Decorltd.ru

ООО «Декор»
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец заявления на неотгулянный отпуск

Образец заявления на неотгулянный отпуск

Обзоры КонсультантПлюс

Образец заявления на неотгулянный отпуск — это документ, который можно скопировать и использовать, подставив свои данные, в случае если работник решил воспользоваться правом получить отдых в причитающемся по закону объеме и сообщить о своем решении руководству. В статье указаны случаи перенесения и продления отпуска, рассказано, как воспользоваться неиспользованными днями, как составить заявление.

Достаточно часто на практике встречается такая ситуация, когда работник не может полностью отгулять положенный ему срок. Согласно Трудовому кодексу, это вполне правомерно, период отдыха может быть разделен на части, согласно ст. 125 (длительность хотя бы одной части при этом не должна быть менее 14 календарных дней). Бывают и форс-мажорные ситуации, когда руководство вынуждено отозвать работника из отпуска с его согласия.

Замена на денежную компенсацию допускается только в том случае, если трудящийся имеет право на продленный отдых, более 28 дней. Компенсация выплачивается только в части, превышающей указанную длительность. Работник вправе в любое время написать заявление на неотгулянный отпуск, образец бланка представлен ниже.

Законодательное регулирование

Согласно Трудовому кодексу РФ всем работникам ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Работодатель может увеличить это время за счёт дополнительного отпуска – за ненормированный рабочий день, особые условия труда, стаж и другое (статья 116 ТК РФ).

Здесь можно почитать о том, кому предоставляются дополнительные отпуска.

Однако не всегда получается использовать весь отпуск. Всегда может возникнуть необходимость досрочного выхода на работу.

Давайте рассмотрим ситуацию на примере:

  • В прошлом году некто Александр ушел в отпуск общей продолжительностью 36 календарных дней (28 дней основного отпуска и 8 – дополнительного).
  • По прошествии 23 дней Александра отозвали из отпуска в связи с производственной необходимостью.
  • Здесь очень важным моментом является обязательное оформление приказа об отзыве из отпуска работника. Таким образом, у него осталось 13 дней отпуска. Каким образом он может использовать оставшиеся дни?
Читать еще:  Заявление о снижении процентной ставки

Посмотрите видео о неиспользованных отпусках:

Компенсация за отпуск и претензии налоговиков

При выплате большой компенсации работодатель рискует вступить в спор с налоговиками. С их стороны могут появиться вопросы – почему компенсация за все 4 года была отнесена в расходы по налогу на прибыль? Ведь в соответствии со ст. 255 НК РФ на расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль нужно относить только компенсацию в соответствии с трудовым законодательством. А трудовое законодательство предупреждает о том, что «запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд» (ст. 124 ТК РФ).

Как правило, через суд работодатель оспаривает такие действия налоговиков, ссылаясь на ст. 127 ТК РФ, которая говорит о том, что в соответствии с Трудовым кодексом он обязан выплатить компенсацию работнику за все неиспользованные отпуска.

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок

Оформление заявления на предоставление части очередного отпуска

Предоставление дней отдыха в счёт отпуска осуществляется с согласования руководства в любое время года. Для оформления просьбы на использование таких дней работником составляется заявление. Период между подачей заявления и предоставлением отгула в ТК не обозначен. Зато в части 9 ст. 136 ТК РФ чётко указано, что отпускные должны быть выплачены не менее чем за три дня до начала отпуска.

Правда, в законе до сих пор нет разъяснения, исчисляется ли этот период в календарных или рабочих днях, а также с какого дня считать. Из письма Минсоцтруда от 16.06.2014 можно понять, что день оплаты в этот срок не входит. Поэтому минимальный срок написания заявления обычно принимается за четыре рабочих дня до начала желаемого отдыха, чтобы бухгалтерия успела всё рассчитать и оплатить.

Структура заявления на отгулы за счёт отпуска принципиально не отличается от структуры заявления на очередной отпуск. Ведь речь идёт об одном и том же очередном отпуске, но в случае отгулов указывается меньшее количество дней, чем положено за полный отпуск.

Читать еще:  Как делается отсрочка кредита

Заявление пишется в произвольной форме и согласуется с руководителем организации

Документ составляется в свободной форме. Он состоит из трёх частей:

  • шапки;
  • текста;
  • подписи и даты.

В шапке пишутся фамилия, инициалы и должность руководителя фирмы. Далее фиксируются Ф. И. О. заявителя, его должность и рабочее подразделение.

Текст документа начинается словом «заявление», расположенным посередине строки. Содержание обычно выражается в одном, максимум в двух предложениях. Например, можно написать так: «Прошу предоставить мне очередной отпуск с 1 июня 2019 года по 10 июня 2019 года». Допустимо указать и количество дней. Тогда основная фраза будет выглядеть, например, так: «Прошу предоставить мне три дня за счёт основного отпуска с 10 марта 2019 г. по 12 марта 2019 г.».

Причину отпуска называть необязательно. Хотя в некоторых случаях для обоснования указанной в заявлении даты её можно и написать, например: «Отпуск необходим для обеспечения переезда на новую квартиру».

В последней части заявления ставится подпись и указывается дата составления документа.

Для того чтобы заявление получило дальнейший ход, оно должно быть завизировано руководителем предприятия. В случае позитивного решения вопроса заявление служит основанием для издания приказа на отпуск. Само заявление прикрепляется к личному делу работника.

Видео: оформление заявления на отпуск

Нет, не обязан. Судебная практика, исходя из буквы закона, трактует статью 126 ТК РФ однозначно: денежная замена является правом, а не обязанностью работодателя (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 26.11.2014 N А-10, а также определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011).

Если количество дней позволяет монетизировать его часть, и к сотруднику не применяются ограничения, указанные выше, то необходимо написать заявление. Оно составляется в свободной форме, желательно, чтобы было написано от руки.

Читать еще:  Выплата пособия по безработице

Заполняем расчетную часть формы Т-61

Расчетная часть формы Т-61 заполняется в бухгалтерии. При этом правила расчета компенсации за неиспользованный (или использованный авансом) отпуск действуют те же, что и для расчета обычных отпускных.

Т. е. для нашего примера в форму Т-61 в качестве расчетного периода попадут месяцы с января по август и заработок за эти месяцы.

ВАЖНО! При расчете компенсации учитываются не все выплаты, производимые в адрес работника работодателем. Полный список учитываемых в расчете доходов приведен в п. 2 положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. А те выплаты, которые учитывать не нужно, содержит п. 5 постановления № 922.

На основании внесенных в форму Т-61 исходных данных в ней же осуществляется расчет:

  • среднего дневного заработка;
  • суммы компенсации, причитающейся за дни неиспользованного отпуска или подлежащей удержанию из выплат работнику;
  • итоговой суммы, полагающейся к уплате работнику с учетом начисленной ему за последний месяц работы зарплаты и налога на доходы, удерживаемого с произведенных при увольнении начислений.

И здесь же делается отметка о выплате этой итоговой суммы с расшифровкой ее величины и указанием реквизитов расходного документа.

Подробнее о нюансах расчета компенсации читайте в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Скачать бланк формы Т-61 можно на нашем сайте.

Заполненный образец формы также можно посмотреть и скачать на нашем сайте.

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Ниже представлен образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск:

Директору ООО «Русмаш»
Колосову Антону Викторовичу
от инженера АСКУЭ
Инокентьева Павла Петровича

В соответствии со ст. 126 ТК РФ прошу заменить дополнительную часть отпуска за период с 12.11.2019 по 11.11.2020 г. в количестве 7 дней на материальную компенсацию. Данный период превышает 28 календарных дней основного отпуска.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector