистема «Управление строительным производством» включает в себя:

  • Возможность ведения расчетов календарного планирования для портфеля проектов;
  • Формирование календарных планов работ с возможностью установки любого вида иерархии (фаз, групп, подгрупп) для большого количества объектов строительства;
  • Загрузка смет из «1С:Смета 3» в формате АРПС 1.10 и трансформирование работ в календарные планы;
  • Автоматический расчет стоимости календарного плана и сроков выполнения работ на основании заполненных данных;
  • Формирование оперативных планов работ по утвержденному календарному плану или его части;
  • Назначение и отражение логических взаимосвязей между работами с возможностью задержки, как по времени, так и по объему;
  • Отображение информации о планах работ, в том числи и выделение критических работ, материалах, ресурсах, СМиМ и другой необходимой информации в графическом виде (применяются диаграммы Ганта);
  • Возможность интерактивного изменения календарных планов напрямую из диаграмм;
  • Формирование недельно-суточных графиков работ за любой промежуток времени;
  • Формирование заданий (заказ-нарядов) на выполнение работ для бригад и подрядных организаций;
  • Ведение учета фактического выполнения работ календарного плана, а также возможность частичного закрытия работ в календарном плане;
  • Формирование актов приемки выполненных работ (форма КС-2) и справки о стоимости выполненных работ (форма КС-3);
  • Ведение учета фактически израсходованных материалов в разрезе работ и объектного строительства, формирование отчета (форма М-29), как по средней стоимости, так и по методу ФИФО, в зависимости от выполненных настроек учетной политики;
  • Возможность ведения общего журнала работ (форма КС-6) и журнала учета выполненных работ (форма КС-6а);
  • Построение отчета по выполнению календарного плана работ с анализом факта выполнения и прогнозированием сроков дальнейшего хода работ (как в разрезе одного объекта строительства, так и всех объектов строительства организации);
  • Формирование отчетов о степени участия сотрудников организации в работах;
  • Формирование отчета об участии подрядных организаций в строительстве;
  • Анализ затрат по работам, выполненным собственными силами и с привлечением субподрядных организаций;
  • Анализ оплаты субподрядных работ в разрезе объектов строительства.

Подсистема «Управление закупками» включает в себя:

  • Формирование планов поставок материалов, как по подразделениям организации, так и по объекту строительства в целом;
  • Формирование потребностей в материалах на основании плана поставок за любой произвольный период времени;
  • Возможность управления закупками на основании потребностей;
  • Многоуровневая процедура согласования заявок на закупку материалов;
  • Формирование заявок на закупку неучтенных потребностей и автоматическое формирование поступлений по ним;
  • Возможность корректировки заказов поставщикам с возможностью проведения анализа первичных данных;
  • Формирование документов, регистрирующих возврат материалов поставщикам;
  • Анализ выполненных и просроченных заказов и их закрытие;
  • Формирование отчетов для получения информации по номенклатурным позициям, отображенным в заказах;
  • Формирование аналитических отчетов по состоянию заказов на текущий момент времени.

Подсистема «Управление запасами» включает в себя:

  • Учет производственных запасов: складской учет материалов по материально-ответственным лицам, складам и по организации в целом;
  • Оприходование материалов по ранее сформированным заказам на материалы;
  • Возможность проведения инвентаризации поступивших материалов и возможность оформления возврата некачественных материалов поставщику;
  • Возможность списания материалов по выполненным работам;
  • Определение материалов, необходимых для выполнения работ в рамках календарного плана;
  • Возможность резервирования материалов за материально-ответственными лицами по объектам строительства;
  • Учет передачи ТМЦ со склада в производство;
  • Анализ расходования материалов по работам календарного плана и по объекту в целом;
  • Анализ остатков материалов по материально-ответственным лицам, по складам и организациям.

Подсистема «СМиМ» (управление строительными машинами и механизмами) включает в себя:

  • Поступление, перемещение и списание СМиМ;
  • Анализ состояния СМиМ для сбалансированной эксплуатации по объектам;
  • Назначение машин и механизмов на работы календарного плана;
  • Фактический учет применения машин и механизмов;
  • Построение графиков использования машин и механизмов.

Подсистема «Управление персоналом» включает в себя:

  • Формирование штатного расписания сотрудников организации;
  • Ведение кадрового учета (прием на работу, кадровое перемещение, увольнение);
  • Автоматическая проверка должностей, квалификаций и количества сотрудников при формировании кадровых документов по штатному расписанию сотрудников организации;
  • Формирование бригад на определенные группы работ;
  • Учет выполненных работ как в индивидуальном порядке, по каждому физическому лицу в отдельности, так и выполнение работ бригадами, с возможностью последующего распределения затрат по участникам бригады;
  • Построение графиков движения рабочей силы.
Читать еще:  Возврат бу авто продавцу 14 дней

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

В пункте 2, статьи 9 закона № 402-ФЗ указывается, что к обязательным реквизитам и данным, которые должен содержать первичный документ, относятся:

  • номер и дата;
  • сведения о хозяйствующем субъекте (в частности, его ИНН и адрес);
  • показатель натурального измерения факта хозяйственной деятельности (обязательно при этом нужно указать единицы измерения);
  • стоимостное выражение факта хозяйственной деятельности по каждой их позиций.

Однако в документе «Требование-накладная» также присутствует поле «Цель расхода», которое является обязательным для заполнения (потому как без этого документ не будет сверстан и не сможет быть отправлен на печать). В законе №402-ФЗ ничего про данную графу не говорится и требования по ее заполнению отсутствуют.

Однако здесь присутствует отсылка к факту использования товарно-материальных ценностей. В том же приказе Минфина №119Н от 28.12.2001г. отмечается, что цели и задачи хозяйственной операции при ее осуществлении и принятии к учету должны быть понятны и экономически обоснованы.

К слову, отсутствие экономической значимости транзакции является одной из причин для блокировки операции по расчетному счету в банке в соответствии с законом №115-ФЗ. (Это прямая аналогия).

В этой связи заполнение поля «Цели операции» не просто целесообразно, но и обязательно, если принять во внимание, что списание ТМЦ со склада влечет сокращение базы по налогу на прибыль.

Пример: допустим, организация осуществляет ремонтно-строительные работы. Если значительное количество ТМЦ со склада будет списываться без указания, на что именно они потрачены (указание объекта и пр.), то при проверке финансово-хозяйственной деятельности со стороны ФНС обезличенные, не отнесенные к конкретным проектам ТМЦ, могут быть признаны неправомерно снижающими базу по налогу на прибыль. Величина налога может быть пересчитана, а на налогоплательщика будут наложены штрафные санкции.

Смысл графы «Цель расхода» — избавиться от обезличенности в любом ее проявлении: весьма просто оформить «левые» документы на якобы приобретение ТМЦ, а потом красиво и «правильно» списать их по акту. Однако, если эти «левые» списания будут относиться к конкретному объекту, то это будет возможно весьма просто проверить и убедиться в том, что никаких затрат не производилось. Если же цель не указана, то такие списания можно, «размазать» по всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Этим и обусловлено наличие данного поля.

Пример: при рассмотрении в суде спора на данную тему между ФНС и хозяйствующим субъектом последний проиграл и был вынужден доначислить налог на прибыль (постановление 15 Арбитражного апелляционного суда от 07.05.2009г. №15АП-1477/2009 по делу № А53-19371/2008).

Как сделать Акт выполненных работ в 1С 8.3

Акт выполненных работ является главным основанием для ввода информации в программу 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Способ 1. Через документ Реализация (акты, накладные)

В редакции 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 Акт выполненных работ или услуг формируется на основании следующей первичной информации: выбираем раздел Продажи, переходим в подраздел Продажи, далее в раздел Реализация (акты, накладные):

  • Выбираем контрагента, то есть организацию, с которой заключили договор на выполнение работ или услуг из справочника Контрагенты. Пошаговая инструкция работы с контрагентами в 1С 8.3 рассмотрена в следующей статье.
  • С помощью закладки Реализация указываем, что конкретно по договору необходимо выполнить – оказать услугу и так далее;
  • Вид операции – услуги:

После заполнения всей информации по сделке в 1С 8.3 записываем ее и проводим документ. Проверяем проводки и с помощью кнопочки Печать выбираем ту форму документа, которая соответствует всем условиям выполнения договорных обязательств:

Распечатываем этот документ обязательно в двух экземплярах для каждой стороны, проверяем правильность отражения всех данных и передаем на подпись руководителю. Закрепляем печатью. Внешняя печатная форма Акта выполненных работ в 1С 8.3:

Оба экземпляра Акта передаются Заказчику, который подписывает, ставит печать. При этом один экземпляр, подписанный и с печатью, отправляет обратно Исполнителю. Таким образом Заказчик подтверждает, что претензий к выполненным услугам или работам не имеет.

На основании этого Акта выплачивается сумма Исполнителю за выполненную работу (услугу). Когда Заказчик не согласен как была выполнена работа либо оказана услуга, он может не подписывать данный Акт или при подписании оговаривает свои претензии, что согласен оплатить частично по Акту с учетом того, что в дальнейшем Акт выполненных работ будет перевыставлен либо переделан.

Читать еще:  Как жить в италии и некоторых других странах

Способ 2. Через документ Оказание услуг

В программе 1С 8.3 существует еще один способ формирования Акта выполненных работ. Он очень удобен, когда одну и ту же услугу фирма предоставляет сразу нескольким контрагентам.

В разделе Продажи есть отдельный документ Оказание услуг. В обычном в арианте, если выбрана выборочная функциональность, он не отображается. Но при полной функциональности в 1С 8.3 можно с ним работать:

Создаем документ сразу на нескольких контрагентов:

Вводим информацию в 1С 8.3: на закладке Контрагенты с помощью кнопочек Добавить, Заполнить вводятся сразу несколько контрагентов:

Записываем, проводим и проверяем проводки:

Программа 1С 8.3 сразу в одном документе рассчитала данные по контрагентам. Далее формируем печатную форму Акта выполненных (оказанных) услуг. Видим, что программа 1С 8.3 сформировала два Акта по двум контрагентам:

  • По первому контрагенту образец Акта выполненных работ в 1С:

  • По второму контрагенту Акт выполненных работ в 1С 8.3 внешняя печатная форма:

Проверяем по отчету в 1С 8.3. Оба контрагента «попали» в оборотно-сальдовую ведомость:

Очень удобно использовать эту форму Оказания услуг для ввода информации сразу по нескольким контрагентам при создании Акта выполненных работ в 1С 8.3.

Разобраться с тем, где какие документы и справочники находятся в программе 1С 8.3, какие действия программа предпринимает автоматически, а какие Вам придется делать самостоятельно, как настроить программу «под себя», какой порядок оформления документов и регламентной отчетности действует в программе – все это Вы можете узнать на нашем дистанционном курсе по работе в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0. Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:

Множество различных отчетов, автоматизированный расчет нормы топлива, многообразие форм путевых листов. Очень большая экономия времени при расчете нормы топлива, до этого все делали вручную. Оперативность, контакт с клиентом, тех.поддержка.

ООО “Юнилайн” Мололкина В.С.

Понравилась возможность интеграции с системой мониторинга. Получили ценный опыт взаимодействия с техподдержкой по доработке конфигурации под наши условия по приспособлению 1с для учета путевых листов карьерных самосвалов. В результате имеется возможность использовать дифференцированные нормы расхода топлива по “объектам” (маршруты), а также дифференцированный тариф сдельной заработной платы водителям по “технологическим операциям”.

ООО “Жирновский щебеночный завод” Гришин Д.Ю.

Настоящим письмом благодарим Вас за сотрудничество, оперативность во взаимодействии по модернизации программы. Отдельно хотим отметить в программе, простой и удобный интерфейс, в программе удобно вести учет без сложных формул и лишних операций.

ООО “ТехноТрак” Каган Д.А.

Причины переоценки товара на складе

Они могут быть самыми разными, но обязательно описываются в документах. Среди основных мотивов, закрепленных официально, можно выделить:

  • поставщик привез партию, у которой качество хуже, чем предполагалось;
  • заканчивается срок годности или хранения, нужно распродать остатки;
  • изменился спрос или предложение, время подстраиваться под изменения, особенно в сезонной сфере;
  • увеличилась либо уменьшилась ставка НДС или были откорректированы другие параметры;
  • продукция потеряла часть первоначальных потребительских свойств;
  • переполненные помещения складов, требуется освободить место;
  • все, что хранится, морально устарело и уже неинтересно покупателям;
  • повышение инфляции – необходимо покрыть появившиеся издержки;
  • реализация единиц, которые представлены в качестве образцов в торговом зале.

Хотите внедрить «Склад 15»?
Получите всю необходимую информацию у специалиста.

Отдельные реквизиты акта на списание материалов

Дата и номер

В программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 в акте о списании материалов реализован стандартизированный вид первичных документов с указанием даты и номера документа. Дата документа проставляется по дате формирования акта.

Статья 9 Закона № 402-ФЗ не содержит требований в отношении номера первичного учетного документа в качестве обязательного реквизита. Поэтому даже при нарушении порядковой нумерации в актах на списание материалов данный документ может быть признан соответствующим закону (см., например, Решение Арбитражного суда Вологодской области от 27.04.2016 по делу № А13-15869/2014). Вместе с тем реквизит «номер» в документы системы традиционно включается. Порядок нумерации в экономических программах фирмы «1С» задается в автоматическом режиме.

Цели расходования

По общему правилу акт на списание материалов оформляется в произвольной форме. Главное, чтобы из него было видно, какое подразделение использовало материалы, какие именно материалы, в каком количестве. Это прямо следует из норм пункта 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ, где сказано, что обязательными реквизитами первичного учетного документа являются содержание факта хозяйственной жизни и величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения.

Читать еще:  Значительный ущерб от хищения для организации

При заполнении в документе Требование-накладная поля Цель расхода соответствующие данные будут в автоматическом режиме перенесены в печатную форму Акта на списание материалов. При этом актуаллен вопрос, является ли данное поле обязательным и нет ли нарушений в случае оформления акта на списание материалов без указания цели их использования. Ни в одном нормативном правовом акте не сказано, что неуказание цели использования материалов в акте является нарушением. Вместе с тем, поскольку акт должен формироваться после факта использования материалов, цели и назначение их при списании на момент формирования акта должны быть ясны. Поэтому логичнее данное поле заполнить.

Кроме того, указание конкретных целей использования материалов облегчит процесс доказывания размеров расходов субъекта учета в спорах с третьими лицами. Так, например, по материалам одного из дел в процессе судом было установлено, что основная часть расходов, учитываемых налогоплательщиком при исчислении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль за проверяемый период, состояла из расходов на проведение ремонтных и общестроительных работ. При этом при проверке использования и расходования товарно-материальных ценностей было установлено, что значительная часть актов на списание материалов носит обезличенный характер. Из их содержания было невозможно определить, на какой объект и для проведения каких конкретно работ были израсходованы материальные ценности.

В актах на списание материалов говорилось, что члены комиссии (два человека) произвели осмотр материалов и установили, что их необходимо списать на затраты производства, далее следовал перечень материалов, их количество и сумма. Судом был сделан вывод, что определить точную сумму затрат на проведение определенных видов работ не представлялось возможным, и суд с налоговой инспекцией был налогоплательщиком проигран (см. например, Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 07.05.2009 № 15АП-1477/2009 по делу № А53-19371/2008).

Стоимость материалов

В Акте на списание материалов указывается стоимость и сумма списанных материалов, рассчитанные при проведении документа Требование-накладная.

В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 способ оценки МПЗ устанавливается в регистре Учетная политика (раздел Главное) и может принимать одно из двух значений:

Выбранный способ всегда одинаков для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения прибыли.

Если выбран способ оценки МПЗ По средней, то порядок расчета стоимости материалов зависит от настройки проведения документов (раздел Администрирование — Проведение документов). Если переключатель Расчеты выполняются установлен в положение:

  • При проведении документов — при проведении Требования-накладной проводки по списанию стоимости материалов формируются исходя из сложившейся на момент отпуска себестоимости (по средней скользящей себестоимости);
  • При закрытии месяца — при проведении Требования-накладной проводки по списанию стоимости материалов формируются по плановым ценам или с нулевой себестоимостью, если плановые цены не заданы.

В конце месяца при выполнении регламентной операции Корректировка стоимости номенклатуры, входящей в обработку Закрытие месяца, себестоимость материалов корректируется до средневзвешенной.

Таким образом, стоимость списанных материалов, указанная в Акте на списание материалов (учетная цена), может отличаться от фактической стоимости материалов, что не противоречит Методическим указаниям.

Подписи

В учетных решениях 1С реализована возможность формирования акта, подписанного комиссией или единоличным субъектом.

Индивидуальный предприниматель подписывает акт сам. Чтобы в сформированном акте была только одна строка для подписи, форму Состав комиссии (ссылка Комиссия из документа Требование-накладная) можно не заполнять. Также если в реквизите Состав комиссии будет заполнена только одна строка, то строки Председатель комиссии и Члены комиссии в сформированном акте о списании не выводятся. Будут указаны только Ф.И.О. и должность подписавшего акт лица.

В организации акт о списании материалов, как правило, подписывают члены сформированной комиссии, а утверждает руководитель.

Ф.И.О. и должность руководителя автоматически подставляются в акт из карточки организации. А данные членов комиссии необходимо вручную указать в форме Состав комиссии. Такой порядок реализован в связи с тем, что в составе комиссии возможны изменения.

Например, в случае отпуска председателя или одного из членов комиссии можно издать приказ о замене. В противном случае фактическое отсутствие одного из членов комиссии может послужить основанием для признания результатов списания материалов недействительными. Состав комиссии запоминается и заполняется в автоматическом режиме из последнего документа Требование-накладная. Порядок указания членов комиссии в форме Состав комиссии имеет значение. Лицо, указанное в первой строке формы Состав комиссии, в акте отображается как председатель комиссии.

Если меню Состав комиссии из документа Требование-накладная пользователем выбрано не будет, данный реквизит в сформированном Акте будет пустым. В распечатанном документе его можно заполнить вручную.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector