Должностная инструкция бухгалтера (примерная форма)
Должностная инструкция бухгалтера по налогам
Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку .
Для более удобного заполнения бланк в MS Word представлен в переработанном формате.
генеральный директор
__________
__________
Должностная инструкция бухгалтера
Функции и должностные обязанности бухгалтера
Обязанностей у данного специалиста достаточно много, и это не удивительно, учитывая специфику работы.
Среди большого перечня должностных обязанностей бухгалтера доступно выделить основные:
- Обязательный контроль уровня зарплаты коллектива, проводить ежегодную индексацию, распределять зарплату и начислять ее;
- Бухгалтер обязан заниматься подготовкой и сдачей отчетности в различные органы, при этом соблюдение сроков и подача неискаженных данных – это его прямые функции;
- Оптимизация налоговых отчислений – важная обязанность должности;
- Работник в должности бухгалтер должен постоянно контролировать движение и содержание первичной документации, такой как оборотно-сальдовые ведомости, накладные, как товарно-транспортные, так и налоговые;
- Проведение экспортных и импортных операций – данная должностная обязанность присутствует, если компания взаимодействует с иностранными поставщиками или покупателями.
При всех своих должностных и функциональных обязанностях данный специалист обязан сохранять в своей деятельности конфиденциальность. Как правило, с бухгалтером заключается договор о неразглашении тайны организации. Кроме того, данный пункт включают в трудовой договор, заключаемый при приеме на работу работника на должность бухгалтера.
На практике бухгалтер может иметь как широкий круг обязанностей, так и выполнять определенные функции в конкретном направлении бухгалтерского или налогового учета. Крупные компании, имеют большой штат бухгалтеров во главе с главбухом. Каждый отдельный специалист имеет свой ограниченный круг обязанностей. Например, бухгалтер по заработной плате будет иметь функции, связанные с расчетами с персоналом. Бухгалтер по материальной группе, будет вести учет поступления и отпуска МПЗ. Специалист по сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности будет иметь должностные обязанности, связанные с подготовкой и подаче в органы отчетов, деклараций.
Главбух, помимо прочего, может иметь руководящие обязанности, связанные с контролем подчиненных ему рядовых специалистов.
Небольшие компании могут иметь одного бухгалтера, который будет заниматься всей учетной деятельности, или не иметь его вовсе. В последнем случае функции и должностные бухгалтерские обязанности на себя берет руководитель.
Обязанности в управлении учетной политикой компании
За правильность учета и его реализацию в полной мере несет бухгалтер предприятия. Данные обязанности доступно распределить в следующей последовательности:
- Рациональное ведение бухгалтерского и налогового учета согласно современным требованиям и с внедрением технологических достижений;
- Предложения по обеспечению финансовой политики;
- Предоставление полной и реальной оценки финансовой деятельности компании по первому требованию владельца или учредителей;
- Отсутствие необходимости корректировать документы отчетности – она должна на первичном этапе иметь точные данные;
- Полное отсутствие замечаний по ведению финансовой, кассовой и штатной дисциплины.
Правильная пропорция в ведении хозяйственной и финансовой деятельности организации обеспечивает полное отсутствие штрафных санкций, проверок и прочих мероприятий, которые приводят к сбою в общем рабочем процессе.
При этом если речь идет не о штатном бухгалтере, а о главном специалисте предприятия, то в его должностные обязанности еще входит и контроль над вверенной службой. В этом случае функции расширяются, добавляются такие обязанности должности как:
- Проверка своевременного отражения на счетах компании финансовых и хозяйственных операций;
- Контроль учета по депозитам/кредитам предприятия, ценным бумагам;
- Контроль регламента работы с персонализацией данных и соблюдения конфиденциальности;
- Соблюдение требований локальных внутренних актов организации.
![]() |
Образцы должностной инструкции бухгалтера
Содержание документа будет зависеть от специалиста, ниже предложено несколько образцов оформления должностной инструкции для бухгалтера. Представлены примерные формы, которые можно использовать в качестве шаблона для разработки своей инструкции.
Как выглядит инструкция для должности рядового бухгалтера:
Этот и другой образец инструкции можно скачать бесплатно по ссылкам ниже.
Скачать образец должностной инструкции для:
Требования к должности
В первую очередь, при приеме на работу подобного специалиста большое внимание уделяется его образованию и опыту.
Важно: соискатель на должность бухгалтера должен обладать экономическим или финансовым высшим образованием.
При этом особое внимание будет уделяться тем кандидатам, которые буду иметь какие-либо преимущества перед остальными в виде:
- Аттестации в качестве аудитора или профессионального бухгалтера, но ее не столь просто получить, так как необходимо посетить лекции и сдать экзамен;
- Выпуска из знаменитых вузов;
- Наличия красного диплома и прочее.
При этом особое внимание уделяется эрудиции претендента в законодательной сфере, проявления его интереса к новшествам, как в бухгалтерии, так и в законодательных актах.
Ответственность работника
Бухгалтер полностью ответственен – дисциплинарно, материально, а в особых случаях и уголовно.
Ответственность может наступить в следующих случаях:
- Ненадлежащие исполнение прямых профессиональных обязанностей;
- Причинение материального ущерба предприятию;
- Искажение данных учетной документации;
- Разглашение внутренней информации, компрометация электронных ключей;
- Нарушение внутренней дисциплины предприятия.
Материальная, дисциплинарная, административная и уголовная ответственность бухгалтера в 2017 – 2018 году – читайте здесь.
Плюсы и минусы профессии бухгалтер
Как уже говорилось, эта профессия обладает большими преимуществами, но и внушительным списком недостатков.
Среди плюсов должности можно назвать:
- Востребованность на рынке труда при наличии высоких навыков;
- Нормированный рабочий график;
- Возможность получить достаточно высокий уровень образования, так как перечень учреждений, выпускающих подобных специалистов всегда обширен;
- Возможность дополнительно зарабатывать, так как существует масса людей, нуждающихся в бухгалтерских услугах;
- Высокое вознаграждение трудов;
- Повышение квалификации для карьерного роста.
Но есть и минусы, связанные со спецификой профессии:
- Постоянный контроль в изменениях законодательства, так как любые упущения подобных изменений фатальны;
- Ведение учетной политики только после согласования с руководством и с учетом его требований;
- Учет нюансов законодательства, так как многие законы, относящиеся к одной теме, противоречат друг другу;
- Работа полностью лишена творчества, следует действовать согласно регламенту;
- Бухгалтер может постоянно терять в финансовом плане, так как любые штрафные санкции касаются его лично.
Чтобы иметь репутацию отличного бухгалтера и ведущего специалиста, что, несомненно, приведет к востребованности, необходимо постоянно усовершенствоваться, данная профессия не терпит абсолютной консервативности, следует идти в ногу со временем, проявлять любознательность остроту ума.
Профессиональные стандарты
Для должности «бухгалтер» утвержден отдельный регламент — профстандарт. В отличие от классификации должностей по специализациям, профстандарт не предусматривает аналогичного дробления. Так, чиновники выделили всего три категории в профессиональном бухгалтерском стандарте:
- Бухгалтер. Допускается присвоение 1 или 2 категории к указанной должности.
- Главный бухгалтер или начальник службы бухучета.
- Руководитель отдела бухучета и финансовой отчетности.
Действующие нормативы закрепляет Приказ Минтруда России от 21.02.2019 № 103н. Причем требования в части образования и необходимого опыта работы в занимаемой должности значительно ужесточены. Например, на должность руководителя бухгалтерской службы можно назначить работника с высшим образованием и опытом работы в бухгалтерии не менее пяти лет. Если у главбуха среднее профессиональное образование, то необходимый опыт работы увеличивается до семи лет.
Примерный доход
Приблизительная заработная плата бухгалтера по налогам и сборам в регионах начинается от 30 000 рублей, а в Москве – от 50 000. Чем большее количество обязанностей может взять на себя специалист, тем на большую заработную плату он может рассчитывать. Профессионал, проработавший в этой сфере от 5-ти лет, может получать даже в регионах от 60 000 руб., а в Москве – от 100 000 руб.
На уровень дохода бухгалтера по налогам и сборам влияют и иные факторы, в частности:
- конкретный регион;
- популярность профессии в нем;
- уровень развития экономики в субъекте РФ и т. д.
Таким образом, бухгалтер по налогам и сборам, несмотря на узкую специализацию, осуществляет широкий комплекс трудовых функций. Чтобы занимать эту должность, необходимо соответствовать ряду профессиональных и личностных критериев. Профессия подразумевает карьерный рост и возможность повышения размера заработной платы.
Дополнительно о профессии бухгалтера — смотрите в видео:
Должностные и функциональные обязанности бухгалтера по первичной документации
Специалисту по «первичке» для грамотного оформления документации, ее учета и работы с клиентами компании необходимо знать следующие элементы нормативно-правовой базы:
- законодательную базу РФ, касающуюся бухгалтерского учета, а именно основные положения ФЗ № 402 от 06.12.2011, положения по бухгалтерскому учету;
- методические рекомендации, указания, инструкции, комментарии и письма уполномоченных ведомств;
- стандарты и правила, разработанные самой организацией (учетная политика, устав, правила внутреннего распорядка, техника безопасности, должностная инструкция, охрана труда и какие-либо другие рабочие документы);
- правила работы с клиентами и контрагентами;
- правила проведения инвентаризации и формирования отчета по ней;
- правила работы с ПК, программным и техническим обеспечением, необходимым для ведения и учета первичной документации;
- правила формирования бухгалтерских проводок и план корреспондирующих счетов;
- образцы, бланки и формы первичной документации и способы их доработки в зависимости от спецификации предприятия и в соответствии с законодательством РФ;
- основные правила делопроизводства.
Хороший специалист должен обладать не только большим количеством знаний, но и умением применять их на практике в нужный момент. Кроме этого, одним из самых главных качеств любого бухгалтера является внимательность. Ведь любая его ошибка, даже самая незначительная, может привести к необратимым последствиям.
Работа бухгалтера с первичной документацией предусматривает большое количество обязанностей, причем в зависимости от специфики деятельности предприятия они могут меняться, ведь руководство имеет право самостоятельно дополнять их. Но все же приведем список обязанностей, схожий для всех таких специалистов.
Итак, в должностной инструкции специалиста по «первичке» можно встретить следующие пункты:
- Проведение всех хозяйственных операций в рамках обозначенного участка обслуживания.
- Работа с сопровождающими документами, их получение, оформление, учет.
- Работа с соответствующим программным обеспечением, обработка информации и занесение данных в него.
- Разработка и дополнение бланков документов, их оформление – при необходимости.
- Выявление нарушений в графике первичного документооборота и порядке представления в бухгалтерию необходимых документов для его ведения. Информирование об этом руководителя.
- Участие в проведении инвентаризации. Как правило, этот специалист становится членом комиссии, предоставляет необходимые архивные данные и формирует отчет по итогам инвентаризации.
- Подготовка документов для сдачи в архив.
Кроме этого, в должностную инструкцию бухгалтера по «первичке» можно включить обязанность предоставлять запрашиваемые комплекты документов фискальными или другими проверяющими органами, анализ информации, связанной с трудовой деятельностью этого специалиста, и многие другие функции на усмотрение руководства.
Какими инструкциями руководствоваться
При составлении должностной инструкции необходимо принимать во внимание следующие следующие документы:
- Бизнес-планом, учредительными документами, а также документами, регламентирующими сферу деятельности;
- Внутренние нормативные документы организации — положения по должностям, структурным подразделениями и т. д.;
- Трудовым кодексом а также иными федеральными законами, постановлениями для определенных должностей. К примеру, при оформлении должностной инструкции для главного бухгалтера необходимо руководствоваться федеральным законом «О бухгалтерском учете».
- Единым классификационным справочником (ЕКС).
- Единым тарифно-классификационным справочником (ЕКТС).
- Профстандартами для данной должности.
Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года.
Межрегиональная Академия строительного и промышленного комплекса и ее курсы направления «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».
Институт профессионального образования «ИПО» приглашает вас пройти дистанционные курсы по направлению «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» (есть варианты 256, 512 и 1024 ак.ч.) с получением диплома или удостоверения государственного образца. Мы обучили более 8000 выпускников из почти 200 городов. Можно пройти обучение экстерном, получить беспроцентную рассрочку.